高级中学印信管理使用制度

　　高级中学机关行政管理

　　印信管理使用制度

　　1.用印信必须经本级领导批准。原则上哪一级的印信由哪一级负责人签批。在掌握上、机关印信从严，部门从宽，按印信管理工作程序进行。

　　2.印信要指定文秘人员统一管理，放置在办公室的保险柜或铁柜中，不准随便放置在桌上或不安全的地方。如公出或工作变动，需经请示主管领导才能派他人管理，并办理交接手续。

　　3.使用印信要认真履行审批手续，对不应用印信的应向领导说明情况,对不符合手续的要予以拒绝。

　　4.使用印章要讲究质量,颜色朱红，位置适宜( 启年崑压月)，清晰端正，防止模糊不清。对加盖使用印章的文件材料、报表要履行登记手续，做到登记准确，留存底稿，注意存档，以便查询。

　　5.介绍信必须按规定内容填写，持出部分和存根部分内容要齐全一致，字迹工整准确，格式合理，不漏项，用印位置端正。严禁开空白介绍信，不用非正式介绍信纸开介绍信。

　　6.取送印章实行双人制，对于作废的印章必须按规定及时上缴制发机关销毁处理，不准非法使用作废印章。

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篇2：理工大学校长办公室学校印信使用管理规定

　　理工大学校长办公室学校印信使用管理规定

　　一、太原理工大学印章及校领导签名章由学校授权校长办公室指派专人管理，在学校授权的范围内使用。

　　二、太原理工大学印章的使用范围

　　(一)以学校名义上报下发的各类公文、报表等用印;

　　(二)以学校名义签订的合同、协议书、意向书等用印;

　　(三)学校颁发的各类证件、证书、证明等用印;

　　(四)学校介绍信用印;

　　(五)其他事由用印。

　　三、校领导签名章的使用范围

　　(一)学校颁发的毕业证书、学位证书等用章;

　　(二)以校领导名义颁发的各类公文、函件及有关报表的用章;

　　(三)校领导本人许可的其它用章。

　　四、太原理工大学印章及校领导签名章的使用程序

　　(一)以学校名义印发的各类公文，须经校领导签发后方可办理用印;

　　(二)以学校名义向上级部门报送的各类报表，由经办人填写，部门负责人签署意见，主管校领导审批后方可办理用印;

　　(三)毕业证书、学位证书及成绩单，由教务处、研究生部、继续教育学院负责审核并将名单报主管校领导审批、签字，方可指定专人到校长办公室办理用印;

　　(四)有关证明、证书、聘书等用印，由有关业务部门和相关单位负责人审核，报主管校领导审批、签字后方可办理用印;

　　(五)使用校长签名章，须经校长同意并签字或经校长本人同意由校长办公室主任签字方可用印;

　　(六)凡以学校名义签署的协议书、合同书，须经校长本人同意签字或经校长委托的部门负责人签字(委托要有委托书)，方可办理用印;

　　(七)申报科研项目、科研成果、专利申请等，须经科研技术处审核，主管校领导审批，方可办理用印;

　　(八)学校校办产业有关业务用印，由产业办公室审核，主管校领导审批，方可办理用印;

　　(九)学校教职工申请出国(出境)及办理涉外事项，须经国际交流处审核，报主管校领导审批，方可办理用印。学生申请出国(出境)及办理涉外事项，须经教务处、学生处和国际交流处审核，报主管校领导审批，方可办理用印;

　　(十)以学校名义办理贷款、开设银行帐户等，由财务处审核，分管校领导审批，方可办理用印;

　　(十一)凡须持学校介绍信对外联系工作的人员，应向校长办公室出示本单位介绍信(注明前往人员的姓名与人数、目的地、联系事项)，经校长办公室主任签字方可转开介绍信并办理用印;

　　(十二)其他特殊情况用印，须由单位负责人签署意见，经校领导或校长办公室主任批准，方可办理用印;

　　(十三)用印均须填写《用印申请单》，并履行用印登记手续。

　　五、本办法由校长办公室负责解释，自发布之日起实施。

篇3：地产公司印信使用管理规定

　　地产有限公司印信使用管理规定

　　为了规范公司印信的使用程序，明确印信的管理与使用责任，避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任，特制订本管理规定：

　　一、印章的使用与管理

　　１、公司印章的种类及保管

　　公司的公章及合同章由公司指派行政部专人负责保管使用；财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用；所属公司的印章由所属公司负责保管使用；公司各部门不设部门专用章。

　　２、使用印章的审批程序

　　Ａ、凡需加盖公司公章时，先填写《用印审批表》，经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后，持《用印申请表》或经总经理签批的文件到行政部办理盖章手续。

　　Ｂ、加盖合同印章时，凭借总经理签批后的《合同会签单》到行政部办理盖章手续。

　　Ｃ、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写《印章离司申请表》，经总经理批准签字后，在公司其他人陪同下方可将印章拿离公司使用。

　　Ｄ、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。

　　３、印章保管人的工作要求

　　Ａ、所有需要加盖印章的文件，只有见到总经理签字后方可加盖，若因总经理外出而无法履行审批程序时，只有取得口头同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《用印审批表》。

　　Ｂ、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请，有权予以拒绝加盖印章。

　　Ｃ、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印，不准没经批准加盖印章。

　　Ｄ、凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。

　　Ｅ、与外单位的合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖"骑缝章"。

　　Ｆ、印章保管人应做好印章的保管工作，平日随用随锁，假日加封，严防私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。

　　Ｇ、印章保管人需对《用印审批表》进行登记，编号及存档。

　　４、其它

　　Ａ、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。

　　Ｂ、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。

　　Ｃ、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。

　　Ｄ、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。

　　Ｅ、公司各类印章的刻制、变更，必须报公司董事会批准后方可办理。

　　二、介绍信的使用与管理

　　１、介绍信的印刷

　　Ａ、公司介绍信由行政部负责印刷。

　　Ｂ、印制的介绍信，应按照公司VI下册所确定的统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。

　　２、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。

　　３、介绍信的保管和使用

　　Ａ、介绍信由公司行政部设专人保管，实行使用审批制度。

　　Ｂ、公司各部门及所属公司员工到政府机关。协作单位开展企业经营范围内的工作业务时，经过所在部门负责人和主管经理签字同意后，凭《介绍信使用审批单》，到公司行政部开具介绍信。

　介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。

　　Ｃ、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。

　　Ｄ、使用介绍信要盖两处公章，一处盖在介绍信存根连接线上，一处盖在落款上。

　　三、本规定由公司行政部负责解释。

　　四、本规定自下发之日起实施。