PC小区钥匙领取、借用程序
PC小区钥匙领取、借用程序
一、目的: 对业主房屋钥匙的规范保管,确保业主财产的安全。
二、适用范围: 业主房屋钥匙
三、职责:钥匙管理员负责业主房屋钥匙的全程管理。
四、相关文件:
五、操作规程:
1、钥匙以单元为单位存放,一个单元一块钥匙牌。
2、准业主来领取钥匙,要验证一下身份。如不是准业主来领取,则要求有准业主的委托、身份证复印件,并给准业主致电确认(禁止中介领取钥匙看房)。一般钥匙不借用,维修需要借用也应由管理处主任签字,维修人员凭维修单负责借用。
3、业主领取钥匙要详细登记,包括房号、钥匙数量、钥匙用途、领取时间,最后由领取者亲自签名。借用钥匙归还时还要注明归还日期。
六、相关记录:钥匙领取/借用登记表
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:园区维修部材料领取制度机房钥匙管理制度
园区维修部材料领取制度机房钥匙管理制度
1、所有工具、备件、材料必须经过领班或主管方可领取。
2、领取工具、材料必须填写领料单。
3、材料使用后要在工作单上填写清楚,并经领班或主管确认。
4、多余材料必须退回库房。
(十)机房钥匙管理制度
1、除值班人员掌握一套外,其余钥匙交维修部统一保管。
2、任何人不得私自配钥匙。
3、凡非24小时值班机房,值班完成后将钥匙交24小时值班机房保管,以备发生紧急情况后,能打开机房门。
4、无关人员不得借用机房钥匙。
5、遗失钥匙须立即报告。
6、无人值班机房借用钥匙需登记。
篇3:园区客户钥匙领取操作规程
园区客户钥匙领取操作规程
一、目的
为业主提供方便。为业主委托的中介公司提供服务。
二、范围
所有钥匙领用人。
三、职责
1、物业部确认钥匙领用人的身份和资格。
2、保安部负责妥善保管钥匙,不得丢失。并负责钥匙的领取和归还。
四、程序
1、物业部
1)业主:请业主出示有效证件,确认其业主身份,及领取原因。
2)租户:给业主致电确认其身份,及领取原因。
3)中介:给业主致电确认其身份,并确认是否可以看房领取钥匙。
4)其他:给业主致电确认其身份,领取原因。
5)内部员工:向部门负责人确认其领取原因。
6)物业部在确认其身份,及领取原因后,开出《物业部钥匙领用条》。
2、保安部
1)收到物业部开出《物业部钥匙领用条》后,请钥匙领用人在保卫部出示本人有效证件并由保安员携带钥匙陪同看房。
五、记录表格
1、《物业部钥匙领用条》
篇4:业主房屋钥匙领取借用程序(未收楼)
业主房屋钥匙领取、借用程序(未收楼)
一、目的:对业主房屋钥匙的规范保管,确保业主财产的安全。
二、适用范围:业主房屋钥匙
三、职责:钥匙管理员负责业主房屋钥匙的全程管理。
四、相关文件:
五、操作规程:
1、钥匙以单元为单位存放,一个单元一块钥匙牌。
2、准业主来领取钥匙,要验证一下身份。如不是准业主来领取,则要求有准业主的委托、身份证复印件,并给准业主致电确认(禁止中介领取钥匙看房)。一般钥匙不借用,维修需要借用也应由管理处主任签字,维修人员凭维修单负责借用。
3、业主领取钥匙要详细登记,包括房号、钥匙数量、钥匙用途、领取时间,最后由领取者亲自签名。借用钥匙归还时还要注明归还日期。
六、相关记录:钥匙领取/借用登记表
篇5:关于领取X号楼钥匙的通知
关于领取***号楼钥匙的通知
根据学校工作安排,西区新房213、214、215楼交付住户进行装修,现将有关事宜通知如下:
1、请该三栋楼新房住户于20**年12月16日上午9:00-11:30到城建公司会议室(住宅工地现场)交新房装修及原住房按期交付保证金5000元(财务处现场收取并开据收据)。
2、物业部门在发放钥匙现场收取装修房屋垃圾清运费,每建筑平米1元。
3、为便于今后办理产权过户等手续,请住户将原房屋产权证、契约及发票同时交到房产办公室(住宅工地现场),并携带新房装修及原住房按期交付保证金收据办理领取钥匙相关手续。
4、因装修期时逢新年,经研究决定交钥匙时间顺延半个月。
请相互转告
售房办公室
20**年12月14日