某公司档案管理制度

　　某公司档案管理制度

　　为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本规定：

　　(一)立卷归档

　　1.立卷归档的职责

　　(1)公司各部门均为立卷归档部门。公司行政部负责公司的立卷归档工作，各部门、各员工均要严格执行立卷归档制度，应归档的文件材料要妥善保存、及时归档编号、任何人不得以任何理由拒绝归档。

　　(2)行政部经理和各部门应指定专人负责办理立卷归档工作。

　　2.立卷归档的范围

　　(1)重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等;

　　(2)公司的各种规章 制度、实施细则;

　　(3)上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条 例、规定、计划等文件资料;

　　(4)公司对外的正式发文与有关单位来往的文书;

　　(5)公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等;

　　(6)公司的请示与上级机关的批复;公司反映主要工作活动的报告、总结;

　　(7)公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录(表单)及工作简报;

　　(8)公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料;

　　(9)公司管理人员任免的文件资料;

　　(10)关于员工奖励、处分的文件资料;

　　(11)本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料;

　　(12)公司重要设备档案、财会档案及基建档案材料;

　　(13)反映公司各项生产、技术、科研活动的有保存价值的技术文件、图纸、信息、市场营销资料等。

　　3.平时归卷

　　(1)各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职档案员集中统一保管。

　　(2)各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条 款必须简明确切，并编上条 款号。

　　(3)公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职档案员归卷。

　　(4)专(兼)职档案员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条 款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明。

　　4.立卷归档的基本要求

　　(1)各立卷单位应使用本单位统一格式的档案袋装订档案。

　　(2)文件应按不同年份进行立卷。

　　(3)立卷时应根据文件形式的客观规律和经营活动特点，依照同类合并的原则进行归档，将一组具有有关联系的文件材料组成一个卷。

　　(4)有密切关联的文件不可分散。

　　(二)档案的调用

　　1.公司员工应严格执行借阅管理制度，履行借阅手续。

　　2.员工调用本部门的档案，应征得本部门经理同意。

　　3.调用公司档案，应提出申请，并经得公司行政部经理同意，方可调用。

　　4.调用的档案，一般不得带离公司，公司档案被借出办公室时，借用人须在档案登记本上登记，借阅档案三日内归还，如需继续借阅，必须在登记本上签字后，方可继续借阅。

　　5.凡属绝密、机密技术资料与本人工作无关不得查、借阅，因工作需要必须经主管领导批准方可查阅。

　　6.严禁私自复印、摘录绝秘技术资料。

　　7.丢失资料者，应及时书面通知行政部负责人，以便采取相应的补救措施。

　　8.销毁过期档案，应由部门经理审批后方可销毁。

　　9.凡借出的图纸、资料，不得损坏、删改、涂抹、剪贴、拆散。

　　10.凡调离本公司职工，必须归还全部技术资料，方可办理调动手续。

　　(三)档案管理

　　1.凡需永久和长期保存的档案，应使用专柜集中存放，妥善保管。

　　2.存放永久和长期档案的专柜，由行政部指定专人管理。

　　3.各部门如需永久和长期保存的档案移交给档案管理部门或放于档案库内，应办理档案移交手续，并由经办人员在移交单上签名。

　　4.档案管理人员对集中保管的档案要进行登记编号和编制目录以便查阅，查阅重要带密级档案需经有关领导批准。

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篇2：集团公司档案管理制度

集团公司档案管理制度

　　一、公司档案是管理基础工作的组成部分，档案管理工作是维护公司利益、合法权利和依法经营的原始凭据。

　　二、公司档案是公司在各项经营活动中全部档案的总和，它包括：开发、设计、设备、工艺技术、产品、销售、管理、人力资源等。从公司目前的经营规模、经营范围、经营类型等综合情况看，档案管理工作主要以市场信息收集、行政办公、人力资源为主。

　　三、综合部档案管理工作要坚持集中统一的原则，建立以综理规定;

　　5、文件材料的整理和归档工作要列入经营管理的各项程序之中，纳入工作计划和有关部门及工作人员的职责范围。

　　七、档案分类：

　　1、分类编号应遵循文件材料的形成规律;

　　2、经营活动中形成的文件、材料分别归入文书、科技等类型统一编号;

　　3、档案分类编号方法：

　　(1)文书档案按年度、部门、问题分类编号;

　　(2)市场营销、人事档案按部门编号;

　　(3)行政管理和外部来文按年度、月份、内容分类编号。

　　八、归档范围：

　　1、A类：文书档案：

　　a意向书、申请、报告、批准文件、请示、批复、指示、决定、批示;

　　b预算、决算、货款、审计、验资、计划;

　　c合同、协议;

　　d项目建议书、讨论方案、可行性研究报告、销售策略书、销售策划方案、市场远景规划和年度计划;

　　e各种政府、行业批文，技术、质量认证，先进经验的推广材料，图片、拷贝等;

　　f各类规章制度、合理化建议;

　　g公司各种证照原件、复印件。

　　2、B类：人力资源档案

　　a劳动合同书及相关资料;

　　b劳动执法年检合格证书及相关资料;

　　c员工保险福利卡片及相关资料;

　　d员工名册、员工考勤表、员工工资表;

　　e员工个人档案(员工登记表、员工考评表、员工体检表、员工个人证件复印件)。

　　九、证照原件、复印件，各类原始凭据、资料及对公司具有长期利用价值的档案应永久保存;对公司经营管理在一定时期内有利用价值的档案分别按长期和短期保存;对于确定无保存价值的档案，造册登记，报懂事长批准后由综合部监督销毁。

　　十、文件、档案的保管必须安全、保密、整齐有序，有关机密资料未经懂事长批准任何人不得查阅和传阅。查阅档案人员必须严格遵守保密制度，严禁涂改、损坏和私自翻录。

　　十一、档案管理人员要有良好的职业道德，熟悉公司各部门情况，了解公司业务，积极提供各类档案为公司生产经营服务。

篇3：英达仕公司文件档案管理制度

　　英达仕公司文件档案管理制度

　　(一)意义

　　(二)文件档案的类别与形式公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏(硬盘存藏、磁盘存藏)形式。

　　1.公司法律文件：公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等

　　2.公司董事会文件：董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等

　　3.公司管理制度：公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程

　　4.公司财务资料：各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等

　　5.公司人事薪资：人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、奖惩记录、保险计划及记录《劳动合同》等

　　6.公司经营策略规划：客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施计划等

　　7.公司客户名册：客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记录等

　　8.公司业务文件：公司各项对外服务的内部管理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等

　　9.公司客户服务文件：服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供之资料等

　　10.公司客户档案：已结案客户的完整档案，包括客户服务资料及公司各种服务文本、方案、策划、设计成果等

　　11.公司专业资料：公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由政府主管部门获取及购买的政策法规、公司各类剪报等

　　12.公司图书、杂志：公司由公开发行系统购买、订购的各种图书、杂志

　　13.公司日常行政文件：日常通知、备忘、报告、批复、外来文函

　　14.公司宣传资料：公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等

篇4：民族学院采购与招标管理处档案管理制度

　　民族学院采购与招标管理处档案管理制度

　　第一条 为加强学校采购与招标管理处档案管理，根据教育部《普通高等学校档案管理办法》，结合学校实际，制定本细则。

　　第二条 采购与招标管理处档案必须严格地执行学校档案管理规章制度，技术整理符合学校档案馆规定的业务技术标准。

　　第三条学校采购与招标管理处档案由采购与招标管理处管理。档案馆负责对采购与招标管理处档案管理的指导、监督。采购与招标管理处负责档案的立卷、归档、保管(移交档案馆前)、查阅、销毁等工作。

　　第四条采购与招投标档案包括以下类别：

　　(一)文书档案类

　　学校及采购与招标管理处有关采购与招投标的相关管理办法、制度、文件、会议纪要、统计报表等。

　　(二)业务档案类

　　1、设备采购类。

　　2、基建工程及维修类。

　　3、教材、图书、药品等综合类。

　　4、服务采购类。

　　第五条业务档案归档清单

　　1、采购申请(含相关领导、部门审批意见等)。

　　2、确定采购方式和邀请供应商名单会议记录表。

　　3、招标文件(邀标文件、竞争性谈判邀请函、询价函等)。

　　4、评标会议评委、监督小组成员及用户签到表。

　　5、供应商签到表。

　　6、开标报价登记表。

　　7、评委评分表。

　　8、评分汇总表。

　　9、评标结果记录表。

　　10、中标供应商的投标文件。

　　11、中心内部的合同审签单。

　　12、采购合同。

　　第六条采购合同签订后，经办人应及时将招投标工作原始记录收集、整理、立卷、移交给立卷员立卷。兼职档案员应在采购合同订立后，及时督促立卷员做好立卷归档工作。

　　第七条 档案的使用。使用招标档案应按《招标投标法》、《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定办理借阅手续。采购与招投标管理处建立档案查阅、复制登记制度，保证档案查阅方便、安全。设立档案借阅登记薄，记载借阅的时间、目的、内容及借阅人。借阅、复制档案须经采购与招标管理处负责人批准并办理登记手续。招投标档案原则上不得外借。

　　第八条 档案室的建设应当符合国家颁发的《档案馆建筑设计规范》和《档案库房技术管理暂行规定》的要求，应当具有防盗、防火、防光、防尘、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全设施，不得在危房和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变、散失的档案，应当及时采取修补、复制、收集等补救措施，确保档案的安全与完整。

　　第九条 招投标档案管理有关人员离开工作岗位前，应清理有关工程档案资料及时整理归档;不得擅自处理或带走。禁止任何单位和个人倒卖、涂改、伪造招投标档案。

　　第十条 采购与招标管理处应明确分管负责人、兼职档案员、立卷员的档案管理责任，并定期或不定期对档案管理工作进行检查。档案负责人负责档案管理工作，兼职档案员负责档案的整理、归档和保管，立卷员负责完整、及时地

　　立卷。

　　民族学院采购与招标管理处

篇5：TC大厦业主委员会工作制度：档案管理制度

　　TC大厦业主委员会工作制度：档案管理制度

　　十. 档案管理制度

　　1、档案由专人管理，档案管理人员要忠于职守，自觉遵守档案制度。

　　2、档案管理人员应做好档案收集、整理、归档等工作。

　　3、按照“档案保管期限”和“档案监管、销毁制度”保管好档案。

　　4、档案管理人员应做好借阅、登记手续，对于借阅时间较长的档案，及时催要，使用者查阅保密档案，必须经业委会领导同意后方可查阅。

　　5、 档案库房必须有防盗，防火，防潮，防鼠等措施，库房内的档案应排列有序，按照保管期限或类别，项目进行保管。