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实施质量体系管理评审

编辑:物业经理人2020-01-18

  文件名:实施质量体系管理评审

  ●制定管理评审计划

  一般在评审前的3~4周,由管理者代表编制“管理评审计划”,经总经理批 准后下发至参加人员。

  “管理评审计划”包括以下内容:

  (1)评审目的

  ①确保质量方针、质量目标和质量管理体系的持续适宜性、充分性、有效性;

  ②识别改进的机会,确定变更的需要。

  (2)评审内容

  ①质量方针是否适宜?是否被全体员工所理解和贯彻?质量目标是否能够达到和 适宜?

  ②组织结构、管理职能是否合适和协调?过程及其相应文件是否需要修正?

  ③内、外部质量审核,纠正和预防措施实施效果(包括前次管理评审决议事项的实 施情况),过程控制情况,产品质量状况等各方面的信息;

  ④顾客的满意情况,顾客的需求、期望及投诉;

  ⑤质量管理体系适应环境变化的应变能力;

  ⑥资源(人员、资金、设施、设备、技术、方法、工作环境等)是否配置得当,能 否满足实现质量方针和质量目标的要求?

  ⑦改进的需要。

  (3)评审方式

  ①管理评审由最高管理者负责;

  ②管理评审一般以会议的形式进行,会议由最高管理者主持,相关部门负责人参加,与会者 就评审输入的内容进行比较和评价。

  (4)评审的参加人员(略)

  (5)评审的时间安排(略)

  (6)评审输入的准备(见下面内容)

  ●评审输入的准备

  (1)评审输入包括下列内容:

  ①内、外部质量审核结果;

  ②顾客的反馈;

  ③过程业绩及产品的符合性;

  ④纠正和预防措施实施情况;

  ⑤以往管理评审的跟踪措施的落实情况和效果评价;

  ⑥可能引起质量管理体系变化的企业内部和外部环境;

  ⑦改进的建议。

  (2)评审输入包含在有关部门或相关人员准备的报告中。这些报告一般应在评审前 二周交给管理者代表。

  ●召开管理评审会

  管理评审一般以会议形式进行,由总经理主持。

  (1)评审内容

  评审人员对所提交的报告进行逐项分析并就下列内容进行评价(详见本文第一款第二条)。

  (2)总经理总结评审结果

  ①质量管理体系的适宜性、充分性、有效性的结论。

  ②组织机构是否需要调整,质量管理体系及其过程是否需要改进?

  ③质量体系文件是否需要修改?

  ④资源配备是否充足,是否需要调整增加?

  ⑤产品是否需要改进?

  ⑥质量方针、目标是否适宜?是否需要修改?

  ⑦提出相应的改进、纠正和预防措施的要求。

  ●出具评审报告

  管理评审结束后,由管理者代表编写出“管理评审报告”,经总经理批准后下发各有关 部门。管理评审报告的内容:

  (1)评审目的。

  (2)评审日期。

  (3)组织人、参加人员。

  (4)评审内容。

  (5)评审结论(包括评审输出的内容)。包括:

  ①质量管理体系的适宜性、充分性和有效性的结论。

  ②组织机构是否需要调整。

  ③质量管理体系文件(主要指质量手册、程序文件)是否需要修改。

  ④资源配备是否充足,是否需要调整增加。

  ⑤质量方针、目标是否适宜,是否需要修改。

  ⑥需要对体系、过程、产品实施改进的要求。

  ●管理评审的后续管理

  管理者代表组织有关部门对管理评审中的改进措施进行跟踪验证,验证的结果应记录并 上报最高管理者及相关人员。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:物业质量体系管理评审程序(2)

  物业质量体系管理评审程序(二)

  1目的

  本程序规定了管理评审的要求,以保证管理评审及有效运作。

  2适用范围

  适用于总经理、或以总经理的名义对质量体系的评审。

  3相关文件

  3.1《质量手册》管理职责

  3.2质量记录的管理程序

  3.3内部质量审核程序

  3.4纠正和预防措施

  4职责

  4.1总经理确定管理评审时间,主持管理评审会议及批准管理评审报告。

  4.2管理者代表负责制定管理评审的计划、会议日程及管理评审报告,经理部负责对管理评审中纠正措施的跟踪和验证。

  4.3各部门经理参加管理评审会议,并负责执行管理评审提出的有关本部门的纠正措施。

  5实施程序

  5.1评审频度安排

  5.1.1管理层对质量体系的评审至少每年进行一次,年度评审安排在每年第一季度,由总经理确定评审的具体日期。

  5.1.2如果质量体系发生重大变化或出现特殊情况,总经理可随时召集管理层进行非定期的评审。

  5.2评审内容

  5.2.1管理评审的内容包括但不限于以下内容:

  a.公司组织机构,人员和资源是否合适。

  b.公司质量方针是否合适,质量目标是否明确、实际。

  c.物业管理和向用户所提供的服务质量是否满足规定的要求。

  d.客户反馈的信息。

  e.内部质量审核结果。

  f.纠正措施和预防措施的有效性。

  g.质量体系是否适合。

  5.3管理评审会议日程

  5.3.1管理评审以会议的形式进行,由管理者代表准备的管理评审会议材料、计划应至少包括5.2中提及的评审内容,会议日程由总经理审批并由管理者代表提前一周分发给会议参加人员。经理部为管理评审作会议准备。

  5.4管理评审会议

  5.4.1管理评审会议由总经理或由其指定的代表人员主持,参加人员应至少包括管理者代表、各业务部门经理,缺席的部门经理不得超过两名,总经理、管理者代表和经理部经理不得缺席。

  5.4.2参加人员根据会议日程对评审内容逐项评审,最终给出评审结果,经理部负责做好会议记录。

  5.5管理评审报告

  5.5.1管理者代表根据会议记录编写评审报告,经总经理审批,由管理者代表分发给会议参加人员及缺席的部门经理,管理评审报告由经理部归档保管。

  5.6管理评审后续工作

  5.6.1管理评审中需采取纠正措施的,参照公司管理程序CPM-OP-037"纠正和预防措施"执行。

  6质量记录

  6.1"管理评审报告"保存期二年

  6.2"管理评审计划"

  6.3"管理评审记录"

  6.4"纠正和预防措施计划表"

篇3:物业公司质量体系管理评审程序

  物业公司质量体系管理评审程序

  1.目的

  本程序规定了公司管理评审的要求,以保证评审有效运行。

  2.适用范围

  适用于公司的管理层,特别是管理者代表、总经理及部门经理对质量体系的评审。

  3.职责

  3.1总经理确定管理评审时间,主持管理评审会议,批准管理评审计划和管理评审报告。

  3.2ISO9000工作小组负责人负责制订管理评审计划及管理评审报告,ISO9000工作小组负责对管理评审纠正措施的跟踪和验证。

  4.相关文件

  4.1质量手册4.1管理职责

  4.2ISO9002标准4.1管理职责

  5.工作程序

  5.1评审时间安排

  5.1.1管理层对质量体系的评审至少每年进行一次,安排在每年第一季度由总经理确定评审的具体日期。

  5.1.2如果质量体系发生重大变化或出现重大情况,总经理可随时召集管理层进行管理评审。

  5.2评审内容:

  A.公司的组织机构、人员和资源是否合适;

  B.公司质量方针是否合适,质量目标是否明确、实际;

  C.公司服务是否满足质量要求;

  D.客户反馈的信息。

  E.外部和内部质量体系审核结果;

  F.纠正和预防措施的有效性。

  5.3管理评审会议日程

  管理评审以会议形式进行,由ISO9000工作小组负 责人制订管理评审计划,计划至少包括5.2节中提及的

  评审内容。管理评审计划由总经理批准,并由ISO9000工作小组提前一周分发给会议参加人员,ISO9000工作小组负责评审资料的准备及评审过程的记录。

  5.4管理评审会议

  5.4.1会议由总经理主持,参加人员包括管理者代表、ISO9000工作小组负责人、各部门经理,缺席者不得超过二人,但ISO9000工作小组负责人不得缺席。

  5.4.2参加人员根据会议日程对评审内容逐项评审并作记录,最终给出评审结果。

  5.5管理评审报告

  ISO9000工作小组负责人根据会议记录编写评审报告,由总经理审批,审批后的报告由ISO9000工作小组负责分发给会议参加人员,管理评审报告原件由ISO9000工作小组负责归档保管。

  5.6管理评审后续工作

  管理评审中需采取纠正措施的,按照纠正和预防措施(QP-9.1)程序文件执行。

  6.支持文件

  6.1管理评审记录

  6.2管理评审计划表

  管理评审记录

  评审编号:评审时间: 年 月 日

  参

  加

  评

  审

  人

  员

  签

  字

  总 经 理: 管理者代表:

  物管部经理:

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