仁和物业行政管理规章制度：公文管理规定

　　仁和物业行政管理规章制度：公文管理规定

　　三、公文管理规定

　　为规范文件分类、编号、拟制、审批、用印、收发处理工作，特制定本规定。

　　第一条 职责：

　　1. 总经理负责所有文件审批。

　　2. 行政人事部经理负责公司文件格式及内容的审核，用印管理。

　　3. 行政人事部主管负责公司文件格式及内容的审阅。

　　4. 行政人事部助理负责公司文件收发及归档。

　　5. 部门经理负责本部门文件的拟制与审核。

　　6. 管理处经理负责管理处文件复核。

　　7. 管理处客服助理负责管理处文件的打印及文号的管理工作。

　　第二条 程序要点

　　1. 公文格式

　　1.1 公文种类：

　　A) 按《国家行政公文处理办法》有关规定要求，常用行政文书包括：命令、令，决定，公告、通告，通知，通报，议案，请示，批复，意见，函，会议纪要;

　　B) 根据物业管理特点，可引入以下文件类别：

　　--上行文：请示，报告，总结;

　　--下行文：批复，决定，通知，通告，通报;

　　--平行文：函，会议纪要。

　　1.2 文件标题：

　　A) 行政发文统一使用以上文件类别，字间距要适当，以清晰、美观为原则;

　　B) 公司内部文件统一使用带公司名称的信笺纸打印(对外文件除外)。

　　C) 标题统一使用二号黑体字，放在公司名称横线以下，文号上方居中位置。

　　1.3 发文字号。简称文号，包括机关代字、年号和顺序号三项内容：

　　A) 根据发文顺序及发文时间对文件编号;

　　B) 物业管理公司文号作为以下统一规定：

　　--发文文号：

　　**(字)**发 [********] ***号

　　文件序号(每年由001开始编号)

　　发文日期，前四位为年份

　　公司代号

　　公司及管理处简称

　　如：仁和(字)物发[20**0930]016号，是指仁和物业管理有限公司20**年9月30日所发的公司第16个文件;国土(字)物管发[20**0506]026号，是指国土家园物业管理处20**年5月6日所发的管理处第26号文件。

　　C) 文号统一使用小4号楷体字，放在文件标题下一行的居中位置;

　　D) 公司文号由行政人事部助理统一管理，管理处文号由管理处服务助理统一管理;

　　E) 发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。

　　1.4 秘密等级和紧急程度，用来确定公文发送方式及办理速度：

　　A) 普通文件不加注明;

　　B) 秘密文件必须在文件的左上角位置注明“秘密”字样;

　　C) 急件必须在文件的左上角位置注明“急件”字样;

　　D) 为示区别，一般用红色字体进行标注，统一使用2号宋体字。

　　1.5 主送机关。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的机关：

　　A) 应放在文号下方，正文之上，专行顶格，结尾用“冒号”;

　　B) 主送机关不止一个时，要按其机关级别的高低、职权范围大小依次排列，中间用“顿号”隔开;

　　C) 根据文件内容量，一般选择使用4号或小4号楷体字。

　　1.6 正文是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：

　　A) 正文文字一律至左而右横排;

　　B) 要合理的划分段落、正确使用标点符号，每段开头空两个字;

　　C) 正文字体与主送机关保持一致;

　　D)页面设置采取统一格式：页面距一般统一控制为2厘米，页眉页脚控制为1厘米。

　　1.7 附件通常指随正文发出的补充说明材料：

　　A) 如果该文件有附件的，应在正文之下、机关落款的左上侧，专行空两格注明“附件：***”字样;如果附件较多，还须编上序号1、2、3......末尾用分号，最后一个附件用句号结束;文件无附件的，无须注明;

　　B) 要写明附件的全称;

　　C) 附件字体与正文相同。

　　1.8 落款指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身份)署名：

　　A) 落款一般放在正文(或附件标记)的右下角，相当于书信中具名的位置;

　　B) 如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行“(此页无正文)”字样;

　　C) 落款字体与正文相同。

　　1.9 日期：

　　A) 一般应写发文日期;

　　B) 会议通过的文件应写会议通过的日期;

　　C) 重要的文件应写签发的日期;

　　D) 日期的字体与正文相同，放在落款下面正下方位置。

　　1.10盖章是发文机关对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，一般情况下文件都应加盖印章(单位经理署名除外)：

　　A) 盖章应在公文打印校对完之后进行，由管理印章的工作人员经手并登记;

　　B) 印章应盖在落款和年月日中间，即“骑年盖月”位置。

　　1.11公文文尾。指落款以下的页面部分，位于末页下端，包括：抄送机关、印刷机关、印刷时间和印刷份数等内容：

　　A) 公文文尾与文件日期中间应有间隔，一般需用一直线分割以示区别;

　　B) 公文文尾字体与正文相同，另行顶格;

　　C) 抄送机关是协助或配合主送机关执行任务或需要知道文件内容的机关。对上级机关的抄送叫抄报。先写抄报机关，再写抄送机关;

　　D) 打印时间指打印的时间，打印机关和打印时间排在一行，通常用两条黑色横线夹住，与版头摇相呼应;

　　E) 打印份数指的是打印的总份数，位于底线的偏右侧位置。

　　2. 发文办理。包括交拟、拟议、撰写、审核、签发、装订、盖印、发放等一系列工作：

　　2.1 交拟或拟议：经理将撰写文书的任务和意图明确具体交代给负责草拟文稿的具体部门或人员;

　　A) 拟稿人员接受任务后，对所要撰写的文书进行酝酿和构思：

　　--深入领会意图，掌握其精神实质;

　　--注意提炼观点，选择材料;

　　--安排文稿的结构、搭好文件的骨架;

　　--如果对原交拟意图不清或需要有重大修正时，须征得交拟人同意，不可擅自作主。

　　2.2 撰写和审核(正规文件须打印，一般情况下，有管理部或服务助理负责打印，拟稿人进行校对)：

　　A) 拟稿人在拟议得基础上，按照拟议得设计撰写文稿，撰写时应注意：

　　--不与国家法律、法规相违背;

　　--把握各种文书的特点、规律和写作方法;

　　--坚持观点与材料相统一。

　　B) 交拟人对拟稿人的文件进行审核：

　　--审查文稿内容，看其主旨是否符合交拟原意，是否违法;

　　--所提的任务、措施或方法是否切实可行;

　　--所规定的步骤和期限是否恰当;

　　--主送和抄送单位规定的是否恰当;

　　--文字中的引语、事例、数字以及专用术语是否正确。

　　C) 行政人事部主管和管理处经理审核文件以下内容：

　　--文稿体式和格式是否完备、规范;

　　--所用文种和名义是否恰当;

　　--文件的密级和紧急程度是否恰当;

　　--文件表达是否通顺、清晰、严密，符合标准的，附上《发文审批表》交拟稿部门签署后报总经理审批;不符合的退回拟稿部门。

　　2.3 签发：总经理对签发的文件负有完全责任，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是的拟写批语。同意签发的，注明“同意发文”字样后按正常手续办理;不同意的写出具体意见返还行政人事部或管理处重新撰写。

　　2.4 盖章和发放：

　　A) 盖章部门管理人员依据总经理签准的意见加印：

　　--总经理未签准的公文一律不能盖章;

　　--盖章的份数严格按照文件要求印发的份数要求盖章;

　　--须将盖章文件至少保留一份存档(对特殊约定的按约定处理);

　　--对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印章。

　　B) 发放。发放(装封和发送)工作要迅速、准确、安全：

　　--发文登记：由文件管理人员将要发放的文件进行登记后，依据发放范围(包括：主送单位、抄报部门、抄送部门)填写《发放记录》;

　　--采用快捷方式发放文件，并落实收到情况;

　　--将发放情况记录在《发放记录》中;

　　--次年2月底将当年的《发放记录》与所发文件底稿移交档案室保管;

　　--重要文件接收方需签收。

　　3. 收文办理。一般包括：收拆、登记、拟办、批办、承办、催办、归档等一系列工作。

　　3.1 收拆指文书的收进和拆封：

　　A) 公司行政人事部或管理处客户服务部为收拆工作的主要部门;

　　B) 凡封套上写明给本机关或管理部收讫的文件由管理部拆封;写明由管理处或客户服务部收讫的由客户服务部拆封;写明为具体部门或具体人收讫的信，由收信部门/人拆封，拆封时应注意：

　　--检查信封内文件是否齐全，发现问题，要做出必要的记载和及时处理;

　　--取净封内文件及附件，注意保持信封和文件的完好;

　　--急件拆封后要立即登记分送，密件一般交由部门主管拆信。

　　3.2 登记：

　　A) 凡重要、保密、有指导意义、要求承办、需要办复、有保存和查考价值、使用期限长的公文，都要登记;

　　B) 以下文件无须进行登记：

　　--各种无机密性的出版物

　　--一般性的简报、资料;

　　--告之性的广告;

　　--事务性的便函等。

　　C) 文书管理人员将文件登记在《收文记录》内。

　　第三条 相关文件与记录

　　《发放记录》

　　《收文记录》

　　《发文审批表》

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篇2：置业公司公文管理规定

　　置业公司公文管理规定

　　一、本文所指的公文是指：

　　1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免等；

　　2、以公司名义向公司以外的单位、团体、部门发出的正式文件；

　　3、以各部门名义发出的文件；

　　二、公文种类

　　1、请示:请上级指示和批准，用"请示"。

　　2、报告:向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。

　　3、通告:在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。

　　4、批复:答复请示事项，用"批复"。

　　5、通知:传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。

　　6、通报:表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。

　　7、决定、决议:对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定".经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。

　　8、函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。

　　9、会议纪要:传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。

　　10、其它资料：包括公司内部各种专业计划、方案、报表、报告等资料，适用于公司内部的经营和管理。

　　11、外来公文：包括获自于或来自于本公司以外的各类文件、资料、批复、传真、信函等公文。

　　三、公文格式

　　公文一般由公司文头、公文字号、秘级、签发人、签发时间、标题、正文、落款、成文时间、公文用印、主题词、主送单位、抄报抄送单位、办文事项、附件等部分组成。

　　1、公司文头：一律事先在电脑上制作好。外行编号文首页一律用彩色打印；内行编号文首页一律用黑白打印；部门行文不得使用公司正式红头文式。

　　2、公文字号：按上述规范执行。发文号统一由行政部编排。

　　3、公文秘级：分为"绝密"、"机密"和"秘密"。

　　绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

　　文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。

　　4、签发人/时间：按内容性质由公司总经理（或其授权人）在定稿上审签。正式公文上打印。

　　5、公文标题：应准确简要地概括文件的主要内容；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；标题用2号简体宋体字。

　　6、公文正文：正文用小4号字；正文中的一极小标题，用4号黑体字；其余字体一律使用宋体字；行距22。

　　7、落款/成文时间/公文用印：除会议纪要外，正式编号公文应在落款和成文时间上加盖印章。

　　8、主题词：一般为标题的关键词。

　　9、主送/抄送单位：由审稿人确定。

　　10、办文事项：如实记载拟稿人、审核人、打印人、校对人的姓名，以及实际印发、存档的份数。

　　11、公文附件：单独排版、装订在正文之后；成文时间之前注明附件顺序和名称。

　　12、附样式：

　　文头

　　（公文字号）

　　签发人：秘级签发时间：

　　标题

　　主送单位：

　　（正文）

　　（落款、成文时间、用印）

　　（附件序号、名称）

　　主题词：

　　报送：

　　发送：存档（）

　　拟稿：审核：打印：校对：共印份

　　本公司公文行文一律使用下列公文字号，并对应适用范围使用：

		“发”字号	“函”字号	“纪”字号
国地公司		国地发[ ]号	国地函[ ]号	国地纪[ ]号
适 用 公 文 范 围	内行/下行文	决定、决议、制度、规定、办法、通告、通知、通报、	/	会议纪要
	内行/上行文	/	请示、报告、批复、	会议纪要
	外行/上行文	/	公函	/

　　四、公文办理

　　（一）、收文处理

　　1、程序：凡送交公司或公司收到的外来公文，均按："签收－登记－分送－处理－复文－立卷存档"程序办理。

　　2、要求：

　　1 ）当公文送达或收到公文时，均由总经办文书收。根据公文内容和要求，用传阅夹并附上批阅单后，将其及时分送公司有关领导传阅和批示；待领导传阅批示后，再转送相关部门办理公文涉及和领导批阅涉及的有关事项。办理过程中，办文部门、人员应根据要求，及时了解办理情况并向公司有关领导反馈办理信息。如需就公文办理事项向来文单位作出答复，则由公文办理相关部门按下述内部公文办理程序向来文单位复文。办理完结，总经办或相关部门及时将公文收回并存档。

　　2 ）上级发来的文件及注有密级的简报、电传、资料和平级发来的文件，均由总经办统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。

　　各部门收到急件时，应在3天内答复，一般要办理的文件，一周内应办理。需要研究而不能马上处理的，要先书面或口头简要回复。

　　3 ）加强公文检查催办工作。总经办对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时检查反馈。

　　4 ）领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交总经办档案管理员立卷归档。

　　（二）发文处理。

　　一般包括拟稿、审稿、签发、缮印、校对、用印、封发等程序。

　　1、草拟公文的要求：

　　1）要符合公司制度、政策和上级的有关规定。

　　2）情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。

　　3）引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。

　　4）草拟公文必须使用A4的公文稿纸，文面应保持整洁，凡是文面凌乱不清的，要重新清稿。

　　5）数字的写法。正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。章节序数的写法。一般应按下列顺序排列：第一层为："一"，第二层为"(一)"，第三层为"1"，第四为"(1)"。

　　6）不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称。

　　2、公文审核。

　　公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后呈送。

　　1）审核的重点：

　　2）是否需要行文。

　　3）是否符合公司制度、政策；与本单位发过的公文是否衔接。

　　4）提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。

　　5）处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。

　　6）文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。

　　7）审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原承办部门修改，改动过大的，要重新拟正。

　　3、公文签发。

　　1）公司行政文件，由总经理签发。业务文件，由分管副总签署意见后，由总经理签发。

　　2）签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。

　　3）公文办理完毕后，要及时送交档案管理人员整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件。

　　4）印制：

　　①公文印制一般应使用Ａ４纸张打印一套，其余复印；

　　②各公司、各部门的打印件，应提供已制作、命名、U盘，或提供已撰写的手稿给总经办打印加工；

　　③各部门行文不得使用公司正式红头文式。

　　5）存盘拷贝：原则上，凡经电脑处理、经公司打印机打印的正式公文、资料，均需在公司档案机要室电脑上及时存盘和按规定分类，不得遗漏。

　　6）用印/装订/分送/登记/存档：公文印制完成后，由总经办统一办理公文的用印和装订；在公司内部分送时，由总经办在发文簿上登记和领件签字；凡编排了发文字号的文件公文和有保存价值的非文件公文，均需将印制稿交公司档案管理人员存档。

　　（三）其它内部公文的办理：

　　1、程序：凡其它非编号的内部公文，均按拟稿－审稿、校对－印制－存盘拷贝－分送－处理－复文－存档程序办理。

　　2、要求：

　　（1）需办理的公文，应及时送公司领导批示或交有关部门办理。

　　（2）根据阅批范围送公司有关领导或部门处理。批阅公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他人圈阅，应当视为同意。

　　（3）为缩短传阅时间，提高传阅速度和避免丢失，文件送到后，公司各领导和相关部门经理要及时阅看，阅签后退公司文书。公文不得自行传递，也不允许带离公司，以免丢失和延时误事。

　　（4）传递秘密公文须采取保密措施。密级公文不得利用计算机、传真机传输。

篇3：物业公司公文管理规定(7)

　　物业公司公文管理规定（七）

　　1、为进一步提高**物业管理有限责任公司（以下简称公司）公文处理工作的效率和质量，促进物业经营管理工作，实现公文处理工作的科学化、制度化和规范化，特制定本办法。

　　2、本办法适用于公司及公司各部门公文处理工作。

　　3、公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷、归档在内的一系列衔接有序的工作，应按照行文要求和公文处理的规定进行，做到准确、及时、安全、保密。

　　4、公司总经办管理公司公文处理工作并负责指导公司各部门公文处理工作。

　　5、公文处理要坚持实事求是的原则，力戒形式主义和文牍主义，行文要少而精，注重实效。

　　第一章 公文种类

　　6、公司涉及行政、党务的公文种类主要有：决定、规定、通知、通告、请示、报告、函、会议纪要等。

　　第二章 公文的主要制发型式及适用范围

　　7公司设《**物业管理有限责任公司》公文首页纸，适用范围如下：1、《**物业管理有限责任公司文件》主要用于公司决定、规定、年度工作计划、总结；部署全局性重要工作；向各部门通知重要事项；转发上级有关文件等。2、《**物业管理有限责任公司》主要用于向上级报告、请示工作；批复请示；同不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；转发公司领导的重要报告、讲话等。

　　第三章 公文格式

　　8、公文一般由标题、公文编号、签发人、密级、紧急程度、主送单位、正文、附件、附件名称、印章、发文时间、发文字号、印发传送范围、主题词、抄送（报）单位、印发单位和印发日期等部分组成。如有附件，附件应在正文之后，成文日期之前注明附件名称和顺序。

　　9、公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文机关名称和公文种类。在标题内除法规、规章名称加书名号外，一般不使用或少使用标点符号，在标题最后则不宜使用。

　　10、有关说明

　　1《**物业管理有限责任公司文件》按"**[200*]*字 第**号"统一编发，盖公司印章；公司对外一般事项行文不编号，使用公司信函纸，如需盖章，须履行用印登记手续。

　　2、联合行文，只标明主办单位发文字号。

　　3、上报的公文应当注明签发人（按领导班子分工标注）、会签人姓名。联合上报的公文主办单位签发人姓名排列在前，其他单位签发人姓名在主办单位签发人姓名之下，按发文单位顺序依次排列。上报的请示性公文应当在印发单位名称和印制日期之下注明联系人的姓名和电话。

　　11. 机密公文应当根据机密等级，分别由总经办注明"绝密" "机密""秘密"。

　　12. 标引主题词，应从《北京市人民政府公文主题词表》中选择与公文主题概念最直接相关的若干主题词（一个文件一般不超过7个）进行标引。

　　13. 上行文一般只写一个主送单位，以公司名义发文视公文内容应当标明主送单位和抄送单位。除答复领导直接交办或者指定的重要公文外，各种公文一般不写报领导个人称谓字样。

　　14. 成文日期以领导签发日期为准；联合行文以最后单位领导的签发日期为准；会议通过的事项，以通过日期为准。

　　15. 公文用纸一般采用A4型。

　　16. 公文标题、主标词等具体要求按（*政发[20**]12号文件）的有关规定执行。

　　第四章 行文规则

　　17.用公司名义行文的公文有：1、向上级报告、请示工作；2、与有关单位联系重要事务；3、向各部门下达重要指示决定等。

　　18.以部门名义行文的公文有：1、在职权范围内，下达计划、制度、要求、指导业务、了解情况、向公司领导报告、请示工作。

　　19.请示性公文应一事一文。

　　20.请示与报告必须严格分开，不得在报告中夹带请示事项。公文标题不得使用"请示报告"字样。

　　21.凡可以由公司各职能部门行文或面谈解决的问题一律不用公司名义行文。需要用公司名义的行文，到总经办统一编号。

　　第五章公文处理程序

　　22.公文办理

　　公文办理分为收文办理和发文办理

两项内容。

　　收文办理包括：签收、登记、分发、传阅、承办、催办、立卷、归档、销毁等。

　　主要程序如下：

　　1、凡上级机关来文、地方行政部门来文、外单位来文及公司各部门外出开会带回文件及材料等先由总经办及时签收、登记、编号。（属总经理的收文，由总经理签收后登记；属公司有关领导亲收件，一律由收件人亲自拆封）

　　2、文件登记后，由总经办主任根据文件性质及涉及内容填写"文件拟办单"送有关领导阅示，除特殊情况请领导3天内做出批示。（请主批领导使用钢笔或签字笔在"文件拟办单"上明示意见及批示时间，其他人或部门圈阅示为同意）。

　　3、公文办理应遵循以下原则。

　　3.1、需要有关部门传阅的文件，由总经办负责分别转交，各部门阅毕文件应及时归还，禁止文件横传。

　　3.2、公司对请示批准事项的文件，应在收文后的7天内答复来文单位。

　　3.3、送有关部门办理的公文不能超过48小时，对不能按期办理的要及时说明。对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办理的公文，应迅速退回总经办并说明情况，不得积压逾期。

　　3.4、总经办根据领导意见，负责对各部门承办的公文进行催办和督办。

　　发文办理包括：拟稿、审核、签发、编号、印制、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等。

　　23.公文起草及需要注意的事项

　　1、起草公文应符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示；准确地反映客观实际情况，提出的办法、措施切实可行；观点明确，表达准确，文字精练，文风端正，并做到一文一事。

　　2、公文中的人名、地名、时间、数字、引文要准确。时间应写具体年月日，数字除作修辞句中词素外，一般要使用阿拉伯数码。结构层次序数：第一层为"一"，第二层为"（一）"，第三层为"1"，第四层为"（1）"。在同一公文中数字的使用应前后一致。引用文件应注明发文时间、机关、标题和文号。使用简称时，应先用全称并加以说明，不得使用不规范的用词和用字。公文的结构层次、序数、数字的详细情况按（京政发[20**]12号文件）的有关规定执行。

　　3、制发公司公文需经总经理、副总经理同意，主办部门负责公文的起草。

　　4、各部门起草好公文后，应先到总经办填写"发文稿纸"，并由总经办对公文的文种、格式、文字、结构、密级、主题词等进行把关。公文中的意图、观点、业务内容、技术术语、统计数字、涉密密级、保密期限和定密依据等由起草公文的部门负责。

　　5、经把关后的公文草稿由呈报部门呈报公司有关领导审批，公司行政、党务公文依领导工作分工，由公司总经理、副总经理、党支部书记、工会主席审核签发。请签发人使用钢笔或签字笔在"发文稿纸"上签署自己的意见、姓名和年月日，以便查考和保存。

　　6、如遇公文内容复杂特殊、涉及若干部门、需要会签的由起草部门注明，由总经办负责送签。

　　7、经领导审批签发后的公文定稿由总经办安排登记、编号并打印。打字员在打印公文时要忠实于定稿，不允许改动定稿的文字、段落、标点符号和格式。如发现定稿有不当之处，要经过公司领导及起草公文部门同意，才能改动。

　　8、打字完成后，由打字员通知起草公文的部门或有关人员进行校对，校对要认真，与定稿无误后，在"发文稿纸"上签字，然后才能印制。公文印刷标准按《**物业管理有限责任公司公文制发和公文格式的规定》执行。

　　9、公文成文时间应与领导人签发时间一致。

　　24.公文传递

　　公文的传递方式根据其紧急程度、秘密等级确定：一般性公文可采用便捷方式传递，秘密公文要经专人传递，不得使用计算机、传真机传输。

　　25. 公文管理

　　1、上级或公司秘密公文的印发传达范围要按发文机关的规定执行；复制上级秘密公文需经发文机关批准，复印公司秘密公文需经公司领导批准，并视同原件管理。

　　2、总经办电脑录入员离开"机位"时，应将录有重要文件的软盘妥善保管，设定密码以防泄密。

　　3、总经办定期对公文进行清理、清退和销毁。

　　4、公司各部门工作人员调离工作岗位时，不得将个人暂时保管或借用的公文带走，应及时归还总经办统一管理。

　　第六章 公文立卷、销毁

　　26.公文办完后，应归还总经办，根据立卷归档的有关规定，总经办及时将公文定稿正本和有关资料整理立卷。

　　27.没有存档价值和存查必要的公文经领导批准可以销毁。

　　第七章 附则

　　28.本办法执行日期同生效日期，如与上级规定不符，以上级规定为准。

篇4：物业公司公文管理规定

　　物业管理公司公文管理规定

　　为统一公文运行程序，加强公文管理，提高办公效率，制定本规定：

　　一、各级政府、上级部门下发和其他单位抄送的公文，统一由专人收管，并负责签收、分类、登记和分发、传阅。

　　二、以公司名义发出的各种文件，须编号、登记，统一对外发送。

　　三、公文处理：

　　1、公文登记分类，交办公室负责人审阅，提出拟办意见。

　　2、根据拟办意见，送有关部门相关人员阅办。

　　3、领导批办的公文，按批示意见交有关部门负责办理。

　　4、如承办过程中有疑问或问题，应及时请示、报告。

　　5、办理完毕后，应填写承办结果，连同原文件退回存档。

　　四、公文传阅：

　　1、送阅文件要抓紧时间阅读，不得无故拖延或扣押。

　　2、文件一律由专人传送，一般不得横向传阅。

　　3、文件传阅后，阅文人要签名并写上时间。

　　4、文件传阅后，交回归档保管。

篇5：学校重申会议和公文管理规定通知

　　学校关于重申会议和公文管理规定的通知

　　校内各单位：

　　针对目前学校会议和公文管理的实际情况，经校党委同意，现就加强会议和公文管理的相关规定重申如下。

　　1．可开可不开的会议一律不开，可合并的会议一律合并召开。部门组织的跨部门会议，须提前一周将会议计划送交党办或院办，经院主要领导审批后，由院办统一制作《周会议安排表》并公布。未列入会议计划的，非紧急情况不得临时动议开会。

　　2．涉及学校教学单位主要负责人参加的会议，须经学校主要领导审批。党务会议由党办协调并通知会议，行政会议由院办协调并通知会议。非两办通知的会议各教学单位主要负责人可拒绝参加。

　　3．学校职能部门根据工作需要可向学校二级单位发函，但不得发指示性公文。

　　4．各部门接收到的上级公文，应统一交由党办或院办处理，不得直接横传或送请领导阅签。

　　**经济学院委员会办公室**经济学院院长办公室

　　20**年9月11日