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假日酒店办公用品发放管理制度

编辑:物业经理人2020-06-13

  假日酒店办公用品发放管理制度

  1、各部门应根据工作需要领取办公用品,提倡节约,反对浪费;

  2、各部门制定专人领取、管理办公用品,严格控制流失;

  3、办公室每月按计划供应各部门办公用品,过期不候;

  4、各部门领取办公用品所产生的费用,财务部直接列入部门办公费用,超支自负;

  5、由部门经理或部门经理指定专人办公室领取办公用品,并履行办公用品领用登记手续;

  6、禁止内部人员外带办公用品自己私用或馈赠他人,一经发现,对当事人进行严厉经济或行政处罚;

  7、所有办公用品、耗材均采取“以旧换新”的方法领取,否则,不予发放;

  8、负责办公用品采购人员必须按计划采购,保证正常供应和不积压库存。

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篇2:工业经济学校办公用品发放管理制度

  工业经济学校办公用品发放管理制度

  1、办公用品的购置、管理、发放由办公室统一负责;

  2、办公用品的购置按规定实行统一采购,大综的办公用品采购应进行招标,数量较小的,由校采购办负责择优采购;

  3、办公用品购置回单位后进行登记验收,经办人验收并在发票凭证上签字后,才能办理凭证报销手续;保管员的验收应核对购置数量和质量,核准后在凭证上签字;

  4、办公用品和设备属国有资产的,应建帐登记,加强管理,使用部门和个人应办理使用保管手续;

  5、日常易损耗的办公用品,实行定量定标准发放和适当调节的发放方式,在定量定标准的基础上,根据工作的需要进行实当的调节,尽量满足工作需要;

  6、日常消耗的办公用品发放只针对部门,办公室发放办公用品不直接发放到个人,办公用品按季度发放,各部门应指定人员到办公室领取;

  7、各部门要加强办公用品管理和使用,厉行节约,因工作量大不够用时,由需求方写出申请,经分管领导审批后,方可到办公室领取。

篇3:办公用品的购置与发放管理制度

  办公用品的购置与发放管理制度

  1、公司所有办公用品的购置都必须经总经理审批后方可购置。

  2.低值易耗办公用品各部门每月初应向办公室提报所购物品的明细,办公室将根据库存情况,上报审批后统一购置。

  3.固定资产的购置,经审批购买后,办公室统一登记入帐,交由需用人使用。使用人应加以爱护和妥善保管,不得丢失和无故损坏,发现上述情况,将由使用人进行赔偿,赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。

  4.低值易耗品的发放,办公室应做好发放登记,并做到帐物相符。

篇4:餐饮业办公用品的申购、发放、领用

  餐饮业办公用品的申购、发放、领用

  1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》,办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。

  2、各部门办公用品须于每月20日前,根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》,且注明申请领用人姓名及领用项目明细(高值非消耗类办公用品单位价值超过100元,需填写呈批单),交由所属部门领导及办公室主任审批后,将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。

  3、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门,则视为当月无购买需求。

  4、行政部于申请当月月底采购完毕,于每月一号统一发放至各部门,由各部门负责人发放至具体使用人,原则上行政部不对个人发放。

  5、行政部将根据日常办公需要,对常用办公用品进行批量购买,在保证正常办公需求的前提下,保持定量库存。临时急需用品,可根据情况进行采购。

  6、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。部分办公用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、线圈本(换芯)、记号笔、瓶装胶水(可灌装)、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸(正反面使用)等,鼓励大家以旧换新,低碳、经济使用。

  7、离职员工在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理相关手续。

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