高校后勤集团会议管理规定

　　高校大学后勤集团会议管理规定

　　实行会议管理是为了规范集团的各种会议，研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等，经集体讨论做出决策，形成决议;布置工作，贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;掌握运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。

　　集团会议通常包括：

　　集团办公会议

　　1.集团办公会议是集团研究、讨论、决定集团日常工作运行中有关劳资、人事、服务、经营策略等重要工作事宜和临时性重大问题的会议。

　　2.会议成员包括集团总经理、集团党委书记、集团副总经理、总工程师、集团工会主席等。

　　集团党政办公室主任、副主任为集团办公会列席人员。

　　3.召开办公会扩大会议时，由会议主持人确定参加人员，并由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

　　4.办公会一般由总经理主持，党政办公室负责会议记录。

　　5.集团办公会议一般每周召开一次，因特殊原因推迟、取消或临时召开由会议主持人确定。

　　6.各单位需提交集团办公会议研究讨论的问题，应在每周五之前以文字材料上报集团党政办公室，由党政办公室整理后，提交集团办公会议。

　　7.集团党政办公室应按照公文格式将会议记录整理成会议纪要，并存档保管。办公会的决定、决议等需下发时，集团党政办公室或有关职能部门应按照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》行文，经总经理审阅批准后下发。

　　二、集团干部会议

　　1.集团干部会议主要是传达、贯彻集团办公会议精神、决议、决定等;根据集团工作运行情况提出意见，布置工作任务，提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营情况的汇报及建议等。

　　2.参加集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部，包括集团领导、集团总经理助理、各公司总经理、副总经理、幼儿园园长、副园长、党支部书记、集团机关各部门主任等。

　　或根据会议内容，由会议主持人确定参加人员，集团党政办公室负责通知有关人员到会。

　　3.干部会一般由总经理或副总经理主持，办公室负责会议记录。

　　4.干部会议召开时间、地点、参加人等一般由党政办公室列入集团会议安排表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

　　三、各单位办公会议

　　1.各单位办公会议主要是研究分析本单位日常工作运行情况，进行决策;综合分析本单位财务资金收支情况;研究确定本单位经营策略;对临时性工作和问题做出决定。

　　2.单位办公会成员一般包括总经理、副总经理、党支部书记和有关人员。

　　3.单位办公会一般由总经理主持，并指定人员负责会议记录。

　　4.需要提交集团办公会研究决定的事项，应按照公文格式行文后上报集团党政办公室，提交集团办公会讨论决定。

　　四、各单位干部会议

　　1.各单位召开干部会议主要是传达集团干部会议和单位办公会的决定、决议以及文件等;布置工作任务，提出工作要求;听取所属部门的工作汇报、意见或建议等。

　　2.单位干部会议参加人员应包括班组长。需要其他人员参加由会议主持人确定。

　　3.干部会一般由总经理或副总经理主持，并指定专人负责会议记录。

　　五、集团党委会

　　1.集团党委会是集团党委按照上级有关精神制订、研究、讨论集团党委日常工作和临时性重大问题，形成党委决议的重要会议。党委会议的主要内容包括传达贯彻上级党组织会议决定、决议和精神;研究集团党委年度工作计划和总结;确定向上级党委会报告工作的内容;讨论预备党员转正、新党员发展和对党支部、党支部书记进行考核以及对违纪党员做出处理决定等。

　　2.会议成员为集团党委委员。召开集团党委会扩大会议时，根据会议议题和党委书记建议，集团党政办公室通知有关人员参加会议。

　　3.集团党委会由集团党委书记主持，由党委会组织委员负责会议记录。

　　4.集团党委会有关事项的决定、决议、纪要等需要转发的，由党委会组织委员根据会议记录，按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文格式》行文，经集团党委书记审阅批准后下发。

　　5.集团党委会会议记录由集团党政办公室负责归档保管。

　　六、党支部书记会议

　　1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、决定、决议和集团党委会议决定、决议;布置党委工作计划、工作要求;听取各党支部年度工作计划和工作总结汇报;通报或决定党务工作中的重大事宜。

　　2.参加会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。

　　3.党支部书记会一般由集团党委书记主持，集团党委组织委员负责会议记录。

　　4.党支部书记会议记录由党委组织委员负责整理，由集团党政办公室存档。

　　七、党员大会

　　1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议决定、决议和精神;听取、讨论、审议集团党委年度工作计划和工作总结报告;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。

　　2.党员大会一般由集团党委书记主持，集团党委组织委员负责会议记录。

　　3.会议记录应由集团党委组织委员负责整理，集团党政办公室归档保管。

　　八、党支部会议

　　1.党支部会议主要是传达贯彻落实集团党委会议决定、决议;研究本支部年度工作计划和总结;确定向集团党委会报告工作的内容;选举产生新一届党支部委员;讨论预备党员转正、新党员发展和对违纪党员做出处理决定以及其他党务工作。

　　2.本支部全体党员参加会议。

　　3.党支部会议由支部书记主持，支部组织委员负责按照党支部工作手册内容认真做好会议记录。

　　九、职工代表大会

　　1.职工代表大会主要议题包括听取审议集团总经理关于集团年度工作计划和工作总结等工作报告;对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大问题提出意见和建议;审议通过集团提出的以人事制度和分配制度为重点内容的管理体制改革方案;审议通过集团制订的与职工利益有关的重要规章制度;讨论有关职工生活福利事项;评议集团领导干部;监督职能部门的工作等。

　　2.职工代表大会一般由职工代表大会选举的大会主席或副主席主持，由职工代表大会指定人员负责会议记录。

　　3.职工代表大会会议纪要，由职工代表大会秘书组负责整理，经职工代表大会主席、副主席审查后，以《北京航空航天大学后勤集团职工代表大会通讯》转发。

　　十、集团或各单位因工作需要召开临时性会议，可由会议主持人根据会议内容确定参加人员，由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。

　　十一、集团党政办公室应根据学校会议安排和集团工作情况制作《北京航空航天大学后勤集团会议安排表》，并在每周一上午登载在集团信息平台，各单位应及时查询会议安排，按时到会。

　　十二、与会人员因特殊情况不能到会时，提前向会议组织单位办公室说明情况，办公室人员应及时向会议主持人报告。

　　十三、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥善保管。没有办公室的单位可由单位负责人指定专人负责管理。

　　十四、本规定自公布之日起执行。集团办字〔 20** 〕23号《北航后勤集团例会制度》同时废止。

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篇2：高校后勤集团会议室、接待室使用管理规定

　　高校后勤集团会议室、接待室使用管理规定

　　第一条 会议室、接待室是集团举行会议、接待客户的场所，为加强管理，保证集团会议室、接待室的功能合理使用，为集团营造一个良好的工作环境，特制订如下管理规定。

　　第二条 各单位如需使用会议室，要提前到集团党政办公室申请，在《会议室使用登记薄》上登记，由党政办公室统一安排。

　　第三条 集团所有单位及员工未经允许或批准，不得随意进入和使用接待室和会议室。

　　第四条 凡使用接待室的单位，应安排有专人负责引见、接待、接送来客。

　　第五条 任何单位及员工未经允许不得随意移动会议室、接待室的家具及物品。

　　第六条 爱护会议室、接待室的设施。任何单位及员工不得随意拿走接待室茶叶、杯子等公用物品。

　　第七条 会议室、接待室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。

　　第八条 使用会议室、接待室期间，要遵守办公楼里的秩序，严禁大声喧哗，不得携带与会议不相关的物品进入，要保持和维护好集团办公楼内肃静的气氛。

　　第九条 会议结束，要整理会场，保持清洁，并将会议相关的物品带走，并去党政办公室办理结交手续。

　　第十条 以上规定希望各单位及全体员工自觉遵守，损坏公物或违反规定者将酌情给予经济处罚。

篇3：某市会议中心使用管理暂行规定

　　市会议中心使用管理暂行规定

　　**市会议中心是为全市党政机关和企事业单位提供会议服务的场所，为搞好会议中心的使用管理和会议服务工作，充分发挥其社会效益和经济效益，特制定本规定。

　　一、会议中心在市建设局和投资办的领导下，开展会议服务工作，以“用户至上，信誉第一，服务周到，安全可靠”为服务宗旨，根据市建设局的统一安排，为使用单位提供良好的服务。

　　二、会议中心实行有偿服务，收费标准为：一楼会议室600元/次，制冷(暖)费59元/小时;二楼会议室1600元/次，制冷(暖)费80元/小时;接待室200元/次。

　　三、对所有会议只提供音响、灯光、冷暖、开水、茶具等硬件设施服务，会标、茶、饮料、水果、香巾及会议服务人员等，由使用单位根据需要自行安排。

　　四、所有会议使用单位，均需持市建设局办公室填发的《**市会议中心使用通知单》，于会议召开前一天，到会议中心管理办公室联系会务事宜。会议结束后，由使用单位在《使用通知单》上填写意见，办理结算手续。

　　五、对未持《**市会议中心使用通知单》联系会务的单位，会议中心管理办公室不予承接，建议其到市建设局办公室办理会议承接手续。

　　六、会议使用单位和所有与会人员应遵守会议中心的各项管理规定，进入会场请勿吸烟并关闭通讯工具，自觉爱护服务设施和用品。若服务设施和用品在会议期间有遗失或人为损坏的，由使用单位按价赔偿。

　　七、会场灯光、音响控制室为设备重地，除会议中心管理人员外，其他人员非请莫入。

　　八、使用单位和与会人员不得携带易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品进入会议中心。与会车辆要按指定地点停放并自行管理。

篇4：会议室管理规定

会议室管理规定
文件编号：DZHR0403018
版次：A
页次：1/1
实施日期：

1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。

2、范围：公司全体员工。

3、内容：

3．1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。
3．2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。
3．3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。
3．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
3．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。

拟文

审核

核准

篇5：地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等规定

　　地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等若干规定

　　公司现对办公区域吸烟和会议管理等若干规定如下：

　　一、办公区域吸烟管理

　　1、公司办公大楼内，严禁人员吸烟，包括会议室、接待区域、楼梯道内等区 域（独立封闭的办公室除外）。

　　2、公司员工在接待来访人员时，来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来 访人员违反规定，公司将对接待来访人员的员工处罚。

　　3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。

　　二、会议管理

　　1、公司级（或跨部门）以上会议召开时，所有参会人员须在规定时间到达会 议室。

　　2、会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为震动（以不发出声音为原则 ），如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。

　　3、所有参会人员互相监督管理。

　　三、食堂用餐管理补充条款

　　1、员工在食堂打餐时，须及时告之食堂打菜的工作人员，按量盛取，用餐过 程中可以添加，但不得浪费。

　　2、员工用餐完毕后，食物盘内不能有剩余食物。

　　3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。

　　四、人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的人员，必 须当日缴纳五十元现金至人力资源部，视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。