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香港物业经理助理(物业部)工作说明

编辑:物业经理人2019-09-19

香港物业经理助理(物业部)工作说明 租户服务和社区关系

  职务:物业经理助理(物业部)

  复命于:对物业经理负责

  职责范围:

  1.住宅物业管理:

  (1)拟定住屋管理预算;

  (2)与会计部门联络,并监督营业帐目情况;

  (3)通过手续或使用其他法律手段追偿债务卜

  (4)与维修科联络处理维修事宜;

  (5)处理物业管理投诉问题;

  (6)主管管理人员在岗培训。

  2.停车场管理和许可证:

  (1)拟定许可证文件;

  (2)采取法律措施或其他法律手段追讨固定许可证费;

  (3)处理停车位管理投诉问题;

  (4)与维修科联络处理维修事宜;

  (5)分配停车空间,决定重新分配。

  3.监管物业监管的工作:

  (1)为物业监管拟定责任人员名单;

  (2)管理监管科的库存品、设备及工具;

  (3)监督职员纪律和制服整洁;

  (4)给物业监管布置小宗修聋任务;

  4.园艺服务:

  (1)核准园艺师的责任人员名单;

  (2)监督物业内的植物、灌木丛、花草等的养护工作;

  (3)监视苗圃运作情况;

  (4)向物业经理推荐购买植物等;

  (5)协调节日装饰或促销活动。

  5.清洁工作:

  (1)拟定合同文件、投标等;

  (2)挑选投标承包公司;

  (3)监督承包公司的清洁工作;

  (4)定期约见承包商一同解决问题;

  (5)与城区/区域服务部门联络。

  6.安全管理:

  (1)拟定合同文件,投标等;

  (2)挑选投标承包公司;

  (3)监视保安员工作;

  (4)与承包商定期会面解决问题;

  (5)协助警察局处理屋郊安全问题;

  (6)规划防止犯罪的程序/活动;

  (7)监督拖车工作。

  7.公共关系:

  (1)联络地方组织,如业主立案法团或住户协会等;

  (2)联络政府部门,如区域市政局、警察局、城市公共事业局、楼字条例处等;

  (3)给住户发送通知函;

  (4)访问住户,帮助他们解决问题;

  (5)与物业住户保持友好关系;

  (6)联络其他管业处,增进友情,交流经验。

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篇2:城投集团公司综合部经理助理岗位说明书

  城投集团公司综合部经理助理岗位说明书

一、岗位基本信息
岗位名称 综合部经理助理 所属部门 综合管理部 岗位编号 01-06-03
岗位序列 管理序列 直接上级 综合部经理 直接下级 /
二、岗位工作职责
序号 岗位核心职能 核心工作描述
绩效管理
  1. 参与制定集团公司绩效激励政策及管理制度,并进行定期修订
  2. 根据绩效考核结果进行绩效工资和年终奖金的计算与核定
  3. 处理员工层面的绩效考核申诉工作
  4. 受理绩效考核投诉,解答绩效统计方面的问题
考勤管理
  1. 审核管理集团公司各部门员工考勤和各种休假
人力资源管理 1负责组织对拟聘人员进行考试、测评
公文管理 1负责撰写集团公司各类综合型文件等相关文字材料
三、岗位任职资格
教育水平 本科以上(文科类专业)
资质/职称要求 /
工作经验要求 二年以上部门管理经验

篇3:城投集团公司资产经营部经理助理岗位说明书

  城投集团公司资产经营部经理助理岗位说明书

一、岗位基本信息
岗位名称 资产经营部经理助理 所属部门 资产经营部 岗位编号 01-05-03
岗位序列 管理序列 直接上级 资产经营部经理 直接下级 办事员、资产档案员
二、岗位工作职责
序号 岗位核心职能 核心工作描述
1 房产销售 1、负责公司新建商品房、经济适用房的销售管理、销售签约、销售合同备案等。
2、负责与银行、市公积金中心、市房管局等相关单位对接,负责公司新建商品房、经济适用房为业主办理公积金贷款及商业贷款。
2 房产测量 1、负责集团公司新建(划入)、购入资产的房屋面积测量。
2、负责集团公司在建工程抵押房屋面积测量。
3 房产办证 1、与市房管局相关部门对接,负责集团公司新建(划入)、购入资产的商品房预售许可证办理、房屋产权证办理。
三、岗位任职资格
教育水平 本科以上(经济类专业)
资质/职称要求 /
工作经验要求 三年相关工作经验
能力素质要求 计算机能力2级、沟通能力2级、计划能力2级、责任意识2级、团队意识2级

篇4:城投集团公司财务部经理助理岗位说明书

  城投集团公司财务部经理助理岗位说明书

一、岗位基本信息
岗位名称 财务部经理助理 所属部门 财务部 岗位编号 01-03-03
岗位序列 技术序列 直接上级 财务部经理 直接下级 /
二、岗位工作职责
序号 岗位核心职能 核心工作描述
预算管理
  1. 负责审核各预算单位编制的年度预算,负责编制财务预算
  2. 参与审核修正财务预算
  3. 协助监督各预算单位的预算执行情况
  4. 定期参与集团公司财务决算,参与编制集团决算报告
融资管理
  1. 配合投资发展部做好融资材料
税务管理
  1. 负责税务筹划、纳税申报、纳税登记以及接待税务检查等工作
其他工作 1协助监督费用控制、成本核算的管理
三、岗位任职资格
教育水平 本科以上(财务类专业)
资质/职称要求 财务及经济类中级职称
工作经验要求 五年以上相关工作经验
能力素质要求 计算机能力3级、沟通能力2级、计划能力2级、责任意识2级、团队意识2级

篇5:城投集团公司总经理助理岗位说明书

  城投集团公司总经理助理岗位说明书

一、岗位基本信息
岗位名称 总经理助理 所属部门 / 岗位编号 01-01-05
岗位序列 决策序列 直接上级 总经理 直接下级 /
二、岗位工作职责
序号 姓名 分管工作
万美保
  1. 协助分管党群工作部
  1. 协助分管工程管理中心
  1. 协助负责扶贫、创建工作
三、岗位任职资格
教育水平 /
资质/职称要求 /
工作经验要求 /
能力素质要求 /

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