装饰公司店面行政助理岗位职责

　　装饰公司店面行政助理岗位职责

　　一、了解企业文化，遵守公司各项规章制度，配合店面经理搞好店面日常事务性工作。

　　二、主动配合设计师接待客户，协调设计师之间的关系，使其互相配合，增强店面员工的凝聚力。

　　三、收取客户交纳的各项款项(定金、首款、中期款、结算款)定期向财务部汇报情况。店面备用金的管理、使用、报销和周转。

　　四、负责店面合同的管理及合同的公证工作，将认证后的一式四分合同分别交给客户、市场、财务部、工程部各一份。

　　五、公司下发至店面所有文件的保存、监督执行、检查、反馈信息。

　　六、记录、监督店面人员考勤，每月26日汇总考勤及设计师业绩报相关部门。

　　七、每月23日将店面下月所需办公用品汇总，将《购买申请》报至行政部。

　　八、随时将人员变动通知公司，每月26日汇总每月人事变动，将《月人事变动表格》报至人事部门。

　　九、办公用品的领用及保管，店面办公设备的维护和保养。有责任监督员工对办公用品及办公设备的使用，杜绝浪费或破坏现象的发生。统计每月办公用品的使用数量。

　　十、店面形象与环境的维护，安排好卫生值日，督促员工保持环境卫生整洁以及员工的仪容仪表。

　　十一、负责店面看房班车活动的组织及安排，督促设计师填写《看房活动登记表》 十二、协调设计、监理与工队之间的关系。与所在市场各部门协调关系。

　　十三、对公司组织的各种活动积极响应，并做好组织、协调及安排。

　　十四、完成领导交办的其他任务。

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篇2：装饰公司行政助理岗位职责

　　装饰公司行政助理岗位职责

　　一、负责公司办公会记录及会议纪要的整理、打印和保管。

　　二、公司文件的打印、下发、抄报、原件保存，做发文记录，以便查阅。

　　三、每月8日之前会同企划部将《简报》发至各部门。

　　四、负责总公司来文的收发登记及保管。

　　五、每月25日前统计各部门费用计划并报行政主管。

　　六、配合前台做办公用品的采买及发放工作。

　　七、公司各种办公设备的保养、维护或临时性检修，并做好登记工作。

　　八、统计公司每月人事变动、出勤情况，及时完善、更新通讯录。并做好发放工作。

　　九、按总公司规定的时间上报各种材料及报表。

　　十、行政部例次活动的信息汇总。

　　十一、完成上级临时分配任务。

篇3：万力公司行政助理岗位职责说明书

万力公司行政助理岗位职责说明书

　　工作板块 工作内容 工作要求

基础事务

　　1.负责公司各类会议、活动、接待的策划、安排、 执行及现场服务; 提前一周做方案，提前一天全部落实;

　　2.负责公司重大接待、重要来访的工作安排和组织 协调工作; 提前一周做方案，提前一天全部落实;

　　3.做好与集团总部、相关部门、各分公司之间的沟 通交流工作，保障咨询畅通; 每周沟通，编制纪要，并分配落实;

　　4.负责与相关政府部门的日常沟通联络工作，对接 需公司领导出席的重要政府会议、活动的安排; 提前对接，做下周计划 安排;

　　5.负责董事长、总经理出席的各类会议活动的对接、 安排及现场服务; 提前做下周计划安排;

　　6.负责各类日常考勤及归档、通报工作; 每日上下班前考勤;

　　7.负责对网络基础设施和内部局域网的规划、管理 和调整;及公司计算机软硬件及网络设备的配置和维护 每季度统计，根据需要调整;

　　8.负责办公用品的采购、保管、领用的管理工作; 每月清点台账、盘点物资;

　　9.负责车辆的调度、及车辆安全的管理; 提前一天做计划安排;

企业管理

　　10.负责公司各项管理制度的建立，并有效推进落实 执行，开展相关考核并通报; 每周例会通报执行情况汇总;

　　11.负责公司重大庆典活动的策划、筹备及组织实施; 提前一周完成方案;

　　12.负责企业信息化建设，OA平台搭建及推行; 无纸化办公率超80%;

　　13.负责万力公益活动的策划、外联及组织开展; 每月不低于两次;

　　14.负责党工团妇各条线的日常工作; 每周有新进展;

　　15.负责万力商学院的课程策划、讲师安排及学院管 理工作; 每月不低于两次;

发展提升

　　16.负责企业重大品牌的策划及对上争取工作; 每年不少于两个品牌

　　17.负责企业文化体系的搭建，及文化建设战略的深 入开展，落实到位; 每月一个文化主题，至少两次活动;

　　18.沟通集团总部，制定并执行公司标准化、品牌化 发展战略; 每月出标准化执行情况通报;

篇4：行政助理岗位职责

　　行政助理岗位职责:

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　行政助理的能力要求:

　　•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、E*cel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　行政助理的教育

　　•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

　　•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

　　•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

　　3、参与公司行政、采购事务管理.

　　具体工作

　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　具体工作如下：

　　1，记载员工出勤情况;

　　2，记载工作时间和加班时间;

　　3，考核计算扣假工资和加班工资等;

　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

　　7、传达通知、分发文件;

　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

篇5：房地产公司行政助理岗位工作职责

　　房地产公司行政助理岗位职责

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。