医疗相关制度：医务科文件、资料管理制度

　　医疗相关制度：医务科文件、资料管理制度

　　1、凡本科具有保存价值的文件、资料(本科省卫生厅、市卫生局、医院各部门等工作中文件资料),均进行整理、立卷。

　　2、设立专柜、专用文件箱，按类别归档。各种文件材料要求完整、齐全，并按不同部门、合并整理、立卷。

　　3、文件箱要求标题简明确切，并设目录，保持文件时间联系便于保管和利用。

　　4、定期核对文件、资料，做到各类文件与文件箱号码相同，发现缺少及时查找。

　　5、各类文件、资料每年清理一次，并按不同类别装订成册，另作保存。

　　6、各类文件、资料原则上不借出，如确实要外接的，必须经科领导批准，并由借用人在《借出文件、资料登记本》上签名，按规定期限交还后履行注销手续。

　　7、建立电子台账，文件、资料管理、保管逐步规范化，提高管理水平。

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篇2：工业经济学校档案资料管理制度

　　工业经济学校档案资料管理制度

　　1、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照相关规定进行档案的收集、整理、归档等工作;原则上由行政、教务、成教分块建档保管;

　　2、各科室必须明确专人监管本部门档案工作，按规定及时、认真、规范地做好归档记录;

　　3、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行;特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并及时归还;

　　4、档案室要落实各项安全保卫措施，配备消防等设备，做好防盗、防火、防潮、防腐蚀工作;

　　5、档案室内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐;

　　6、定期对档案保管状况进行全面检查，发现问题及时处理，对检查情况要认真做好记录;

篇3：建筑施工文件资料管理制度

　　建筑施工文件资料管理制度

　　1、总则

　　为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度2、适用范围

　　本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理

　　3、职责

　　⑪经理办公室负责组织贯彻实施本制度

　　⑫经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理

　　⑬各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理

　　⑭项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理

　　4、文件资料的编制与审批

　　⑪各职能部门按项目管理职责编制相应文件

　　⑫文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚

　　⑬文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查

　　⑭项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定⑮文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制

　　⑯文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。禁止未经授权和批准的任意更改

　　⑰文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性

　　⑱各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况

　　⑲对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件

　　5、文件资料登记、发放和回收

　　1)文件和资料登记

　　项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记

　　2)文件的收发

　　⑪文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。资料员按规定发放，收文人员必须在〈发放回收登记表〉上签字，以便备查

　　⑫项目经理部需要分发的文件和资料，如目标、指标及管理方案等，由主管领导确定发放范围，资料员负责发放，并填写〈发放回收登记表〉⑬各职能部门下发的支持性文件应及时通知公司经理办公室综合档案室3)文件资料的回收

　　⑪资料员对被替代或作废、失效文件和资料，按发放范围及时回收，并在〈发放回收登记表〉上注明回收日期

　　⑫资料员对调离本单位人员领取的文件和资料予以回收

　　⑬项目经理部解体时，各职能部门对其领用的文件和资料予以回收6、文件和资料的存档

　　⑪项目管理职能部门和项目经理部的资料员每半年检查一次在用文件和资料的有效性，并将检查结果报送公司经理办公室综合档案室

　　⑫作为资料留存的作废文件和资料，由资料员将其及时交回公司经理办公室综合档案室，并在登记此文件的相关表格上标识出“该文件作废”字样。该文件由发放部门销毁

　　⑬经理办公室综合档案室保管体系管理文件和职能部门移交的全部文件和资料

　　⑭综合档案室于次年一季度前收回替代或作废、失效的管理文件。填写〈文件销毁(留用)申请表〉，报部门领导批准后统一销毁。

篇4：管理顾问公司图书资料管理制度

　　管理顾问公司图书资料管理制度

　　一、目的

　　书籍和资料是企业创新变革与提升的重要资源。为保障图书资料的完整性和系统性，防止其遗失(尤其是部分限量发行的珍贵图书和资料);确保书刊、资料的正常流通，让公司员工人人拥有利用书籍资料的权利;并有效利用书籍和资料为企业服务，特制订本制度对其进行专门管理。

　　二、建立目的及必要性

　　1、有效管理现有书籍及资料，防止书籍和资料遗失。

　　2、有效利用现有书籍及资料，方便员工借阅。

　　3、建立学习创新型企业文化氛围。

　　三、管理部门：

　　1、责任归属：由公司人力资源中心专人负责，

　　2、工作目的：确保图书资料室的日常运作，及各项工作的正常进行。

　　3、工作职责：

　　①对图书资料室各项工作负责，并进行工作总结及汇报。

　　②负责对公司所有图书、资料的管理、建档。

　　③负责对图书资料的编号、注册、登记、设立卡片，并分类存放。

　　④负责设立图书资料借阅卡。

　　⑤负责图书资料室的文字录入及复印工作。

　　⑥负责图书资料室的财产及资金管理。

　　⑦负责与其他部门的联络工作。

　　⑧负责图书资料室的设备管理与维护。

　　⑨负责图书资料室文件档案、来往信函、报纸文件、表格的收发、整理和归档。

　　四、图书资料供给

　　1、公司图书资料由公司统一购买

　　2、员工罚款购书(每月将奉献金汇总由人力资部部负责购买)3、员工捐书，(按书原价记分：1分/10元，四舍五入)4、友好公司或单位捐赠 五、图书资料注册、分类、编号

　　1、实行电脑管理，将所有公司图书资料在《图书资料注册、登记表格》进行登记，并给每本书或资料编号。登记内容：书名、价格(无标价的书以购买价记或按其价值议价处理)、购买时间、作者、出版社、出版发行时间、其他(特殊情况备注)。

　　2、从重要保密性将所有书籍和资料分为A、B、C三类。A类为不外借书籍，包括：各种限量发行的书籍、设备购进时的原始资料及说明书、无法在市场上买到的其他书刊;B类为可外借书籍及刊物，借阅期限为三天;C类为可外借书籍及刊物，借阅期限为五天。

　　3、所有图书资料按财务类、人事类、营销类、励志类、培训类陈列

　　4、图书资料编号 第一位 第二位 第三-五位 密级 类别

　　序号 ABC

　　A财务类、B人事类、C营销类、D励志类、E培训类

　　以001起编

　　5、图书资料标识：新进图书均以标识后上陈列柜，标识包括：编号，书名、登记日期、供给源。

　　五、借阅制度

　　1、借阅时间：每周一至周六，每天17：00至18：00。

　　2、借阅实行记分制度，每位员工借阅基数为 100分

　　(1)借阅图书：按图书一天一分计算;

　　(2)员工捐书按书原价加记分值：1分/10元，四舍五入;

　　(3)每次图书归还时由管理员在《图书资料学习记分卡》作记录;

　　(4)借阅分值为负数不予借阅，直到为正值时方可借阅。

　　3、设立借阅档案《图书资料室借阅登记表》，规定借阅时限。

　　4、若外借书籍或资料，须缴纳两倍于该书价格的押金，还书时退还。

　　5、赔偿及罚款：

　　①超期罚款办法：每册书刊或资料每超过一天罚款5元。

　　②遗失书籍处理办法：按原价2-10倍罚款。

　　③损坏、污染书籍赔偿办法：如批点、涂画、污损书刊，按原价50%赔偿(书价不足10元，按10元计赔);若损坏严重，则按遗失书籍处理(所损坏的图书可退还给赔书人)。

　　④图书借出时，读者应检查有无缺页或破损情况，如有缺页、损毁、污损等，应及时告知工作人员盖章，否则，责任自负。

　　⑤不办理手续携书出馆：第一次，口头警告，吊销借阅证两周;第二次，口头警告，吊销借阅证两个月，并写书面检讨上报;第三次，按书价5倍罚款，吊销借阅证半年，并公开批评。

　　⑥偷窃书刊资料：按书价5倍罚款，吊销借阅证一年，严重者公司有公开除。

　　5、奖励：爱护公司财产，揭发或抓获损毁、偷窃书刊者，给予一定奖励并予以保密。

　　附件1.《图书资料注册、登记表格》

篇5：创建安全社区文件与资料管理制度

　　创建安全社区文件与资料管理制度

　　一、加强文书档案、图像档案资料的管理工作，保证文书档案、图像档案的及时归档和妥善保管，专人负责。

　　二、创建办公室负责文件与资料的归档，督促和日常管理工作。对相关资料必须按规定立卷，各工作组在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。

　　三、坚持各工作组收集保管、创建办公室定期归档制度。

　　四、归档范围：重要的会议资料，包括文件、会议的通知、报告、总结、领导人讲话、会议记录、会议纪要等;反映主要工作活动的报告、总结、各种规章制度等。

　　五、创建办公室成员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐全，加以整理。