业主委员会会议制度(上墙 )

　　业主委员会会议制度(上墙 )

　　1、业委会应每月召开一次例会。业委会主任认为有必要或三分之一以上业委会委员提议的，应当及时召开会议。

　　2、会议由主任召集，主任因故不能召集的，由主任指定的副主任召集，主任指定的副主任因故也不能召集的，由居民区党组织召集其他业委会委员协商确定一名业委会委员召集。

　　3、会议召集人应当提前将会议通知送达各业委会委员;如讨论事项特别紧急，应向居民区党组织请示获准后，至少提前一天发出会议通知并将有关材料送达各业委会委员。

　　4、业委会委员因故不能参加会议的，应当提前一天向会议召集人提交书面请假单，并对会议议题作出书面表态意见。

　　5、会议应当有过半数业委会委员出席，会议作出的决定须经全体委员人数过半数以上同意。

　　6、会议应当认真做好书面记录，由出席会议的业委会委员签字。会议做出的决定，应当以书面形式向全体业主公告。

　　**小区业主委员会

　　20**年11月**日

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篇2：P物业分公司会议管理制度

　　P物业分公司会议管理制度

　　1.目的：加强分公司的会议管理，提高会议及行政决策效率。

　　2.范围：适用分公司各部门;各部门可根据本规定制定部门会议管理制度。

　　3.职责

　　3.1 总经理办公室负责制度的监督与执行;

　　3.2 总经理办公室信息管理员负责分公司办公例会的组织与安排;

　　3.3 各部门负责人负责本部门工作例会的组织与安排。

　　4、方法与过程控制

　　4.1会议种类与组织

　　4.1.1 分公司每月、周办公例会

　　4.1.1.1出席人员为分公司管理人员，项目经理及助理需参加分公司每月的月度工作例会。

　　4.1.1.2会议每周一次。

　　4.1.1.3会议内容为各部门本周工作总结及下周工作安排，分公司重大问题决策讨论。

　　4.1.1.4每月最后一周的周例会为分公司的月度工作会议，主要内容包括当月各部门重要工作总结及问题研讨、下月重要工作安排、专题研究等。

　　4.1.1.5月度工作例会均由各部门负责人根据本部门本月信息汇报表进行汇报和讨论，具体工作责任人进行补充说明。

　　4.1.1.6会议的主持人为分公司执行总经理或其授权人。

　　4.1.1.7每月前3周周例会会议时间为每周一下午16：30-17：30;每月分公司月度例会与最后一周周例会同时进行，时间为每月最后一周的周一16:30-15:30，时间如需调整，总经理办公室信息管理员须提前通知与会人员。

　　4.1.2 部门每周办公例会

　　4.1.2.1出席人员为本部门全体或有关人员。

　　4.1.2.2会议每周一次，部门负责人要将分公司例会的会议精神对部属进行传达，并安排部门的每周工作。

　　4.1.2.3会议内容：本部门本周工作总结及下周工作安排。

　　4.1.2.4会议主持人为各部门经理或其授权人。

　　4.1.3 临时不定期会议

　　4.1.3.1临时不定期会议分为分公司级及部门级。

　　4.1.3.2部门临时会议应征得部门负责人同意后方可举行。

　　4.1.3.3分公司级临时会议由分公司授权部门组织承办，但组织部门或承办人应严格控制临时会议的流程和时间。

　　4.1.4视频会议

　　分公司相关人员须按公司要求参加总公司的视频会议。

　　4.2会议准备

　　定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议主题和出席人员。所有与会人员都应分别做好如下准备工作：拟好会议议程、发言要点、落实会场及会议器材、备好坐位、茶具茶水等。

　　4.3会议通知

　　4.3.1根据会议要项拟订会议通知，并提前传达或发送;

　　4.3.2出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排;

　　4.3.3 会议通知应包括上期会议决议的落实情况，本期会议议程及相关资料。

　　4.4会议场所、会议议程及资料

　　4.4.1会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料;

　　4.4.2必要时要进行会场布置、设备调试;对重点发言对象须确保其发言。

　　4.5会议记录及决议跟踪

　　4.5.1与会人员须填写《签到表》并由组织部门保存。

　　4.5.2在会议进行中要做好记录，形成《会议纪要》。记录方式主要是速记笔录;必要时可录音、录像，并妥善保存记录材料。。

　　4.5.3分公司性会议的会议纪要由分公司信息管理员在会议后2个工作日内整理完成，经审批后发送给分公司全体，并跟催会议纪要内各项工作的落实情况。

　　4.5.4部门性会议的会议纪要由部门负责人指定专人记录，经部门负责人审批后发给相关部门落实工作，并抄送信息管理员备案。

　　4.5.5会议组织部门应指定专人跟踪处理结果，并及时反馈。

　　4.6会议纪律

　　4.6.1总经理办公室信息管理员应提前1小时通知参加分公司周例会的与会人员，提前一天通知参加分公司月度例会的与会人员。

　　4.6.2所有与会人员接到会议通知之后，应该积极做好会议准备，不得无故迟到或缺席，如遇特殊情况，须提前请假。

　　4.6.3与会人员须将手机等通讯工具调整到静音或振动状态，会议区间响铃者一律罚款人民币30元/次。

　　4.6.4与会人员无故迟到者一律罚款人民币50元/次，无故缺席者一律罚款人民币100元/次。

　　4.6.5信息管理员应于视频会议前半小时将所须设备调试到位。

　　5、计划管理

　　5.1、计划管理目的是提高职员的执行力和工作效率，加强职员对工作的责任感。计划管理必须公平公正公开，接受所有职员的监督和询问。计划管理的监督人为总经理办公室信息管理员。

　　5.2、相关定义

　　5.2.1 计划：计划是指为了让工作有条不紊的进行而制订的有明确责任人、明确起止时间预定工作进度表，其中对工作的重要节点也有明确的时间节点控制。

　　5.3、具体实施办法

　　5.3.1考核依据为周、月信息及会议纪要，未体现的工作由部门负责人自行监控，不纳入考核范围;

　　5.3.2每个部门或项目每月自第2次计划未完成始，对计划责任人每次罚款人民币50元，对部门或项目负责人每次罚款人民币100元;

　　5.3.3⒈部门或项目连续两月无计划未完成记录，将获得奖励;

　　5.3.4考核时间按月统计，处罚当时实施，奖励月底实施。

　　5.3.5 ：分公司成立专门的计划管理基金，基金包含计划未完成的罚款及分公司定期的拨款(每月500元)，该基金专门用于对计划完成良好的部门或个人进行奖励;

　　5.4、计划管理的具体实施办法⑤计划管理实施办法将自20**年5月8日起正式实施。

　　6、相关操作表格

　　*Z-CQ11-02-F1《会议纪要》

　　HR-CQ01-02-F7《签到表》

篇3：业主大会会议表决票（决定车辆管理制度）

　　示范文本二十一

　　业主大会会议表决票 编号：

　　(决定车辆行驶、停放、收费管理制度)

　　业主姓名(名称)： ; 联系电话： ;

　　专有部分座落： ; 物业类型： (住宅或非住宅);

　　代理人： ; 代理人联系电话： 。

　　事 项 表决意见，请在以下三项中选择其中一项( √ )

　　车辆行驶、停放、收费管理制度(草案) 赞同( ) 反对( ) 弃权( )

　　说明：

　　1.请对以上事项进行表决，在对应的表决意见栏内划“√”;

　　2.请用钢笔或圆珠笔填写并签名，投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票;

　　3.业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持委托书和本人身份证参会，并根据委托人意见进行投票表决并签名;

　　4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计;若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名;

　　5.车辆行驶、停放、收费管理制度(草案)内容详见公示。

　　投票人签名： 填写时间： 年 月 日

　　表决票存根 编号：

　　业主专有部分座落： ; 领票人签名： ;

　　领票人联系电话： ; 领票时间： 。

　　表决议题：决定车辆行驶、停放、收费管理制度

篇4：医院行政管理制度：会议制度

　　医院行政管理制度-30 项

　　二、会议制度

　　1. 院务会：由院长主持，全体院级领导、机关各科负责人和有关人员参加。每二周一次，传达上级指示，研究和安排工作。

　　2. 院周会：由正、副院长主持，科主任(负责人)、护士长及各科负责人参加。每二周一次，传达上级指示，小结上周工作，布置本周工作。

　　3. 科主任会：由正、副院长主持，科(室)主任或负责人参加，汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。

　　4. 科周会：由科室正、副主任主持，病房、门诊负责医师等和护士长参加。每周一次，传达上级指示，研究和安排本周工作。

　　5. 科务会：由科室正、副主任主持，全科人员参加。每月一次，检查各项制度和工作人员职责的执行情况，总结和布置工作。

　　6. 护士长例会：由护理部正、副主任或正、副总护士长主持，各科室、病区护士长参加。每二周一次，总结上周护理工作，布置本周护理工作。

　　7. 门诊例会：由医务科或门诊部正、副主任主持，所有在门诊工作的各科负责人参加，每月一次，研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题，协调各科工作。

　　8. 晨会：由病房负责医师或护士长主持，全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开，进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题，布置当日工作。

　　9. 住院患者座谈会：由病房护士长或指定专人召开，患者代表参加。院每季一次，科室一般每月一次，听取并征求住院病员及家属的意见，相互沟通，增进了解和信任，改进工作。

　　10. 医、护、技联席会议：由业务院长主持，相关职能管理与医疗、护理、医技科(室)主任或负责人参加，汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷，提出整改与协调的意见与措施

篇5：网络科技股份公司会议室管理制度

　　网络科技股份公司会议室管理制度

　　第一条【目的】

　　为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政人力资源部现面向公司内部实施会议室使用管理制度。

　　第二条【适用范围】

　　本制度适用于公司会议室的管理与使用。

　　第三条【权责】

　　一、行政人力资源部：全面负责会议室日常管理。

　　(一)会议室使用接收、审核及相关协调工作;

　　(二)会议室相关物资的管理工作;

　　(三)会议室物资准备。

　　二、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

　　(一)会议室的及时申请;

　　(二)会议需求的提出，会议的召集与通知，会议纪要的记录与事项落实;

　　(三)会议中会议室内所有器材设备的保管与维护;

　　(四)会议完成后相关物品的复原及垃圾回收。

　　第四条【具体流程】

前台登记申请表

行政人力资源部审核确认

会议物资准备

会议室交付使用

会议结束整理验收

　　(一)

　　申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表(附件)。

　　(二)申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：

物资准备	申请时限
无需物资准备	提前10分钟申请
需要电脑、投影仪服务	提前30分钟申请
需要纯净水摆放或茶水服务	提前1小时申请
需要摆放会议材料、摆放纸、笔服务	提前2小时申请
需要鲜花、水果、桌签等服务	提前1个工作日前申请
需提供横幅、*展架、与会人员席卡等制作类物资	提前3个工作日前申请

　　(三)为确保会议能顺利召开，会议室需求部门应遵守以上使用流程，根据会议需提供服务需求提前申请。行政人力资源部有权拒绝未按照流程申请、即时要求行政人力资源部完成物资准备的请求。

　　(四)行政人力资源部在接到各部门会议需求后，应及时进行会议准备，并在会议召开前5分钟将会议室按要求交付使用部门，使用部门验收合格后视为准备工作完成。

　　(五)因各部门未按照以上流程申请导致会议无法正常召开，由各部门自行承担责任;因行政人力资源部原因未能及时按照各部门做好会议室的准备，由行政人力资源部承担责任。

　　第五条【注意事项】

　　(一)会议室电脑用毕后请删除相关资料，并请认真做好保密工作。

　　(二)会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。

　　(三)会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政人力资源部将负责协调工作。

　　(四)投影仪等设备由专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如使用过程中设备出现临时故障，影响会议进行，可通知行政人力资源部。

　　此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由行政人力资源部负责解释。

　　附件：《会议室使用申请表》