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学院校区综合管理办公室副主任岗位职责

编辑:物业经理人2019-08-30

  学院校区综合管理办公室副主任岗位职责

  在P校区综合管理办公室主任的领导下,负责P校区管理办公室日常工作,其职责是:

  1.负责院区内各岗位工作人员的月度考勤记录上报统计工作;

  2.负责院区各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,并做好会议记录;

  3.负责院区签订的合同、各种文件的登记、管理、归档工作

  4.负责与相关政府事务部门联系事项,做好水费、电费、天燃气费等费用的对外缴费工作。负责与学院其它部门、单位的联系;

  5.负责新进人员和离职人员的相关手续办理协助工作。负责协助办理院区内工作人员的五险一金工作;

  6.负责公寓管理,熟悉院区学生各公寓房间数、各寝室床位数、配合学工处做好学生入住配置计划;

  7. 督促、指导公寓管理员做好对本公寓、寝室内设备、设施和配套物品的经常性的巡视、检查工作,自然损坏的及时上报维修,对故意人为破坏造成的损坏,当事人要进行赔偿;

  8.负责制定公寓管理员、保洁人员的岗位工作职责,做好日常考勤和工作质量考核工作;

  9.督促、指导公寓管理员做好学生公寓防火、防盗工作。经常组织人员对学生公寓违规电器进行检查,消除消防安全隐患;

  10.负责组织学生开展寝室文化活动,定期进行检查,评出文明寝室和标兵寝室,创造和谐文明的住宿环境;

  11.完成学校或办公室主任交办的其它工作。

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篇2:房地产集团总经办副主任岗位工作职责说明书

  房地产集团总经办副主任岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称:总经办副主任

  所属部门:总经办

  岗位职等

  直接上级:总经办主任

  直接下属:文员、车队队长

  岗位概要:负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联络

  职责描述

  重点工作

  1.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

  2.行政管理:根据上级要求及职责权限,组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作;实施集团公司印章及介绍信的管理,确保公司印章使用安全无误;

  3.后勤工作:负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的采购、保管、分发;负责集团总部车辆的维护、调配;

  4.公共关系:负责工商年检年审,房地产信用管理申报,公司其他类型资质的年检年审或申报;负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络;组织公司对外宣传报道;负责做好来客接待、参观工作;协助公司党组织开展各种活动,组织企业内外的社会公益活动,协助领导处理突发事件;负责与各大饭店、宾馆的外联工作;

  5.项目公司筹备:负责办理项目公司工商注册手续,并向项目公司移交相关资料,协助项目公司做好前期筹备和启动工作;

  6.固定资产管理:负责固定资产之编码、标识制作、 固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核,主导固定资产盘点及出具盘点报告;

  一般工作

  1.制度建设:参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

  2.沟通协调:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务

  3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障

  2.为公司创造良好的外部环境;

  3.确保信息传递的及时性及准确性;

  岗位权力

  1.根据工作需要,提出人员配置、费用预算的权力;

  2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

  3.要求各部门配合本部门做好外联公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作的权力;

  4.根据财务管理制度享有一定额度内行政后勤办公费用的采购审核权;

  5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

  6.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

  7.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  8.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

  9.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:行政管理、经济管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理工作经验;

  能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;

  品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

  知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

  关键指标:计划达成率、费用差异率、员工投诉次数、重大差错次数

篇3:电力分公司(工程处)主管施工副经理(副主任)安全职责

  电力分公司(工程处)主管施工副经理(副主任)安全职责:

  1.对本单位的安全施工负直接领导责任。

  2.认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法令、法规和上级有关规定。领导和协调各职能部门对安全施工、文明施工的管理。

  3.负责组织安全施工的教育工作。

  4.负责组织对跨工地施工项目开工前的安全施工条件进行检查与落实。对重大的危险性施工项目,应亲临现场监督施工。

  5.组织并参加安全施工大检查,组织实施整改措施,及时消除事故隐患。

  6.组织对频发性事故原因的分析,督促防范措施的落实。

  7.负责组织实施并协调对分包单位的安全管理工作。在与分包单位签订承发包合同前,必须组织对其进行安全资质的审查。

  8.负责实施安全施工与经济挂钩的管理办法。

  9.参加重伤、死亡事故的调查处理工作。负责组织防范措施的贯彻执行。

篇4:电力公司工地主任(副主任)安全职责

  电力公司工地主任(副主任)安全职责:

  1.工地主任是本工地安全施工的第一责任者,对本工地的安全施工负直接领导责任。

  2.认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法令、法规和上级有关规定。

  3.在计划、布置、检查、总结、评比施工任务的同时,把安全工作贯穿到每个施工环节,在确保安全的前提下组织施工。

  4.认真贯彻执行上级编制的安全施工措施。负责组织编制本工地的安全施工措施,经批准后组织实施。

  5.负责组织对跨班(组)施工项目开工前的安全施工条件进行检查与落实。对重要的施工项目,应亲临现场监督施工。

  6.按时提出本工地安全技术措施计划项目,经上级批准后负责组织实施。

  7.指导本工地专职安全员的工作。充分支持安全监察部门和安全监察人员履行职责。

  8.负责本工地职工的安全教育。认真组织与检查每周一次的安全日活动。

  9.负责组织每月一次的安全施工检查与整改。严格遵守文明施工的规定,确保在本工地施工范围内做到文明施工。

  10.认真执行安全施工与经济挂钩的管理办法,严肃查处违章违纪行为。

  11.负责对分包单位的施工项目进行安全监督与指导。

  12.组织并主持轻伤事故和记录事故中严重未遂事故的调查分析。提出对事故责任者的处理意见。

篇5:工程试验室副主任岗位工作职责(2)

  工程试验室副主任岗位职责(二)

  1、在主任领导下负责处理试验室分管的日常事务和技术工作。

  2、协助主任开展试验室的各项工作,安排落实试验、检测工作。

  3、协助主任安排仪器设备的维修、送检、购置、更新、报废等事项。

  4、协助主任制定试验工作计划及检测抽验计划。

  5、协助主任做好《质量管理手册》的实施工作。

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