地产后勤支援部行政文员岗位职责

　　地产后勤支援部行政文员岗位职责

　　直接上级：助理行政主任

　　本职工作：负责分行的日常工作安排，跟进及上报工作。

　　工作职责：

　　一、后勤管理方面

　　1、负责检查分行员工的考勤及是否按公司规定着装、有无佩带工牌、外出有无填写外出登记表。

　　2、行政文员每周需写《工作报告》，将分行情况如实、及时上报给高级行政文员。

　　3、负责制作地铺店面的楼盘广告，吸引客户的注意力;负责每月上报纸广告的安排、校对跟进以及收集整理地产广告剪报。打印每日业绩报告贴于公告栏，公司通告、相关地产信息并整齐贴于公告栏，旧通告按日期存档。

　　4、负责分行办公平台的建设及通知的上传下载，并及时通知到分行;部分人员还需协助行政主任进行住宅部平台、部门平台及区域平台的建设与维护。

　　5、负责简单公文的起草，负责所有文件资料的打印、复印、分发、归类、建档等工作。

　　6、负责办公场所的工作秩序以及办公设备和环境的管理，保持办公环境的整洁，爱护办公设备，如有不正常或损坏即时上报维修。

　　7、每月根据需要申请办公用品，不得浪费，营业员名片由文员及时上行政部平台登记资料，特殊办公用品先填写《购物申请单》经相关领导审批同意后由行政部统一购买。

　　8、对新入职营业员进行有关规章制度、办公设备的使用以及相关表格填写等方面的培训。

　　二、业务管理方面

　　1、对所在分行每一单成交都详细登记，并及时传真每日成交业绩到前台文员陈华处以便第一时间作出每日业绩报告;陈华会根据业绩上报到MSN系统。

　　2、收佣后将成交报告联同合约按规定及时去财务部对单，将核对完的成交报告按月份存档，对没有收到或没收齐佣金的单要作好详细记录并跟进。统计《个人成交收佣记录》存档备查。

　　3、协助分行经理将已成交资料及时录入在信誉系统中(转成交)，保证盘源数据库能为营业员提供最新的盘源信息;

　　4、每天将分行楼盘广告上传至搜房网站上的搜房帮系统，并进行多次更新，以确保分行资源获得更多的点击率。

　　5、每日负责核对分行所开出收据收取的款项是否按公司规定存入指定账户，协助分行经理及时将收取的订金楼款等存入银行，负责每日现金日记帐的记录及财务代收代付款系统的输入，核实收入与支出是否相符。

　　6、及时传真放款数据至法律部经理李炜昭处，并及时核对传真的资料完善,跟进放款及补备用金的进度，及时与跟单业务员说。

　　7、负责管理公司所有资金监管协议、房屋租赁合同、二手房买卖合同，营业员领用时严格登记，跟进使用后要回收核销，及时到公司总经办FANY处重新领用新合约;成交报告、客户委托书、佣金支付承诺书、业主委托书(独家)等，营业员领用时严格登记，跟进使用后回收在分行按类归档,及时到公司总经办FANY处领用新的租售合约及委托协议书。

　　8、严格管理公司所有收据及发票，发票及收据必须由分行经理或行政文员开具,不得随意交给业务员。

　　9、负责业主放盘钥匙的清点与管理，营业员领用、交还钥匙都需作出登记，对作废的钥匙及时作出整理，并存档分行。

　　三、其它方面

　　1、根据需要进行内、外工作联系，与同事协调配合;与行政主任、分行经理、区域经理保持良好沟通，发现问题及时反馈。

　　2、公私分明、严守公司机密。

　　3、协助分行经理处理好分行其它相关事务。

　　4、完成领导临时交办的任务。注：本职责履行人包括高级行政文员。

　　任职资格：

　　教育背景：

　　◆高中以上学历;

　　经验：

　　◆1年以上工作经验;技能技巧：

　　◆良好的口头、文字表达及协调能力;

　　◆熟练使用常用办公软件;

　　态度：

　　◆有事业心，品德好，能承受一定工作压力;

　　◆办事执行能力强，具有一定的人际沟通能力;

　　◆具有高度的工作热情，良好的团队合作精神。

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篇2：地产后勤支援部高级行政文员岗位职责

　　地产后勤支援部高级行政文员岗位职责

　　直接上级：助理行政主任

　　本职工作：负责分行行政工作及所负责区域文员的工作安排、跟进及上报工作。

　　工作职责：

　　1、对负责片区每两月一次合同、财务检查工作;

　　2、对负责片区内各分行各项工作执行情况的监督管理与上报;

　　3、协助对所负责区域的区总做好各项分派的工作，并可合理将相关工作安排给区域文员完成，同时进行跟进上报;

　　4、积极配合营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行;

　　5、协助营业部做好分行各项管理工作;

　　6、完成直接上级临时安排的工作并上报;

　　7、需担任一家分行的文员工作，根据工作内容安排，履行分行行政文员的基本职责。(具体事宜参见文员岗位职责)。

　　任职资格：

　　教育背景：

　　◆具有大专学历以上，入职公司并已转正的员工;

　　经验：

　　◆2年企业行政外勤管理工作;

　　技能技巧：

　　◆良好的口头、文字表达及协调能力;

　　◆熟悉各类公文格式、写作能力强;

　　◆性格开朗、良好的协调、处理能力;

　　◆熟练使用常用办公软件;

　　态度：

　　◆有事业心，品德好，能承受一定工作压力;

　　◆办事执行能力强，具有一定的人际沟通能力;

　　◆具有高度的工作热情，良好的团队合作精神。

篇3：行政文员岗位职责

　　行政文员岗位职责

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

　　2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

　　6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

　　10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

篇4：房地产公司行政文员职责(3)

　　房地产公司行政文员职责（三）

　　部门名称：办公室

　　岗位名称：行政文员

　　工作目标：负责协助办公室主任进行日常事务的管理、文件管理、邮发管理、参与会议与活动的接待工作。

　　工作职责：

　　1．负责公司内外公文的打印、存档、保管工作

　　2．负责做好资料、文件资料的整理、登记、管理、移交、归档等工作。

　　3．负责公司各部门办公用品的计划统计、领用、发放及登记、管理工作，随时了解办公用品的使用情况。

　　4．责职责范围内文电函的收发、交换、拆封、传阅、清退。

　　5．负责协助办公室主任做好会议和活动的接待。

　　6．积极协助．配合公司组织或举办的大型活动。

　　7．负责公司证照的检审工作。

　　8．完成公司领导交办的其它工作。

篇5：物业管理处行政文员岗位工作职责

　　物业管理处行政文员岗位职责

　　所在部门：**管理处

　　直属上级：管理处副经理

　　职责概要：行政文员在管理处主管副经理的指导下，负责办公室的行政、人事、后勤管理工作。

　　基本任务和职责：

　　1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。

　　2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况，并及时反馈给主管副经理。

　　3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

　　4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批，并监督执行；负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录，建立员工培训档案。

　　5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查，并提出合理化建议报主管副经理。

　　6、每日据实记录管理处人员考勤，并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。

　　7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续，具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。

　　8、负责本部门职员的住房申请、调配工作，负责职员公休加班费的制作并报批。

　　9、负责办公用品、财产的管理，做好财产及资产登记工作。

　　10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作，完善费用报销手续，上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。

　　11、负责管理处办公环境清理整顿工作，确保办公室整洁有序。

　　12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。

　　13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的收集并按照要求进行存档。

　　14、负责员工入职、强化、在职培训。

　　15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。

　　16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。

　　17、完成领导交办的其它工作。