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四冶项目部信息管理规范

编辑:物业经理人2020-04-18

  四冶项目部信息管理规范

  为适应项目管理的需要,提高项目管理水平,项目部应建立信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化,项目部应负责收集、整理和管理本项目范围内的信息,项目信息收集应随工程的进展情况进行,确保信息的真实、准确。

  一、法律、法规方面的公共信息

  1、法律、法规及公司的规章制度

  2、各种市场信息

  3、自然条件信息

  二、工程概况信息

  1、项目的工程实体概况

  2、施工场地与环境概况

  3、参与项目建设的各有关单位概况

  4、施工合同

  5、工程造价计算书、工程量清单

  三、项目施工过程信息

  1、施工记录信息

  2、施工技术资料信息

  四、项目管理信息

  1、项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息

  2、项目进度控制信息

  3、项目质量控制信息

  4、项目安全控制信息

  5、项目环境控制信息

  6、项目成本控制信息

  7、项目现场管理信息

  8、项目合同管理信息

  9、项目材料、构配件、工器具管理信息

  10、项目人力资源管理信息

  11、项目机械设备管理信息

  12、项目资金管理信息

  13、项目技术管理信息

  14、项目组织协调信息

  15、项目竣工验收信息

  16、项目考核评价信息

  五、项目部会议制度

  1、项目部每周召开一次工程例会,总结上周工作情况,安排下周工作内容,形成会议纪要。

  2、项目部每天工作前召开一次安全会,形成制度,坚持不懈。

  3、项目部每月召开一次计划会,总结上月计划完成情况,安排下月工作计划,落实到班组和个人。

  4、项目部每季召开一次由各部门参加的综合会议,从质量、安全、施工进度、成本控制、资金使用等方面进行分析、总结经验和不足,以便在今后的各项管理工作中不断完善。

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篇2:工程项目部信息管理规定

  工程项目部信息管理规定

  1、本项目部成立信息管理部的意义

  (1)根据我公司多年的施工经验,在建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流(信息沟通)有关,建设工程项目10%至30%的费用增加与信息交流存在的问题有关;

  (2)本工程属于大型建筑项目,信息量也随之增大,显而易见,信息的沟通在本工程的重要程度。

  2、信息管理体系

  (1)为充分发挥信息资源的价值、提高信息管理效率。以及实现有序的和科学的信息管理工作,项目部将编制信息手册,以规范信息管理工作;

  (2)本工程信息管理由商务经理负责,具体由预算员和技术部收集、整理、发布;

  3、信息管理部门的主要工作任务

  1)负责编制信息管理手册,在本工程实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充,并检查和督促其执行;

  2)负责协调和组织项目部管理成员的信息处理工作;

  3)与其他部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;

  4)负责工程档案的管理工作。

  (3)信息管理工作流程图

  (4)信息管理部门按照信息的内容属性把信息分为以下几种

  1)组织类信息;

  2)管理类信息;

  3)经济类信息;

  4)技术类信息;

  5)法规类信息。

  (5)项目部信息管理部门按照上述信息种类将信息进行收集、整理、筛选、发布等工作。

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