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公司财务总经理职责和权限

编辑:物业经理人2020-04-06

公司财务总经理职责和权限

  1、按照相关法律法规和公司制度的规定监督和审批所在单位的财务收支行为,对违反相关法律法规。和公司财务管理制度的行为以及其他有可能损害公司经济利益的行为,有权予以制止和纠正,制止无效的,有权提请公司按规定处理。

  2、负责组织所在单位的会计核算,按照相关法律法规。和集团公司的统一要求报送财务会计报表和各种财务管理报表,对财务会计基础工作的规范性,会计信息和会计资料的真实性、合法性负直接管理责任,对不符合会计制度和公司相关制度规定的会计事项有责任予以纠正。

  3、组织编制财务预算和各项财务收支计划草案,具体组织落实和监督执行公司制定的相关财务预算、计划、方案等,对于偏离预算、计划和既定方案的经济事项有权予以纠正或提请公司按规定进行处理。定期完成公司财务预测和财务分析工作。

  4、负责所在公司资金的筹集、回收和管理,确保资金的安全,保障公司项目开发和日常经营管理的资金需要,有效降低资金成本,提高资金的使用效率。

  5、负责所在公司的资产管理,确保公司资产的安全与完整,促进资产的保值增值,对侵害公司资产的行为有权予以制止并提请公司按规定进行处理。

  6、参与所在单位的经营计划和项目投资、重要经济合同签订、资产购置和重组等重大经济事项的讨论和研究,为公司的重大经济决策提供财务依据和专业意见。

  7、负责所在单位的税务工作,与税务机关建立良好的税务关系,按照国家税务法规的规定及时足额申报缴纳各项税费;做好各开发项目的税务筹划,合法降低项目的税务成本。

  8、具体负责建立和完善各项财务基础工作制度,采取有效措施确保各项财务制度得到有效执行,提高财务工作的规范化水平。

  9、负责对所在单位财务部门和财务人员的管理,定期对财务人员进行考核,根据实际情况提出合理配置财务人员的方案,支持财务人员依法履行职责。

  10、管理和监督下级子公司的财务管理工作,接受和配合上级公司的内部审计以及有关主管部门的检查和监督。

  11、根据公司制度规定履行与财务管理相关的其他职责。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:总经理职责和权限

  总经理职责和权限

  1. 职责

  1.1负责公司管理体系的策划,确定公司发展方针、业务目标,负责主持管理评审;

  1.2 负责公司组织结构图及部门职责的确定,对管理者代表的任命;

  1.3 负责特殊合同的批准或签订,业务手册以及二级文件和技术文件的批准;

  1.4负责确定部门负责人的入职要求、培训计划的审批;

  1.5 审批内部业务审核计划。

  2

  权限

  2.1 有权设置公司组织机构并任免各部门负责人。

  2.2 有权对管理人员违反公司制度的事件做出处罚决定。

  2.3 有权对公司在生产经营中出现的重大问题以及流动资金的借贷做出决定。

  2.4 有权代表公司对重要业务联系单位的接洽、谈判和签署有关文件。

  2.5 有权决定外购、外协件等物资购买地点及新产品的开发。

  2.6 对公司产品质量有否决权,并可对管理评审做出评价结论。

  2.7在外出期间,有权指定代理人。

篇3:财务开支控制及审批权限制度

  财务开支控制及审批权限制度

  为了有效合理地控制财务开支,各级人员必须严格执行财务计划,审批手续及审批权限。

  第二十七条 严格执行财务计划

  1、月度计划内的开支:

  (1)、控股公司由使用部门申请,财务经理审核,总裁(董事长)批准用款,财务部执行。

  (2)、子公司企业由使用部门申请,财务经理审核后,*元以内的由总经理批准报销。超过部分一律经董事长审批后报销入账。

  2、月度计划外的开支:

  (1)、凡超计划的开支在*元以内的由财务经理审核后报总经理批准用款,超过部分一律经总裁(董事长)批准后才能用款。

  (2)、物资采购原则上须取得税务票据,不能取因时必须事先经过批准:*元以内由财务经理审核,报总经理批准,超过部分一律经总裁(董事长)批准方能用款。严格控制白头单开支,对原已形成无票的由财务部列出清单计划,由采购部按期补回税务正式发票。

  第二十八条 规范费用报审手续

  目的:为严格控制非生产性费用开支,防止铺张浪费,提倡勤俭节约,费用包括:借支费、公关费、办公费、电话费、差旅费、车辆费及报销等。

  费用报销凭《支付证明单》及《费用报销单》核报,指无实物形态的。自制原始凭证等。主要流程:

  1、报销流程:

  财务主管会计复核收集、整理报财务经理审核。(当日完成转出)

  财务文秘收齐单据

  统一报总经理审批。

  (次日完成转出)

  经办人填写,该部门主管签字,报财务部附单据及发票等。(当日完成转出)

  总经办文秘收齐单据统一报董事长核批。(次日完成转出)

  总经办文秘转财务部各主管会计制证入账,按借贷方制度规定办理。(收单即日办理)

  各主管会计转出纳复核并付款,(收单即日完成)首尾三天内完成全部流程

  2、全公司均采用三级审批制度\权限:

  基层部门、报销部门经理或主管初批复核

  财务经理、主管会计复核(中级)审批完毕转呈

  总经理或董事长(高级)核批签署意见。

  中间环节由各自文秘转发财务部与执行

  3、费用报销实行限时审批制:为保证审批环节的运作效率,所有的费用报销单据应该对应于下周的二、五于上述各环节完成。

  4、借款管理:

  ①、借款程序

  归属部门主管审签

  总经理审批(1000元以内)

  文秘回转财务制证

  出纳凭会计凭证付款

  超限额报董事长(总裁)核准

  财务主管或财务经理审签

  借款人填写借款单

  借款人领款签字

  ②、大额借款以万元为限,均需提前一天通知财务部,以便筹措现款,固定资产购置和生产用料,均需月份计划采购,经财务经理、总经理、董事长或总裁核批后,转财务部安排资金。

  ③、所有借款必须于任务完成后的一周内归还或报账,(含出差人员,节假日顺延),对逾期不归还的款项,财务部则在借款人工资中扣除或责令归还(或报账);因费用报销不及时或报销单填写不规范、不真实的,由此造成延误或损失,均由报销部门(借款人)负责。

  ④、出纳员应严格按财务制度规定办理借款业务,严格控制外币额度,转账及现金支票均应符合银行结算制度规定。

  ⑤、审批权限(单位:人民币元)

  ⑥财务部每月底编报超期借款余额表,送交借款人的部门负责人,并通知工资管理人员追款、扣款和罚款,未编未送的每次罚主管会计100元。 ⑦员工离开公司的,由部门负责人追索欠款;如该欠款属超期、财务部又已通知过借款审批人,则由部门负责人承担相应责任,借款人的上级从未接到通知,则相应处罚财务主管。

  第二十九条 物料(费用)报审程序

  1、报销程序:

  借款人与会计出纳结账、入账

  总经理或董事

  长(总裁)核批

  文秘回转

  会计制证

  归属部门主管或经理签字

  财务 主管或财务经理审签

  仓库填写入(进)仓单(凭计划、发票送货单等)

  借款经办人填写相关报销单、物料(费用)单、粘贴单

  2、费用报销不需办理入库手续,差旅费报销需另填差旅费报销单,附后票据还需有粘贴单规范原始凭证,同时还需附上出差申请单。

  3、备用金核定:

  ①、对经常有业务联系的,含采购、应酬、差旅等费用,由经办人申请,该部主管初审,财务经理中审,总经理或董事长(总裁)终审核批额度。对离辞退员工,需先到财务部办时备用结算手续,方能办理离辞职手续。

  ②、对业务活动暂未开展或长期占用备用金未予报销的经办人,财务部通知责令限期扣款,并按拖欠备用金额总额的1%加收滞纳金。

  4、报批原则:

  ①、原始单据必须真实、清晰、完整,凡因涂改或撕裂行起原始单据模糊不清的,财务部有权拒绝报销;对虚报和假票按“报多少罚多少”原则处理,所报货款金额清缴;对手续不全、不完整的要求更正、完善和补充。

  ②、凡属材料、固定资产的采购成本报销,均事先由采购部提交采购计划,按相关程序报批后,连同单据办理入仓或检验手续,方能报账。

  ③、有关报销单据均由报销经办人亲自填写,做到内容完整、数据真实,符合财务制度规定。填写报销单各要素齐全,如:日期、金额、附件张数、费用用物料归属部门和用途等,附件分类粘贴。

  ④、当月费用当月报销,凡发票日期与报销日期相隔30天以上者,不予报销,特殊情况,须经董事长特批。

  ⑤、为方便出纳员安排工作,所有费用物料报销时间定为:每周二和周五上午。其他时间不接受报销或借款。(紧急事宜和大宗料款除外)。

  第三十条 报批管理办法

  1、生产性支出:生产性原辅材料、包装物及备品备件等,直接构成材料采购成本支出,生产部门必须提供原材料的月度采购计划,经报批程序后,财务部负责筹措资金。

  2、报销依据:

  ①、原始税务发票(尽可能开具增值税进项抵扣发票),原则上不受理收款收据;

  ②、入(进)仓单(一式四联,按入库规范验收签收);即采购、仓管、质检、财务四方签字;

  ③、采购计划书(按程序审批执行);

  ④、采购合同或合约、协议书;

  ⑤、物料(费用)报销单(经办人亲自填写);

  ⑥、送货单(供应商提供)及其他有效凭据。

  3、生产废料(含废油桶、废油、废品等)统一由采购部联系出售,由仓管办理出仓手续,财务凭单收款,行政保安凭财务收款收据放行。

  员工宿舍的物品、水电费用核定,饭堂物品及伙食费等行政后勤费用物料管理,统一划归人力资源部统筹管理,财务部监控执行。

  4、办公费用管理:办公费用在管理费用中列支,包括办公文具、印刷品、报刊杂志、日用消耗统一划归人力资源部按月统计各部,由采购部按月度计划经核批后统一采购,入库核报,财务部监控执行。

  5、办公用设备、车辆、低值易耗品采购及广告、保险、修理等费用,均按年度计划进行,临时增添设备的按程序报批,后勤总务行政的物料(费用)统一归人力资源部管理。

  上述各条款报销参照本条款2项办理。

篇4:小企业财务部职责与权限

  小企业财务部职责与权限

  1.负责公司日常的财务核算,参与公司的经营管理。资金的使用要经过总经理的签批,以总经理的签批字据为依据。严格资金的进账和出账管理,并认真细致地做好账表管理工作。

  2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

  3.搜集公司经营活动情况以及资金动态、营业收入和费用开支的资料,并进行分析,提出建议,定期向总经理报告。

  4.严格财务管理,严格执行各项财务制度和财经纪律。

  5.做好原材料进出账务及成本处理工作、各产品的成本计算、损益决算工作和预估成本等工作。

  6.编制经营报告资料;建立单元成本、标准成本、效率奖金核算以及年度预算资料汇总工作。

  7.协助供销部进行债权和债务的处理工作。

  8.完成领导交给的其它工作。

篇5:小企业生产部职责与权限

  小企业生产部职责与权限

  1.根据公司确定的经营目标和经营特色,制定年度生产计划,上报公司领导审议。进一步制定具体的月度生产计划及短期生产作业计划,合理进行作业分配。

  2.努力提高生产质量,定期培训职工,提高职工业务素质。按照ISO9001:2000标准,责任落实到人,加强各道工序的质量管理。

  3、与财务部门协作,互通信息,掌握生产成本的变动情况,并制定和实施相应的对策;处理好效率和效益的关系。

  4、合理安排生产,保持生产均衡,保证上下工序间衔接合理。生产报表必须准确及时。注意节约用水、用电和各种生产资料。

  5.及时向公司领导和相关部门反馈生产情况。

  6.对公司设备管理负责,建立设备台账;编制公司设备维修计划;负责编写设备的操作规程;负责对设备的维修,确保设备处于最佳运行状态。

  7.负责确保作业现场基础设施适用,检查安全和文明生产情况。

  8.负责按包装作业指导书要求进行包装作业,使用适宜的搬运工具和方法进行进出货。

  9.负责对库房管理工作进行检查和指导。

  10.负责组织对不合格品的返工和返修工作。

  11.组织车间对不同检验状态产品进行分区摆放,并负责检查产品标识和检验状态标识的维护情况。

  12.定期检查操作人员执行操作规程情况以及工作环境的保持情况。

  13.完成领导交办的其它工作。

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