万科房地产行政主管职位说明书

　　万科房地产行政主管职位说明书

　　职位名称：行政主管

　　所属部门

　　办公室

　　直接上级

　　办公室主任

　　直接下级

　　任职资格

　　1.学历、专业知识

　　大学本科及以上，行政管理、文秘相关专业知识

　　2.工作经验

　　两年以上房地产企业行政工作经验

　　职责概要

　　在办公室主任的领导下，根据企业的经营需要，建立健全企业的行政管理制度，带领下属人员做好行政资产管理、车辆管理、后勤服务管理等工作，确保企业业务的正常运行

　　岗位职责

　　1.组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行

　　2.按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费的支出情况

　　3.负责企业行政办公用品的采购、保管及发放管理工作

　　4.负责行政车辆的调度管理，协调各部门车辆的使用情况

　　5.负责车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作

　　6.负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作

　　7.做好后勤工作，包括员工宿舍、办公环境、员工生活等管理工作

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篇2：万力公司行政主管岗位职责说明书

　　万力公司行政主管岗位职责说明书

　　工作板块 工作内容 工作要求

　　部门管理

　　1.总领本部门日常工作，统筹部门各板块工作的有 序开展、稳步推进; 每日召开晨会，总结工作、布置任务;

　　2.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划; 每年十一月前提交;

　　3.负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才; 每月考评;

　　4.编制部门的部门文化、规章制度、工作流程，合 理进行人员分工，协调部门成员高效合作; 每半年调整一次分工，每日协调工作;

　　5.员工综合能力的系统培训，实际工作的纠正指导; 每周培训一次;

　　行政文电

　　6.草拟、审核公司重大的对外行文、函件及报告; 任务下达后一天

　　7.政府机关来文、其他单位来文及函件的协调处理; 收件后一天内回复;

　　8.公司办公文书规范化和印章使用规范化; 每个文稿均需审理;

　　9.公司层面对外宣传材料的审核、修改; 每个文稿均需审理;

　　10.负责公司红头文件、相关制度和办公文稿的发文 及监督落实; 发文后每周统计落实情况并通报;

　　11.公司内刊、决策参考、简报的总编; 每周决策参考、每月简报、内刊;

　　沟通外联

　　12.统领公司各类外联资源，负责公司对上、对外公 共关系和重大事件的协调; 每周提前对接、安排;

　　13.协调并加强公司与总部之间、公司与各地公司之 间、公司内部各部门之间的工作关系; 每周汇总问题并沟通处理;

　　14.协调公司、市场与各行业协会、民间组织、商会 组织之间的关系，为公司和市场的发展整合各类辅助资源; 每周提前策划安排对接活动，落实执行;

　　15.负责部门与上级领导、横向部门、外部单位的各 项工作沟通和协调工作; 每周梳理问题并协调处理;

　　16.领衔公司的对上品牌及资金争取工作; 每月跟进申报进度;

　　会议活动

　　17.统筹公司重大会议、活动的安排、调度; 每周做计划安排;

　　18.公司重要接待的总策划，及现场服务的总调度; 每周做计划安排;

　　19.公司领导重大出访活动的对接、筹划及服务; 每周做计划安排;

　　领导服务

　　20.负责董事长、总经理参加的重大会议、重要活动 的策划、对接、安排及现场服务协调; 每周做计划安排;

　　21.做好董事长、总经理各项重要指示的及时、准确 下达，并跟踪反馈; 随时传达，每周督查;

　　22.全面了解公司各条线工作状况，为公司领导的各 项决策提供信息和建议; 每周统计、汇报;

篇3：城投集团公司行政主管岗位说明书

　　城投集团公司行政主管岗位说明书

一、岗位基本信息
岗位名称		行政主管		所属部门		综合管理部	岗位编号	01-06-05
岗位序列		管理序列		直接上级		综合部副经理	直接下级	行政专员
二、岗位工作职责
序号	岗位核心职能				核心工作描述
	会务管理				负责集团公司各类大型会议或活动的联络与安排
	后勤管理				协助部门负责人负责开展集团办公资产的登记管理与维修保养工作 负责组织落实集团公司固定资产登记管理工作 负责集团公司车辆管理工作，建立并维护车辆档案
	信息化管理				组织集团公司办公网络的布置、运维工作 分配登记集团公司办公电脑的使用情况 落实集团公司信息化平台的建设与维护工作
	行政制度工作				行政处罚的通知与通报
	车辆管理				根据用车需求，安排、调度领导用车
三、岗位任职资格
教育水平			本科以上（文科类专业）
资质/职称要求			/
工作经验要求			二年以上相关工作经验

篇4：建筑工程设计公司行政主管岗位说明书

　　建筑工程设计公司行政主管岗位说明书

　　岗位名称：行政主管

　　岗位定员：1人

　　直接上司：行政部经理

　　直接下级：行政主办、商务主办、档案管理员、清洁工

　　工作内容

　　1、编制部门工作计划，对实施全过程进行管理监控；

　　2、负责部门内员工业务培训、作业指导和监督考核工作；

　　3、负责办理公司员工的应聘面试、晋级评定、绩效考核、离职审核等工作；

　　4、负责审核员工入职、离职及人事调动手续办理工作；

　　5、协助行政经理核定员工工资与福利待遇，实现员工劳动工资、福利待遇的合理化；

　　6、负责公司管理文件的拟订、校对、编号、下发工作；

　　7、监督、检查公司固定资产管理工作，确保公司资产的保值、增值；

　　8、具体指导公司的商务建设；

　　9、完成行政部经理下达的其他份内的工作；

　　工作权限

　　1、有对行政文员和商务文员以下级的人事任免的提名权；

　　2、行政经理暂缺时代行其职；

　　任职资格

　　专业要求：大学本科以上，管理相关专业；

　　经验要求：5年以上工作经验，3年以上管理工作经验

　　知识技能：通晓企业人事行政管理、了解服务咨询行业相关知识

　　性别年龄：性别不限，年龄30-40岁