理工大学校长办公室职责
理工大学校长办公室职责
学校行政工作总体协调,综合协调,督察督办,文书工作,印信管理,会议管理,公务接待,对外联络,信息工作,信访接待等。
一、综合协调
1.安排或协调行政校领导校务活动。
2.组织或协调全校性大型活动。
3.统筹协调全校性突发事件的应急处置。
4.机要通信、应急等车辆的管理,统筹安排学校大型活动的公务用车。
二、督察督办
5.协调落实上级部门决策部署、决定指示等。
6.督促各单位落实学校政策、决议等,督查重大事项执行情况。
三、文书工作
7.学校行政方面外报材料的文稿审核;行政校领导文稿的起草或审核。
8.学校行政文件的校核、制作。
9.行政方面各类来文来函的接收、登记和流转等。
10.学校行政方面各类请示的接收、登记和流转等。
11.文书档案的归档。
四、印信管理
12.学校行政公章的保管、监印。
13.行政校领导签名章的保管、使用。
14.二级单位行政公章的刻制审批、启用。
15.出具介绍信、证明等公函。
16.印制保管学校行政方面各类公文用纸。
五、会议管理
17.组织、协调学校重要会议、重大活动的会务工作。
18.组织校长办公会议和行政校领导专题会议的会务工作。
19.统筹安排所属会议室的管理使用。
六、公务接待
20.外单位来校视察、调研等的行政接待工作。
21.行政公务接待的规范管理工作。
七、对外联络
22.加强与上级部门、社会各界和兄弟院校的联系,积极开展对外交联络工作。
23.代表学校与官方通讯运营商进行合作协调。
八、信息工作
24.统筹协调学校信息化建设的规划和管理工作,牵头推进学校网上办公。
25.统筹推进学校信息公务、校务公开网站建设,编制学校信息公开工作年度报告。
28.编发《太原理工大学年鉴》。
29.负责学校校名、校徽、校歌、校旗等学校标识的使用和管理。
九、信访接待
30.接待师生群众关于行政工作的来信、来电、来访。
十、完成学校交办的其他工作。
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:机电学院后勤管理处能源管理科职责
机电学院后勤管理处能源管理科职责
1.负责本科室各项制度的制订实施以及各项计划、总结的管理工作。
2.负责学院范围内水、电的正常供应。
3.负责节水节电宣传和督促工作。
4.负责无负压供水设备的维护、保养工作。
5.负责定期巡查给水管网,配合市节水办做好水平衡测试工作。
6.负责用水单元计量设施和统计台账等相关工作。
7.负责高配值班电工定期岗位培训工作。
8.协助供电部门定期做好变配电设施的维护检修工作。
9.负责学生公寓智能用电管理系统的常规操作和维护工作。
10.负责督促空调使用管理规定的实施,检查维保单位的日常维修工作。
11.协助审计部门做好水电零星维修和小型水电工程审计工作。
篇3:机电学院后勤管理处卫生所职责
机电学院后勤管理处卫生所职责
1.负责学院师生员工医疗保健服务工作。
2.负责学院全体师生的疾病预防,一般性疾病的诊断和治疗,危重病人的救治或转院及学院突发公共卫生事件的处理工作。
3.负责定期开展传染病、常见病、多发病预防等卫生知识的健康宣传教育工作。
4.负责进行新生入学及教职员工的体检,建立健康档案工作。
5.负责教职员工计划生育的宣传、督促工作。
6.协助经营管理科、物业管理科做好饮食卫生、环境卫生、饮水卫生和营养卫生的检查督促工作。
7.负责药品的采购、质量检查、验收、保管、配发工作。
8.负责医疗废物的处理工作。
篇4:机电学院后勤管理处基建办公室主任岗位职责
机电学院后勤管理处基建办公室主任岗位职责
一、协助分管领导开展学院校区规划,基本建设立项审批,图纸设计、招投标管理、施工管理工作。
二、作为建设单位驻工地代表,行使工程设计变更,现场签证等职责。
三、根据工作需要合理安排基建办科员工作,并检查工作完成情况。
四、及时向新校区建设领导小组汇报学院基本建设情况。
五、抓好工程竣工验收及资产移交工作。
六、抓好基建办人员思想教育工作,认真落实有关章法自律的相关制度。
七、配合审计部门做好工程决算审计工作。
八、制定基建办工作计划,贯彻安全管理的相关规定。
篇5:机电学院后勤管理处基建办施工管理员岗位职责
机电学院后勤管理处基建办施工管理员岗位职责
一、认真审查施工图纸,做好图纸设计交底工作。
二、做好施工场地三通一平工作。
三、组织监理共同开展施工质量、文明工地、施工工期管理。
四、及时向主任汇报施工现场管理工作,做好有关施工变更、零星签证调查,及时交主任审签。
五、主动与使用部门协调,定量、细化设计方案。
六、检查监理工作,组织做好工程阶段性验收。
七、做好工程竣工移交和保修期内工程保修管理。
八、配合主任做好工程决算审计。