企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,公司副总为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员。
一、信用(合同)管理机构职能:
1. 组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2. 制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
3. 对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
4. 客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
5. 应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
6. 商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7. 利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度:
1、法定代表人的主要职责:
加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;
授权委托合同承办人员对外签订合同;
对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;
定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用(合同)管理机构负责人的主要职责:
组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;
制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;
统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;
制止公司或个人利用合同进行违法活动;
日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;
建立标准的催账程序;
汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;
协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3、信用(合同)管理员的主要职责:
协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人或公司副总报告。
参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。
负责客户档案管理与服务。
参与商账追收。
配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责
依法签订、变更、解除本部门的合同。
严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管理员通报。
本部门合同的登记、统计、归档工作。
参加本部门合同纠纷的处理。
配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责
加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
解决合同履行中有关技术方面的问题。
依法签订、变更、解决技术合同。
本部门合同的登记、统计和归档工作。
配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。
三、信用(合同)管理员考核与奖励
1、考核范围:本公司专职或兼职信用(合同)管理员。
2、考评时间
公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门信用(合同)管理工作检查基础上进行考核。
3、考核内容
序号 考核内容 应得分
一 1. 掌握合同的有关法律、法规的应知应会基础知识。
2. 认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。
二 1. 检查所签订合同符合“三性”(合法性、真实性、可行性)。
2. 检查所签订合同符合“五审查”(对方主体是否合格,授权代理是否合法,资信是否保证,经营范围是否超出,合同结算方法和法定程序是否符合规定)。
3. 检查除即时清结外,是否签订了书面合同。
4. 检查使用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、手续完备。
5. 检查签订合同人员的有效代理范围和权限。
6. 检查杜绝无效合同的出现。
三 1. 检查有关合同审查表的办理和送审,内容齐全,手续完备。
2. 定期或不定期与部门业务员对帐。
3. 经常督促合同的履约行为。
4. 全面了解本部门的合同履行情况。
四 1. 检查本部门的合同变更、解除手续的及时办理和手续齐全。
2. 协助做好信息反馈和信访工作。
五 1. 建立合同台帐。
2. 合同台帐的登记质量(台帐登记及时、正确、全面)。
3. 检查合同章的使用和保管。
4. 做好有关资料的保管和归档工作。
六 1.在信用(合同)管理上有创新的典型事例(包括运用计算机管理等事项)。 10
合计 100
4、考核部门:
信用(合同)管理机构为公司信用(合同)管理员的考核评审工作的管理机构。
获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。
5、奖惩方法
信用(合同)管理员的奖励等级设三等:即先进、优胜和表扬;获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。
◆ 获先进名单从考核总分在95分以上者中产生;
◆ 获优胜名单从考核总分在90~95分者中产生;
◆ 获表扬名单从考核总分在80~90分者中产生;
信用(合同)管理员的惩处方法:
◆ 凡考核总分首次达不到60分者,由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金;
◆ 凡考核总分两次达不到60分者,取消信用(合同)管理员资格;
◆ 凡利用合同从事违法违纪活动者,取消信用(合同)管理员资格并按情节轻重,追究其行政或法律责任。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:XY小学安全责任制
*Y小学安全责任制
1、校长是学校安全工作的第一责任人,全面负责学校校舍、教师、学生的安全防范教育工作,经常检查分管领导、部门负责人和各班班主任及任课教师的安全教育防范工作的实施情况。
2、副教导是全校学生课间活动的安全工作的主要责任人,督促值周教师,大队部实施对学生课间活动,路队的安全教育监控。
3、值周教师和值班教师是该周(天)学生安全工作的主要责任人,对该周(天)全校学生课间活动,路队的安全负教育、监控、防范责任。
4、班主任对该班学生的安全教育、监控、防范负主要责任,要经常性地做好学生的一系列安全教育工作,把安全教育列入班级工作计划,使之制度化、经常化。
5、所有任课教师上课期间,对该上课班级学生的安全负主要责任,要把安全教育寓于教学活动之中,持之以恒,防范于未然。
6、体育教师要经常检查体育器械、设施的安全性能,开展体育教学,训练要高度重视学生身体状况,对不宜参加体育活动、训练的学生要掌握,不让其参加体育活动和训练,严防活动或运动员损伤的现象发生,体育教师对其任课期内的学生安全负主要责任。
7、科技、自然教师要管好实验器材、药品,严防器材药品危害学生安全,负任课期内学生安全的主要责任。
8、伙食团管理人员是在校就餐学生的饮食卫生的主要责任者,要按《食品卫生法》要求,严格对炊事员及服务员的管理,严格采购制度,杜绝霉烂、变质等有害健康肉菜等食物的使用,经常自查接受学校卫生检查监督。
9、分管领导、后勤人员对学校公物要经常性地检查其使用性能状况,严防使用不安全教具或异物伤人,对房舍要坚持季节性检查,把危险状态排除在发生之前,要对公物房舍的安全性能负主要责任。
10、各责任部门,责任人若发现不安全事故和现象发生,在不扩散、不渲染的前提下,在迅速有效地抢救排危的同时必须立即报告学校校长,不得瞒报,也不得越级上报,否则将追究赎职责任。
附:学校安全工作领导小组
组 长:W
副组长:F 成 员:全体教职工
篇3:中铁工程经理部生产工人的安全生产责任制度
中铁工程经理部生产工人的安全生产责任制度
1、工人做好本岗位的安全工作,遵守各项安全规章制度,不违章作业,并有劝劝阻他人不违章作业。
2、要熟知本工种技术操作规程,在操作中,应坚守岗位,严禁酒后操作。
3、加强设备维修,经常保持作业场所整洁,搞好文明生产,正确使用、妥善保护各种防护用品和操作工具。
4、要根据工艺要求精心操作,各种生产记录要正确、清楚,可靠,正确分析、判断,发现异常及时处理。
5、机械设备操作人员,工作前要进行设备检查,严禁带病运转,电工每天上班前要对现场用电进行检查。
6、有权拒绝违章作业的指令。
篇4:机关单位档案人员的岗位责任制
机关单位档案人员的岗位责任制
1、努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策以及档案业务知识,勤奋工作,提高工作质量,迅速准确地提供服务;
2、编写档案室年度工作计划和总结,制订各项规章制度,并坚持原则,严格执行;
3、负责收集、整理、保管、利用和开发本机关档案,指导机关各处室、局属单位的档案工作、协助指导各县(市)、区环保部门档案工作;
4、编制本机关档案分类方案、分类编号、总目录、索引目录、全引目录等检索工具;
5、编制档案保管期限和密级划分,负责组织承办档案的鉴定和销毁工作;
6、做好局综合档案室库房的日常管理工作,保持室内清洁,注意室内温度调节,经常通风换气,防止档案发霉变质;
7、主动热情接待每一位查档者,充分发挥档案在环境保护中的作用;
8、每月定期组织本机关兼职档案人员的开展业务学习活动,发挥好环保档案网络作用。
篇5:医疗废物收集人员岗位责任制
医疗废物收集人员岗位责任制
一 科室内产生的医疗废物由第一经手人按照《医疗废物分类目录》进行分类,送至该楼层医疗废物存放点,暂存时间不超过24小时。
二 医疗废物应有明显标识,感染性废物、病理性废物、少量药物性废物用黄色胶袋包装,、化学性废物用红色胶袋严密包装,损伤性废物用专用硬盒盛放;特殊感染的医疗废物、疑似传染性废物,经产生废物科室初步消毒处理后,用黄色胶袋分袋盛装,注明“特殊感染”或“疑似传染”标签后方能收运出科。
三 医疗废物出科前应做好室科的交接登记工作;收运人员每天下午与无害化处理中心当面交接登记,要求字迹清楚,签全名。
四 收运人员必须穿工作服、戴口罩、手套、穿长胶鞋等防护用品,使用专用工具,通过专用通道运送医疗废物。每天定时2次,从产生废物科室收集、运送医疗废物至医疗废物集中暂存处,存放时间不得超过48小时。运送过程中严密包装,有明显标识,有时间,无渗漏,无遗撒。若无害化处理中心在规定时间内尚未来院收运,必须及时与无害化处理中心联系,同时报告后勤设备管理科或行政总值班。
五 废物运送完毕,收运人员负责将运输工具、专用电梯、医疗废物暂存处及时按“清洁消毒指引”进行清洁消毒。
六 发现医疗废物流失、泄露、扩散和意外事故时,启动应急方案,应在6小时内向医院感染管理科、后勤设备管理科、行政总值班、保卫科报告,采取有效措施,使污染控制在最小范围。
七 收运人员须掌握消毒隔离知识、医疗废物收集运送程序及医疗废物管理制度,定期接受技术培训,虚心接受指导和监督,接受相关部门的考核。
八 定期进行健康检查,接受预防接种。