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电力科技公司办公用品采购管理制度

编辑:物业经理人2020-03-27

  电力科技公司办公用品采购管理制度

  第一条 办公室指定专人分别负责办公用品的采购与管理

  第二条 办公用品由各部门按季度制定使用计划,办公室、财务部审核,领导批准,作为办公用品采购依据。

  第三条 办公室按季度进行办公用品的采购。每个季度末的25日前由各部门提出季度计划报办公室,由办公室进行汇总后,填写办公用品采购清单,报公司领导审批。

  第四条 采购过程中,对办公用品品质、价格等内容进行多家比选,做到低价质优。

  第五条 购回物品后,交办公用品管理人员办理入库登记手续,凭入库单和采购清单报销。

  第六条 各部门领取办公用品,需由部门指定专人凭部门当期计划到办公室办公用品管理人员处领取,并填写《办公用品领用登记表》。

  第七条 办公室按月统计各部门消耗的办公用品费用,年底,作为部门管理费用考核指标之一

  附表:(略)

  1、办公用品采购清单

  2、办公用品领用清单

  3、办公用品结存清单

采编:www.pmceo.cOm

篇2:地产新项目办公用品采购管理制度

  地产新项目办公用品采购与管理制度

  为加强办公用品采购及管理,节约开支,减少浪费,制定本制度:

  1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等(以下简称办公用品)的采购、保管与发放。

  2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品,其他办公用品由各部门提出申请报行政部,经公司领导核准统一购买。除特殊情况外,任何人不得先买后批。

  3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续,并建立相关台帐,由公司定期检查使用情况,因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗,由当事人或责任人负责赔偿。

  4、本着厉行节约的原则,行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。

  5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品,并办理移交手续,调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。

  6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人负责管理。

  7、严格执行财务制度,按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款,特殊情况经财务主管批准可接受收款收据。

  8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则,精打细算,货比三家,把好质量关,杜绝假冒伪劣的商品。

  9、采购要有计划,根据批准的采购清单,分清轻重缓急,合理安排,定时购进,保证供应,未经批准,不得购买。

  10、购入物品,一律交保管员验收登帐后再分发,做到账单真实、有效,款物相符。

  11、采购人员要廉洁奉公,不循私情,不得损公肥私,中饱私囊,并自觉接受监督。

篇3:办公用品耗材采购合同

  办公用品及耗材采购合同

  买方(甲方):合同编号:

  卖方(乙方):签订日期:

  经双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

  一、甲方向乙方购买办公用品及耗材,具体见采购清单,乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。

  二、在同等商品中,乙方应按最低优惠价格提供给甲方,具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

  三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇甲方有急用商品订单,则以最短时间将所订商品送到指定地点。

  四、办公用品送到甲方后,由甲乙双方共同对数量进行清点,使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货,或根据甲方要求进行价格折扣。

  五、每个月结束后个工作日内,乙方提供发票及甲方签收的送货回执单,经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。

  六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品,质量符合甲方的要求和有关质量标准,如不符甲方有权退货。

  七、乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。

  八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵,每出现一次承担元违约责任,并赔偿给甲方造成的损失。

  九、其它约定

  1、本合同执行过程中发生争议,双方友好协商解决,协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。

  2、本合同自签订之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。

  甲方:乙方:

  单位地址:单位地址:

  授权代表:授权代表:

  传真:传真:

  电话:电话:

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