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园区行政部行政主管职责

编辑:物业经理人2020-03-28

  园区行政部行政主管职责

  1、负责制定园区办各项规章制度,并组织落实。

  2、负责撰写、审核各类应用文稿,负责宣传、公关接访联络工作。

  3、负责安排各种会务并做好记录,编写会议纪要和决议。

  4、协助园区办经理处理日常事务,上传下达,协调部门工作。

  5、负责公司考核规程的贯彻执行。

  6、负责园区办办公用品的采购和管理。

  7、负责管理园区办印章并审核印章使用。

  8、负责做好园区办的档案管理。

  9、完成经理交办的其他工作。

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篇2:万力公司行政主管岗位职责说明书

  万力公司行政主管岗位职责说明书

  工作板块 工作内容 工作要求

  部门管理

  1.总领本部门日常工作,统筹部门各板块工作的有 序开展、稳步推进; 每日召开晨会,总结工作、布置任务;

  2.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划; 每年十一月前提交;

  3.负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才; 每月考评;

  4.编制部门的部门文化、规章制度、工作流程,合 理进行人员分工,协调部门成员高效合作; 每半年调整一次分工,每日协调工作;

  5.员工综合能力的系统培训,实际工作的纠正指导; 每周培训一次;

  行政文电

  6.草拟、审核公司重大的对外行文、函件及报告; 任务下达后一天

  7.政府机关来文、其他单位来文及函件的协调处理; 收件后一天内回复;

  8.公司办公文书规范化和印章使用规范化; 每个文稿均需审理;

  9.公司层面对外宣传材料的审核、修改; 每个文稿均需审理;

  10.负责公司红头文件、相关制度和办公文稿的发文 及监督落实; 发文后每周统计落实情况并通报;

  11.公司内刊、决策参考、简报的总编; 每周决策参考、每月简报、内刊;

  沟通外联

  12.统领公司各类外联资源,负责公司对上、对外公 共关系和重大事件的协调; 每周提前对接、安排;

  13.协调并加强公司与总部之间、公司与各地公司之 间、公司内部各部门之间的工作关系; 每周汇总问题并沟通处理;

  14.协调公司、市场与各行业协会、民间组织、商会 组织之间的关系,为公司和市场的发展整合各类辅助资源; 每周提前策划安排对接活动,落实执行;

  15.负责部门与上级领导、横向部门、外部单位的各 项工作沟通和协调工作; 每周梳理问题并协调处理;

  16.领衔公司的对上品牌及资金争取工作; 每月跟进申报进度;

  会议活动

  17.统筹公司重大会议、活动的安排、调度; 每周做计划安排;

  18.公司重要接待的总策划,及现场服务的总调度; 每周做计划安排;

  19.公司领导重大出访活动的对接、筹划及服务; 每周做计划安排;

  领导服务

  20.负责董事长、总经理参加的重大会议、重要活动 的策划、对接、安排及现场服务协调; 每周做计划安排;

  21.做好董事长、总经理各项重要指示的及时、准确 下达,并跟踪反馈; 随时传达,每周督查;

  22.全面了解公司各条线工作状况,为公司领导的各 项决策提供信息和建议; 每周统计、汇报;

篇3:行政主管岗位职责

  行政主管岗位职责

  (1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

  (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

  (3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

  (4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

  (5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.  (6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

篇4:房地产销售部行政主管岗位工作职责

  房地产销售部行政主管岗位职责

  1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

  2、根据公司下达的总体销售任务指标,协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

  3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

  4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

  5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况,并定期将检查结果进行公布,在赛季末为业绩考核提供依据,为销售部营造公平竞争的工作氛围。

  6、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

  7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。

  8、在销售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作,根据销售部具体需求,定期制定各阶段培训计划及业务考核计划,上报人力资源部,并适时调整及具体组织实施,使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

  9、协助部门招聘工作,根据销售部岗位需求,参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

  10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部形成良好的对接。

  11、协助销售总监做好日常管理工作,协助解决现场突发事件,督促物业搞好销售现场环境卫生,确保销售现场氛围、秩序的良好。

  12、协助销售总监,协调处理销售人员之间撞单等问题,为分单提供前台原始依据。

  13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作,与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

  14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

  15、销售总监安排的其它临时性工作。

篇5:地产公司行政主管岗位任职资格岗位工作职责

  地产公司行政主管岗位任职资格与岗位职责

  一、任职要求

  1、性别:男年龄:25岁以上学历:本科以上

  专业:行政管理相关专业

  2、职称:初级以上职业技能:掌握电脑操作和文字处理技能

  计算机需求程度:熟练使用Windows和MsOffice系列

  外语种类:英语外语熟练程度:国家四级以上

  语言表达能力:有良好的表达、沟通能力

  写作能力:具有较强的文字表达能力,文字表述清楚

  3、有五年以上行政管理经验,其中三年以上主管经验。

  4、熟悉总务部门各项事务的处理。

  5、文笔好,擅长培训。

  6、知识面广,善于与人交往,责任心强,善于表达,积极热情。

  7、懂ISO9000品质保证体系运作。

  二、岗位职责

  1、协助公司行政副总拟定、提交公司中长期经营目标及公司体制改革工作计划。

  2、监督、检查公司公文处理的程序与实施。

  3、负责公文的收发、登记、编号及分送。

  4、公司各类文稿的拟写、校对、翻译、修改与封发。

  5、公文的查催与追踪。

  6、各项通知的拟写与协调。

  7、协助公司会议的安排。

  8、负责综合性计划的拟订。

  9、公司大事记记录、汇编。

  10、负责编写公司内部刊物《圣北讯息》。

  11、协调公司外部关系。

  12、负责法律事务等联络工作。

  13、组织协调ISO9000质量认证各项工作。

  14、完成公司领导交办的各项任务。

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