最新文章 导航

装饰业项目设计控制程序

编辑:物业经理人2020-01-11

文 件 名:装饰业质量管理程序文件范例

项目设计控制程序

  1.0目的

  对设计全过程进行控制,以确保设计成品能满足顾客(甲方)及国家有关法令、法规对设计的要求。

  2.0适用范围

  适用于本公司承担的各种类型装饰工程设计项目。

  3.0职责

  ●总工程师

  (1)作为公司总经理的技术助手,分管设计工作。

  (2)指导方案设计和施工图设计,协调各专业之间的矛盾,审核批准重大装饰工程项目的设计文件,检查设计修改情况,主持图纸质量评定工作。

  ●设计部经理

  (1)在总经理、总工程师领导下,负责日常设计业务的经营管理工作和ISO9001的推行工作。

  (2)在总工程师指导下具体负责校审管理、技术管理、图纸管理以及技术培训和开展设计评优活动。

  (3)协助总工程师组织设计人员按国家设计规范、公司技术规定开展设计业务,保证设计质量。

  (4)参与设计合同评审。

  ●项目组长

  (1)在总工程师、设计部经理领导下,负责组织装饰工程各个专业的设计,是设计项目的负责人。

  (2)在总经理、总工程师及设计部经理的领导下,负责与建设单位、施工单位、规划、消防、环保等部门的联系,参加有关会议,解决各项设计问题,做好记录并及时向总经理、总工程师和设计部经理汇报。

  (3)为各专业设计人员研究任务需要,负责组织资料搜集,调查研究,协调各专业矛盾,组织填写各设计阶段的质量记录。

  (4)组织各专业设计图纸会签,审批方案阶段的设计文件,组织设计验证和评审。

  (5)组织设计交底、图纸会审,做好设计变更修改图,对施工中有关问题进行协调处理,做好现场技术服务,进行工程回访和组织设计总结。

  (6)编制设计计划。

  (7)组织设计人员的业务培训和设计交流,收集设计信息,不断改进和提高设计水平。

  (8)办理图纸的交接、归档手续,交接双方都应在交接单上签字。

  ●设计人员

  (1)在切实了解设计资料和设计计划书要求的基础上,进行方案设计,待批准后做好施工图设计。

  (2)设计文件及设计深度要满足公司《装饰工程项目施工图设计内容及深度》以及国家和地方的有关法律、法规。

  (3)认真进行校对工作。

  (4)设计人对校审人的意见要认真对待,如有不同意见应会同专业组长、校审人一起讨论,由校审人裁定。

  (5)参加设计交底,处理设计变更,解决施工中有关设计问题,参加工程回访和技术总结。

  ●校审人

  (1)负责图纸的全面校审工作,并对校审结果负责。

  (2)发现设计人未自校时,应退给设计人,待自校后再做校审。

  (3)校审应坚持高标准严要求,待设计完全修改后方可签字出图。

  (4)认真填写《工程设计校审单》。

  4.0工作程序

  ●设计策划

  (1)设计部经理负责组织相关人员参加设计合同的评审,提出综合评审意见,一般项目的设计合同评审意见报总工程师审批,重大重要项目的设计合同评审意见必须报总经理审批。

  (2)依据评审结果,总经理(总工程师或授权人)带领有关人员与顾客(甲方)谈判,就与顾客要求不一致的问题进行磋商,直至与顾客达成一致意见并签订合同。

  (3)合同签订后,成立项目设计小组,选定项目组长,并由项目组长制定切实可行的设计计划,一般工程的设计计划由设计部经理审批,重点重要工程设计计划由总工程师审批。

  设计计划应包括设计进度、人员配置、资源配备、活动内容及相应职责。

  ●设计输入

  (1)设计原始资料,包括土建和设备条件图等等。

  (2)与设计项目有关的国家和地方的法令、法规要求。

  (3)有关施工和安装的重要信息。

  (4)与业主(甲方)达成的为满足有关法规规定以及设计要求的协议内容。

  (5)其他有关的设计文件。

  (6)设计输入的资料均应形成文件,由设计部经理组织评审,对不完善、含糊或矛盾的内容要及时解决处理,并经设计部经理确认。

  ●设计过程控制

  (1)装饰工程项目一般按两个阶段进行设计,即方案阶段和施工图阶段。每一张图纸均须经过设计人、校对人和审核人签字方才有效。设计人、校对人和审核人均须具备相应的资格和能力。

  (2)方案设计阶段应根据装饰艺术创作自由的原则,设计由设计部自行安排校审。

  (3)施工图设计阶段:一般项目由设计部安排校对工作,审核工作由设计部经理负责,重大重点项目由设计部进行校对,经总工程师审核后方能出图。

  (4)校审人员必须严格按照国家有关设计规范以及地方政府和公司有关技术规定把好设计质量和图面质量关,所有施工图必须加盖公司设计出图专用章,公司设计出图专用章由公司总经办统一管理。

  (5)为了保证设计图纸的技术校对、审核工作的顺利进行,总工程师、设计部经理应对各个工程项目进行事先指导(如转达合同规定和潜在要求,设计主导思想和设计原则以及规定,重要的技术准则或措施),供设计人员执行。在设计过程中进行一次或多次的中间检查,对设计进度、设计质量及对内外技术接口是否顺畅并有效运作进行认真检查,以避免校审中出现重大的返工。

  (6)设计过程校审应认真填写《工程设计校审单》。

  ●设计评审

  (1)装饰工程项目的设计评审分两个阶段进行。方案阶段由设计部经理组织进行;施工图阶段,一般项目由设计部经理组织进行,重大工程项目由总工程师组织进行。评审参加者应包括相关的设计人员,各职能部门人员,必要时应邀请其他有关专家和技术人员参加。

  (2)设计评审主要是对各设计阶段的设计文件、图纸等进行质量审查,以评价该设计结果是否满足该工程项目的质量目标以及设计任务书的全部要求。具体包括如下内容:

  ①是否符合国家的方针政策、控制投资和装饰面积,是否符合业主的使用功能要求和艺术风格等已批准的设计任务书的要求;

  ②是否与原土建设计及该项目特定的施工、安装条件相容;

  ③新技术、新材料、新构造、风格采用是否得当;

  ④所用CAD软件是否经过确认适用等。

  (3)设计评审应保存评审记录,填好《设计评审记录》。

  ●设计验证

  (1)设计验证包含了设计过程校审和设计评审的内容,其主要内容是检查设计输出的成果,即方案阶段和施工图阶段的设计文件是否符合设计输入的要求。方案阶段由设计部经理组织进行;施工图阶段:一般工程由设计部经理组织进行,重大工程则必须由总工程师组织进行。

  (2)在方案阶段还可以通过做彩色效果图来检验空间与艺术效果以及装饰材料实物样板的组合对比来加以检验证实。在施工阶段,经甲方同意可以通过做样板房或与已证实的类似设计进行分析比较来加以验证。

  (3)设计验证应有记录,组织者应认真填写《设计验证记录》。

  ●组织和技术接口

  (1)内部接口

  ①设计部经理和项目设计组长组织各专业人员开展设计,把设计的原始资料及顾客的设计要求及时、准确交代给各专业有关的设计人员。在各个设计阶段,各专业设计人员如发现了其他专业的设计质量问题要及时反映给设计部经理和设计组长,再由设计部经理和设计组长会同有关专业人员对其进行分析、处理、协调、统一,重大技术问题应上报总工程师处理,一般技术问题由设计部经理自行处理。以上活动均须以书面形式进行;

  ②设计过程中各专业内部出现本专业方面的质量问题,应及时会同项目设计组长、设计部经理研究处理,重大问题应上报总工程师;校审人发现的质量问题,应填好《设计校审单》,并及时交付设计人员共同研究处理;与其他专业有关的质量问题,设计人员应及时反馈给设计部经理和项目设计组长。以上活动均以书面形式进行;

  ③出图后和在施工过程中,参加设计的有关人员如发现设计质量问题要及时反馈给设计组长和设计部经理。

  (2)外部接口

  ①在整个设计过程中,设计部经理要及时把顾客的有关设计的技术要求和艺术要求反馈给各专业有关设计人员,并进行统一协调;各专业与顾客有关的设计问题,设计部经理要及时反馈给顾客,并负责协商处理。

  ②施工会审中,顾客或施工单位提出的设计质量问题或合理要求,设计部经理要组织各专业人员进行分析、研究、处理。重大问题要上报总工程师,一般问题由设计部经理处理。

  ③在施工过程中,现场人员要把施工单位和业主发现的设计质量问题反馈给各专业设计人员、设计部经理,重大问题报总工程师、总经理,再由有关人员(通常为设计人员)在规定的期限内进行处理。

  ④项目建成投入使用一段时间,设计部经理或项目设计组长要组织有关设计人员进行工程回访,对业主及施工单位提出的一些值得注意的质量问题及今后设计改进意见,要及时进行分析、调整,填好《质量信息反馈单》上报公司设计部。

  ⑤以上所有技术接口均以书面形式形成文件,包括原始资料记录、设计信息反馈单、工程设计校审单等,并及时归档。

  ●设计输出

  设计输出应形成文件,并以能够与设计输入相对应的形式表达,包括引用的验收标准,及重大的设计特性(如施工操作、消防、维修和处置方面的要求),可以用设计说明书的形式表达。各设计阶段的输出内容如下:

  (1)方案设计

  ①环境艺术设计图(包括室外广场、庭院、绿化总平面);

  ②外立面及主入口装饰设计图;

  ③室内设计图(包括平面装饰图、内立面装饰图、内剖面及平面图以及相应的透视效果图);

  ④设计说明(简要阐明装饰风格、装饰材料运用、室内色调与室内灯光照明设计)。

  (2)施工图设计

  ①放大比例并有详细尺寸的环境艺术设计图(包括室外广场、庭院、绿化的总平面图,各种环境艺术小品的立面图、剖面图和构造详图);

  ②外立面装饰及主入口装饰设计图(包括大比例,并有详细尺寸的平、立、剖面图和节点大样、构造详图);

  ③放大比例并有详细尺寸及标高的室内设计图(包括各个功能空间分隔定位平面图,楼、地面装饰平面图,家具、灯具及室内绿化平面图,内立面造型图,内剖面图以及与上述平、立、剖面相关的构造大样和节点详图);

  ④机电设备专业施工图(包括室内给排水、室内电气照明、空调和暖气的室内管道平面图、系统图以及施工详图);

  ⑤消防及保安监控系统设计图(包括消防通道、防火分区、防火墙、防火门、消防栓以及烟感、防火喷淋、闭路监控电视的平面布置图、系统图以及施工详图);

  ⑥室内音像控制系统和背景音乐系统设计的平面图、系统图以及施工详图;

  ⑦环境保护及方便伤残人士的设计措施;

  ⑧各专业图纸目录、首页封面;

  ⑨提供主要装饰材料的实物样板。

  ●设计确认

  设计确认应在设计验证、评审之后进行,重点重要工程项目设计应由总工程师组织设计部经理和设计项目组长共同进行确认。设计部经理应将确认结果向业主汇报,经业主认可后,由总工程师签发。一般装饰工程项目则由设计部经理组织确认,并向业主汇报,经业主认可后,由设计部经理签发。而业主的认可则通过由业主组织设计、施工及政府部门进行设计文件交底会审的形式加以认可,在方案阶段,业主可通过可行性研究评估方案评标活动加以认可。在工程竣工验收后,业主可通过经营部组织回访时加以认可。

  ●设计变更

  (1)有下列情况可进行设计变更

  ①在后继阶段发现上一阶段存在有缺陷或不合理的问题;

  ②施工、安装、试运行过程中所要求的合理变更;

  ③因顾客的某些要求发生的变更;

  ④设计原始资料发生变更;

  ⑤有关的社会要求发生变更;

  ⑥外部评审结果所要求的变更。

  (2)施工图交付后,因上述原因需要修改变更,采用《设计修改变更通知单》归档备案的方式进行。

  (3)一般性局部修改变更,采用《设计修改变更通知单》用文字和简图表达。《设计修改变更通知单》由设计人填写,校审人校审,设计部经理批准签发。

  (4)修改补充内容较多,《设计修改变更通知单》无法表达清楚的应重新绘制设计修改图,由设计人绘制,校审人校审,设计部经理批准签发。重大装饰工程项目要上报总工程师审核、批准、签发。

  (5)全部施工图返工应采取原图作废另出新的设计图纸的方式进行变更,并应重新组织设计评审。

  (6)施工单位提出的修改内容应提出技术核定单,经业主同意并签署意见后方可执行。技术核定单由设计部保存,归档备查。

  (7)业主提出的修改内容应由业主书面通知设计部,经双方同意并由业主在《设计修改变更通知单》上签字认可后方可执行。《设计修改变更通知单》由设计部保存,归档备查。

  (8)因情况紧迫必须在现场立即处理时,口头答应并作记录后应立即返回,按上述不同情况和不同办法补办手续。

  (9)对上述设计图纸修改补充办法,必须写明修改补充的原因,统一编号,统一归档。

  ●设计文件的管理和审签

  (1)设计项目管理办法

  ①工程项目设计应在总工程师的领导下进行,设计部经理安排、协调工作,重要的技术问题由设计人会同设计部经理与总工程师处理;

  ②重大重要工程方案设计及施工图设计应由总工程师审核签发;一般工程项目的方案设计及施工图设计则由设计部经理审核签发;

  ③施工过程中具体问题的处理、设计修改变更通知单或技术核定单必须由设计人、校审人或项目设计组长签字,必要时请有关专业设计人会签,涉及到重大经济问题需总经理签发。

  (2)设计文件的管理及签署

  ①设计文件完成后,先由制图人、设计人自校和互校,再由设计部经理组织会签。

  ②已会签的文件由设计人送校审人审核,并填写工程设计校审单。经设计人修改后,校审人签字,然后连同工程设计校审单送项目设计组长签字,再送设计部经理签字。

  ③任何修改、补充涉及其他有关专业文件时,由设计人、设计部经理或设计组长通知其他专业设计人做相应修改。

  ●技术档案管理

  (1)归档范围

  ①设计项目的原始资料以及说明书、计算书、图纸等设计文件(包括软件及方案设计图纸)。

  ②在施工过程中以及竣工后,所有修改补充的图纸、设计修改变更通知单、技术核定单等文件。

  (2)归档资料的保管和借阅

  按《工程技术文件控制程序》、《质量记录控制程序》中相应的条款执行。

  5.0支持性文件

  ●《质量手册》

  ●《合同评审程序》

  ●《质量体系文件控制程序》

  ●《工程技术文件控制程序》

  ●《过程控制程序》

  ●《质量记录控制程序》

  ●《内部质量审核程序》

  6.0相关记录

  ●《工程设计校审单》

  ●《设计文件交接单》

  ●《设计质量信息反馈单》

  ●《设计修改变更通知单》

  ●《技术核定单》

  ●《设计评审记录》

  ●《设计验证记录》

  ●《设计输入资料清单》

  ●《设计输出资料清单》

  ●《设计确认记录》

  ●《装饰工程项目施工设计内容及深度》

  ●《设计交底记录》

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2:鞋服公司新产品设计、开发程序

  鞋服有限公司程序文件

  新产品设计、开发程序

  1.目的:

  为保证新产品设计开发的质量,对设计活动进行策划,并对设计输入、输出进行有效控制。

  2.范围:

  适用于公司开发、设计的新产品。

  3.权责:

  业务人员负责收集市场信息慬客户的要求,并将资讯反馈给技术部;

  技术部负责依据市场信息或客户要求开发、设计新产品;

  部经理助理负责组织对新产品的评审、验证及确认;

  采购员负责提供开发、设计需要的面料与辅料。

  4.定义:

  (无)

  5.相关文件:

  设计评审、验证、确认程序

  设计更改程序

  6.作业程序:

  6.1新产品设计、开发作业程序

  权责单位 作业程序 作 业 说 明 记录

  业务员 1.业务人员收集市场信息并反馈给技术部;

  客 户 2.或由客户提供样品/图样给技术部;

  总经理助理 1.由总经理助理指派开发/设计专案负责人,并提供资源

  开发部 2.设计师依据市场或客户的要求确定工作进度、明确验

  活动、规定检测方法和验收准则、确定组织和技术界

  面。

  1. 设计师已获得并确定市场或客户的要求; 设计任务书

  2. 设计师对鞋的面料、款式、颜色、规格、服饰性能、法规均确认;

  福建晋江国辉鞋服有限公司程序文件 文件编号 GH-QP-05-01

  版 次 A-0

  新产品设计、开发程序 发行编号

  生效日期 20**年6月1日

  开发部

  技术部

  总经理

  助理

  开发部

  业务部

  品管部

  业务部

  客户QC

  总经理助理

  开发部

  客户QC

  业务员

  技术部

  1. 质量记录:

  2. 1设计任务书

  7.2设计策划书

  7.3材料确认表

  7.4首件检验单

  7.5工艺文件

  3.设计的工艺文件、板样、尺码、刀模、色卡等,经评审合格后,由副总经理批准为设计输出的正式文件;

  1. 由总助组织对新产品进行工艺、板样或样鞋的技术检验、测试;

  2. 新产品的工艺、板样、样鞋必须符合客户和法规的要求;

  3. 若市场需求或客户提出对设计进行修改,副总/业务员应将信息反馈相关各方;若因设计验证或技术变更需对时间更改,应获得批准。

  4. 由总经理助理组织对新产品进行确认;

  5. 由客户QC对样品确认;

  必要时,由业务员封样交客户认可。

  3.设计的工艺文件、板样、尺码、刀材料确认表摸、色卡等,经评审海港后,由副总经理批准为正式文件;

  6. 由总助组织对新产品进行工艺、板样货样鞋的技术检验、测试;

  7. 新产品的工艺、板样、样鞋必须符合客户和法规的要求;

  8. 若市场需求或客户提出对设计进行修改,副总/业务员应将信息反馈相关各方;若因设计验证或技术变更需对时间更改,应获得批准。

  9. 由总经理助理组织对新产品进行确认;

  10. 由客户QC对样品确认;

  11. 必要时,由业务员封样交客户认可。

篇3:房地产设计和开发控制工作程序

7.3设计和开发
公司所开发工程的设计均委托具备相应资质的设计单位来完成,根据国家法规规定,开发建设单位不能免除设计责任,因此,公司将按以下规定对工程设计进行控制:
a)按照7.4章节的规定进行工程的设计招标,确保选择合格的设计单位;
b)工程部设有专门人员进行专项管理,参加设计单位各阶段的评审活动,包括设计输入、设计输出、最终设计结果的评审,以及设计验证和设计确认等活动。
c)通过采取抽查、设计参与、例会等监督检查形式,确保设计单位按照本标准7.3条款要求实施设计活动。
d)对设计过程中的各阶段活动,一般由工程部技术专责人负责组织各项目部实施,重要活动或关键活动,由工程部组织进行。

7.3.1设计和开发策划
7.3.1.1规划设计单位在设计和开发过程中应确定:
a)设计和开发阶段;
b)适合每个阶段的评审、验证和确认活动;
c)设计和开发的职责、权限。
7.3.1.2策划的输出应形成设计开发计划,随着设计开发的进展、情况的变化以及可能发生要求的变更,设计开发计划在适宜时修改或更新。设计开发计划要由公司分管项目部进行审核确认。

7.3.2设计和开发输入
7.3.2.1 工程部组织项目部负责在设计招标中,制定项目的设计任务书,设计任务书在发放投标单位前,应按规定进行审核批准。
7.3.2.2 项目部专责人参与设计单位的设计输入评审。

7.3.3设计和开发输出
设计单位应根据设计输入要求完成设计阶段任务,包括初步设计、扩初设计和施工图设计,项目部应安排专责人参与设计单位组织的设计输出评审,设计输出文件(包括设计图纸、说明书、专题报告及设备材料明细表等)在放行前应得到批准。
对设计图纸的管理执行Q/TZH-WI-010《图纸管理规定》。

7.3.4设计和开发评审
项目部专责人参加设计单位组织的设计方案及有关技术、经济论证的设计评审会议,以评价设计开发各阶段成果满足要求的能力,并通过评审识别问题,采取改进措施。

7.3.5设计和开发验证
为确保设计开发的输出满足输入的要求,项目部应根据设计单位的计划安排,派专责人参加并听取设计单位后期设计阶段验证意见结论的汇报。

7.3.6设计和开发确认
公司通过以下措施和方法进行设计和开发的确认:
a)项目部专责人参加设计单位的设计确认活动;
b)检查落实设计图纸是否通过政府主管部门的审批并签章;
c)由项目部组织设计、监理、施工等单位进行图纸会审,执行Q/TZH-WI-023《图纸会审制度》;
d)以阶段性的验收,如:验槽、基础验收、主体结构验收和竣工验收等,作为对设计和开发的确认;
e)施工期间,请顾客进行监督,由项目部部负责听取并收集顾客意见。
当确认结果表明设计开发的产品不能或不能完全满足预期使用要求时,应采取有效的跟踪措施(包括变更设计)以满足要求,确认结果跟踪措施。

7.3.7设计和开发更改的控制
7.3.7.1在以下情形下,要对设计进行更改:
a)随着设计开发的进展、情况的变化,可能发生要求的变更,应更改策划输出。
b)在设计开发的各项评审、验证、确认等过程中,对发现的问题涉及的更改采取跟踪措施。
7.3.7.2设计更改要形成记录,并由责任部门保存和管理。
7.3.7.3设计变更要充分考虑变更对以前完成部分和其它部分以及结构安全和使用功能的影响,适当时,对设计更改进行评审、验证和确认,予以充分分析和论证,在确定合理可行的基础上,批准后实施。
设计和开发更改的具体实施办法见Q/TZH-WI-019《设计变更实施办法》。

篇4:房地产公司设计过程管理程序

  房地产公司设计过程管理程序

  1.目的和范围:根据公司的策划案和计划明确产品设计的主要内容,对设计全过程进行控制,确保产品的设计能满足公司策划案和合同要求。(产品设计包括:规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计)

  2.职责

  2.0总则

  在设计过程管理中,设计研发部根据公司的策划案开展委托限额设计工作,有关设计技术、建筑效果和产成品的最终交付状态说明方面,由设计研发部负责把控,其他部门的意见起参考作用,以设计研发部的意见为主;有关建造成本控制方面,由审计核算部负责统筹把控,有关部门配合;设计的经济性评价以及设计与策划和计划的一致性审查和评价等方面,由项目策划中心负责统筹把控,相关部门参与。当上述几个方面的意见发生冲突时,如果没有突破成本控制指标,则坚持设计研发部的意见;如突破成本控制指标,各责任部门必须将意见充分披露,设计研发部负责汇总后向总经理汇报,由总经理根进行决策。

  总经理在设计过程中负责根据各部门提供的信息和意见批准设计合同、批准产成品的最终交付状态说明文件、批准经过部门论证的突破原策划的建造成本控制限额的修正案等、批准根据《问责制度》的关于设计问题的问责意见的执行。

  2.1总经理室

  2.1.1参与产品设计全过程的评审与确认。

  2.1.2企业发展中心负责向设计研发部下达开始委托设计的指令,明确开始委托设计的时间。

  2.1.3项目策划中心负责向设计研发部提供开始委托设计所需的资料,对整个设计过程进行跟踪,在扩初设计之后组织有关部门开展经济评价,对与策划案不符的设计提出异议。

  2.1.4法律事务中心负责审查合同的合法性。

  2.2设计研发部

  2.2.1负责根据项目策划案开展后续的委托设计工作,编写不同阶段的设计任务书、邀请设计单位参与招投标、负责制定设计合同;

  2.2.2负责产品设计在方案、扩初、施工图阶段的进度跟踪和设计质量的控

  制与审查;

  2.2.3负责在扩初阶段对产成品的最终交付状态作详细的说明,在召集总经室、审计部、经营部、物业公司等相关部门进行论证的基础上,设计研发部负责初步确定产成品的最终交付状态的说明文件,并提交总经理批准,然后提交设计单位。待设计成果出来后,由设计研发部负责组织审查,并将有关产成品的交付标准信息传递给经营部用于推广,并作为今后物业公司接收物业的依据之一。

  2.2.3负责协调与设计单位之间的关系,并督促设计单位完成有关设计变更的内容,尽可能减少后期的设计变更;

  2.2.4协助经营销售部组织样板房、销售中心的设计及销售中有关的设计回复;

  2.2.5负责及时向工程材料部、审计核算部、经营销售部分发最新的施工图和"设计变更通知单"和"图纸作废通知单";

  2.2.6负责及时将各阶段报建用的图纸资料传递给对外联络部;

  2.2.7参与施工图交底与图纸会审;

  2.2.8参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价;

  2.2.9设计研发资料库的建立和管理。

  2.3经营销售部、客户服务部、物业公司

  2.3.1经营销售部参与方案、扩初、施工图的审查工作,根据所掌握的客户需求信息,对其中的户型、面积、平面布置等提出具体建议;参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价。

  2.3.2客户服务部参与方案、扩初、施工图的审查工作,根据以往客户投诉比较集中的问题,对各阶段的设计提出建议。

  2.3.3物业公司参与方案、扩初、施工图的审查工作,根据以往物业管理的经验,在设计的各个阶段提出有关今后的物业管理成本等方面的建议。

  2.4工程材料部

  2.4.2负责本部门范围内的图纸分发;

  2.4.3参与方案、扩初、施工图的审核工作,从满足现场施工实际需要的角度出发提出审核意见;参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价;

  2.4.4负责组织设计单位、质检站、监理单位、施工单位进行施工图会审。

  2.5审计核算部

  2.5.1参与设计委托合同的评审过程,负责对设计费标准的确定提出审核意见;

  2.5.2提供待开发项目投资的成本控制指标。

  2.5.2对扩初设计进行评价,看设计成果是否控制在建造成本投资限额内,并根据评价结果向设计研发部提出调整设计建议或向策划中心提出追加建安成本限额建议;参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价。

  2.6对外联络部

  2.6.1负责工程项目的报建工作;

  2.6.2负责将报建结果及时传递回设计研发部;

  2.7财务计统部

  2.7.1参与设计委托合同的评审过程,负责对设计费的付款方式的确定提出审核意见;

  2.7.2审核并拨付与设计有关的款项。

  2.7.3参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价;

  3.设计过程管理

  3.1建立设计研发资料库,内容包括:

  A.建筑设计现行规范、法规,公司内部通用的设计规范汇编。

  B.各项目的全套设计图纸,包括"设计变更通知单"。

  C.设计单位的有关资料,包括单位名称、地址、负责人的姓名和联系方式、单位性质及近期设计的主要工程情况和技术力量等。

  D.建筑新材料、新技术的收集。

  E.特色楼盘的资料,优秀户型的收集。

  3.2设计研发部经理负责根据公司的项目策划案和年度计划编制设计过程计划,内容包括指定项目负责人、招标安排、各阶段设计进度的安排、各阶段各部门的配合要求。

  3.3设计研发部负责编制设计任务书或招标文件,将拟邀标设计单位名录及相关背景资料和评标意见提交招标委员会审议批准、组织设计招投标活动。(具体见《招标管理程序》)

  3.4设计研发部负责根据招标结果拟定设计合同,并送审计部、财务部、总经室法律事务中心审核,最后报总经理批准执行。

  3.5特殊情况下,经总经理批准,可由设计研发部直接委托设计单位开展限额设计。

  3.6设计任务书的编制

  3.6.1设计研发部负责根据项目策划案中关于产品定位和成本定位等内容编写设计任务书,内容必须包括:产品标准、经济指标限制、???。

  3.6.2必要时,设计研发部必须根据不同的设计阶段编制设计任务书。

  3.7设计过程中的图纸审查

  3.7.1方案设计审查的目的在于保证其符合策划案的基本精神。设计周期?方案提交时间???:

  3.7.1.1由设计研发部按设计合同中的要求对图纸进行自审。

  3.7.1.2由设计研发部按照计划的安排召集项目策划中心、经营销售部对方案进行审查,从项目定位、密度、绿化、道路、配套等各项指标是否与策划相符合的角度提出审查意见。

  3.7.1.3设计研发部项目负责人将各部门图纸审核的结果形成"会议纪要",并根据会议纪要的精神与设计单位联系;要求设计单位根据"会议纪要"的内容对方案设计进行优化。项目负责人监督并跟踪落实方案设计的修改工作。

  3.7.1.4设计研发部负责将设计方案交对外联络部报建;对外联络部取回政府审查意见后,由设计研发部将政府审查意见传真至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门。设计研发部的项目负责人监督并跟踪落实方案设计的修改工作。

  3.7.2扩初设计审查:

  3.7.2.1扩初设计审查的目的在于保证其与策划案的产品定位以及各项指标相符。扩初设计周期和出图时间???

  3.7.2.2设计研发部项目负责人负责组织部门内的各专业审查(包括建筑、结构、设备专业)。

  3.7.2.3设计研发部项目负责人负责组织项目策划中心、工程材料部(项目部)、审计核算部、经营销售部、客户服务部、物业公司对扩初设计进行审查和确认。如:经营销售部根据所掌握的客户需求信息,对其中的户型、面积、可售面积、平面布置等以及上述要素对销售进度和销售单价和总价的影响、是否满足策划案和计划要求等提出具体建议;工程材料部对施工技术的可行性等提出建议;客户服务部根据以往客户投诉比较集中的问题,对各阶段的设计提出建议;物业公司根据以往物业管理的经验,在设计的各个阶段提出有关今后的物业管理成本等方面的建议。

  3.7.2.4审计核算部负责在20个工作日内完成对扩初图纸的评价,看工程造价是否在建造成本指标限额内,如超出指标,审计核算部必须与设计研发部沟通并要求设计单位进行优化调整;如设计单位无法通过优化调整工程造价而且预计工程造价将超出策划案中的成本指标时,审计部必须及时发出预警信息,并与项目策划中心沟通,由项目策划中心负责收集有关信息,向各有关部门发函征求意见,在汇总消化各部门反馈意见后向公司计划委员会提出提高成本限额指标的建议,经计划委员会审议和和总经理批准后,追加投资。

  3.7.2.5策划中心牵头组织设计研发部、财务计统部、审计核算部、经营销售部等比照原项目策划案的主要指标对扩初设计进行综合性的经济评价。如发现扩初设计与原项目策划案有较大出入,策划中心必须及时提出异议,并通过设计研发部要求设计单位进行优化调整,以保证扩初设计在公司项目策划案的指标框架内进行。

  3.7.2.6设计研发部负责将各部门审查意见汇总,编写关于产成品的最终交付状态的说明文件(内容必须进一步明确???),经计划委员会审议,报总经理批准后传真至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门。项目负责人监督并跟踪落实扩初设计修改工作。

  3.7.2.7设计研发部负责将扩初设计交对外联络部报建;对外联络部取回政府审查意见后,由设计研发部将政府审查意见传真至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门,如审计核算部、经营销售部、工程材料部等。设计研发部的项目负责人监督并跟踪落实根据扩初设计报批意见所进行的修改工作。

  3.7.3施工图审查

  3.7.3.1施工图的设计周期和出图时间???

  3.7.3.2设计研发部项目负责人负责组织部门内的各专业审查(包括建筑、结构、设备专业)。

  3.7.3.3设计研发部项目负责人负责组织工程材料部(项目部)、审计核算部对施工图设计进行审查和确认。工程材料部主要审查施工图的技术可行性,审计核算部主要审查施工图与扩初图有无大的偏离?建造成本控制是否在限额指标内?并提供必要的造价咨询。如审计部认为施工图对原来的扩初设计进行较大的变更或突破了策划案中的建造成本限额,设计研发部应及时反馈给项目策划中心,必要时由项目策划中心组织有关部门中心进行综合经济评价。

  3.7.3.4必要时由设计研发部经理委托专家评审组对施工图进行审查。

  3.7.3.5设计研发部项目负责人将各部门的"图纸评审意见单"汇总,将汇总的修改意见传真至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门。项目负责人监督并跟踪落实施工图修改工作。

  3.7.3.6设计研发部负责将施工图设计交对外联络部报建;对外联络部取回政府审查意见后,由设计研发部将政府审查意见传真至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门,如审计核算部、经营销售部、工程材料部等。设计研发部的项目负责人监督并跟踪落实根据施工图初设计报批意见所进行的修改工作。如审查意见引起对原来的扩初设计进行较大的变更,设计研发部应及时反馈给项目策划中心,必要时由项目策划中心组织有关部门中心进行综合经济评价。

  3.8设计交底与图纸会审

  3.8.1在施工图出图后,设计研发部的职责主要是负责协调管理,其工作中心将转到后续开发项目的设计过程管理工作。

  3.8.2在设计交底前,项目经理应要求和督促总监理工程师组织监理人员深度阅读施工图纸、熟悉设计文件并对图纸中存在的错漏碰缺等问题及时提出书面意见交设计研发部,设计研发部组织并跟踪落实设计院修改结果。对施工图中存在的问题尽早预控,最大限度地减少后期的设计变更。

  3.8.3由工程材料部项目经理组织设计单位、质检站、监理单位、施工单位进行图纸会审及交底,设计研发部参与。(具体内容参见《施工管理程序》)

  3.8.4在阶段性施工前7天内,该项目部经理应要求总监理工程师审查下一阶段施工图纸,并及时将错漏矛盾等需修改之处提交设计研发部。

  3.9设计变更

  3.9.1设计发生重大变更的(如公司要求更改的、政府要求更改的、或影响结构、使用功能、造价、外观、工期的),设计发生重大变更的,由提出部门填写申请单,经部门经理认可后,由设计研发部经理负责组织对外联络部、工程材料部(材料、设备、项目部)、经营销售部、审计核算部及其他相关部门召开专题讨论会,并提出修改意见,经总经理确认后,由设计研发部负责和设计单位联系,交设计单位进行更改,取得正式的"设计变更通知单"后,送工程材料部和项目部,同时抄送经营销售部、审计核算部,并由项目部盖章后送项目监理单位。

  3.9.2设计单位设计不完善的(不涉及3.6.1内容的)

  由项目部组织联系并落实修改,并将设计单位的变更函定期送设计研发部备案;若与销售合同或公司承

诺不一致时,由设计研发部项目负责人及时用"工作联系函"的方式通知经营销售部。并由项目经理签字盖章后送项目监理单位。

  3.9.3客户要求修改的(不影响结构安全、外观的),由提出部门根据客户的修改要求填写修改申请,与设计研发部联系,设计研发部针对具体的修改内容组织公司内部相关人员讨论,同时综合设计单位的意见,提出处理方案,反馈给经营销售部,由经营销售部将处理方案与客户沟通,经客户确认后,将有客户反馈的修改申请交设计研发部,由设计研发部负责和设计单位联系,交设计单位进行更改,取得正式的"设计变更通知"后,送交工程材料部和项目部,同时抄送经营销售部、审计核算部。并由项目部盖章后送项目监理单位。

  3.10项目评价

  3.10.1阶段性评价:在各项目施工阶段,各业务部门负责将设计单位的现场服务、施工图质量等方面存在的问题反馈给设计研发部,设计研发部经理必要时应要求项目负责人组织本部门、经营销售部、工程材料部、对外联络部、项目部开展阶段性的评价,对各业务部门反馈问题的处理意见和处理结果予以反馈,并编写评价报告。

  3.10.2竣工项目综合评价:在竣工项目交付客户使用6个月内,由设计研发部经理组织本部门、经营销售部、工程材料部、对外联络部、项目部、客户服务部、物业公司等开展竣工项目设计专项综合评价,向总经理提交专项报告,并为今后改进设计控制工作积累经验和为选择设计单位提供参考依据

  3.11图纸管理:即在工程的规划、设计、施工和使用、维护活动中形成的各类图纸、设计变更洽商函等。

  3.11.1图纸发放流程:

  3.11.2相关部门资料员收到图纸或更改通知单后,及时进行清点,逐套登记在《收图登记表》上,并按首页设计研发部编制的分发号,逐页加盖受控分发号;接到新图后,各部门所持的旧图作废,由该部门资料员按分发清单收回并加盖作废章。

  3.12设计过程流程图:

  设计过程控制流程图

  3.13问责

  对设计周期、设计质量、建造成本控制等不能满足公司项目策划和计划要求的,根据公司的《问责制度》追问责任人和责任部门。

  4.相关文件

  4.1《项目开发总策划程序》

  4.2《施工管理程序》

  4.3《销售过程管理程序》

  4.4《招标管理程序》

  4.5《市场调研程序》

  4.5《项目报建、审批管理程序》

  5.相关表单、记录

  5.1设计变更洽商记录(见《施工管理程序》附表)

  5.2图纸评审意见单

  5.3图纸作废通知单

  5.4图纸收发登记表

  5.5图纸借阅登记表

  编制:

  日期:审核:

  日期:批准:

  日期:

篇5:地产公司项目设计变更程序

  地产公司项目设计变更程序

  1.目的

  为加强对工程施工图的管理,合理控制设计变更,减少因设计变更带来的造价增加或延误施工工期,保证完成项目目标,特制定本程序。

  2.适用范围

  本制度适用于本集团所开发所有项目各类工程施工过程中发生的设计变更;

  3.术语和定义

  3.1设计变更:对原批准的设计文件、图纸等有关文件的更改变动;

  3.2重大设计变更的概念:

  3.2.1单体建筑总平位置的调整及因此引起的补勘;

  3.2.2建筑造型调整,外立面材质和色彩的定板及调整;

  3.2.3建筑高度的调整、楼层标高的调整;

  3.2.4建筑结构体系、布局的调整;

  3.2.5影响工程进度超过3天的设计变更;

  3.2.6室内装饰材料(磁片、地砖、吊顶面板等)的定板及调整。

  3.3设计变更的分类:

  3.3.1凡由施工工艺、工序所引起的变更称为现场变更;

  3.3.2凡涉及效果、功能等重大设计修改的变更称为技术变更;

  4.设计变更的执行原则

  4.1设计变更必须坚持高度负责的精神与严肃的科学态度,尊重施工图设计,保持设计文件的稳定性和完整性。

  4.2未经立项统一的设计变更,一律不得实施;未经批准的设计变更,一律不得办理;

  4.3任何设计变更申报及批复均需经书面或网络形式上报切确认无误,无书面或网络形式确认的设计变更,一律不得实施;

  4.4设计变更原则上应由设计管理中心编制,特殊情况下经批准也可委托其他有相应资质的设计单位进行编制;

  4.5各种设计变更应从成本费用、施工质量、施工进度等方面进行论证;

  5.设计变更范围

  5.1凡符合下列条件之一者,可进行设计变更:

  5.1.1图纸本身有错;

  5.1.2项目定位发生改变;

  5.1.3由于环保、地质等方面的原因或其他不可预见的因素,必须变更的设计方案;

  5.1.4当施工图设计与现场情况不符时,为符合现场情况而进行变更设计;

  5.1.5由于公司原因造成工期紧张,为加快工程进度而采取相关措施;

  5.1.6在不降低原设计标准质量的前提下,设计变更可降低造价或节省土地;

  5.1.7在不降低原设计标准质量的前提下,能解决特殊的技术困难或对缩短工期效果明显;

  5.1.8采用新技术、新材料、新设备,有利于提供工程质量标准,提高功效,增进技术进步;

  6.设计变更程序

  6.1设计单位提出的设计变更

  6.1.1设计管理中心处于对施工图进行自我完善和补充的目的,在不改变原始功能和不提高原造价的前提下,由设计管理中心自行提出变更图或变更通知,经项目公司经理审核确认后下发;

  6.1.2设计管理中心虽处于对施工图进行自我完善和补充的目的,不改变原使用功能,但提高了工程造价,应事先书面征求公司意见,并填写设计变更申请报告,经公司批准后,方可初设计变更图或变更通知,经项目公司经理确认后下发;

  6.2项目工程管理部提出的设计变更

  项目工程管理部提出的设计变更要求,由项目工程管理部填写设计变更申请报告并通知设计管理中心,由设计管理中心制作设计变更图或设计通知,经项目工程管理部确认后下发;

  6.3施工单位或监理单位要求变更施工图

  6.3.1相关人员应先填写设计变更申请报告,报项目工程部审批;

  6.3.2项目工程部审批后通知设计管理中心做设计变更;

  6.3.3设计单位根据变更申请报告的要求进行合理变更,设计变更图或变更通知经项目工程部确认后下发;

  6.4重大设计变更申请审批

  重大设计变更由公司有关职能部门提出意见,项目工程部组织可行性论证并形成报告,报公司工程部审核批准后,书面通知设计管理中心进行变更;

  6.5设计变更审查注意事项

  6.5.1确属原设计不能保证工程质量要求,设计遗漏或确有错误以及与现场不符、无法施工、非改不可的;

  6.5.2一般情况下,即使变更要求可能从技术、经济角度看是合理的,也应全面考虑。应将变更以后所产生的效益(质量、工期、造价)与现场变更往往会引起施工单位的索赔等所产生的损失加以比较,权衡后再做决定;

  6.5.3工程造价增减幅度是否控制在总预算的范围之内,若却需变更但有可能超预算时,更要慎重;

  6.5.4设计变更应简要说明变更产生的背景,包括变更的提出单位、主要参与人员、时间等;

  6.5.5设计变更必须说明变更原因,如工艺改变、设备选型不当,设计者考虑需要提高或降低标准、设计漏项、设计失误或其他原因;

  6.5.6相关单位对设计图纸的合理修改意见应在施工之前提出;

  7.引用流程

  无

  8.相关记录

  8.1《GJ-GC-C*001-BD001设计变更申请单》

  8.2《GJ-GC-C*001-BD002设计变更通知单》

  8.3《GJ-GC-C*001-BD003设计变更完成情况表》

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有