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集团有限公司员工手册:行政后勤规范

编辑:物业经理人2019-06-24

  集团有限公司员工手册:行政后勤规范

  行政后勤规范--行政后勤部负责解释

  安全与保密

  安全问题不容忽视,请您时刻注意人身与财产安全。

   保护公司财产和您的人身安全,避免泄露公司商业机密:

   进入办公区请佩带并主动出示胸卡;

   请勿转借胸卡;

   客人来访进入办公区域,请协助办理胸卡并全程陪同;

   不需通宵加班的员工,请勿在办公区内留宿;如需要,须经部门总经理批准;

   请将需销毁的保密文件封袋并交保洁员回收;

   在办公区域如遇未带胸卡的陌生客人单独行动,请您主动询问其来意并妥善处理。

  ● 防火安全,人人有责:

   请在指定区域吸烟;

   请勿在办公区内私拉电线;

   节假日请将用电设备断电;

   千万不要挪用消防设施设备;

   发现火险时请主动采取有效行动并在第一时间内通知保卫。

  ● 保护公司和您的财产,妥善保管钥匙:

   请勿私配房门、办公位钥匙;

   需调整办公位时,请事前提需求;同时请归还原办公位钥匙,勿移动办公位家具。

  资产

  资产采购:请按流程操作,单价2000元以上的资产采购请通过行政后勤部采购,个人采购将不予报销;

  您对名下资产负有保管职责,遇资产丢失、损坏、转移时,请通知资产管理员按规定办理手续;请不要私自拆装办公设备。

  通讯

  接打电话是我们与客户交往的重要途径,为了提高沟通效率,展现LC人的良好形象,请您做到以下几点:

   接打电话请自报家门,并使用礼貌用语(您好!我是****部<部门>***<姓名>);

   在电话中设置问候语及留言,并及时听取客户留言,日清日毕;

   当您离开办公位时,请将电话转至本人手机或同事的电话;邻座

  没人时,请代接电话,留言并及时转告;

   除因公需要经IT系统营运服务事业部网络系统处同意外,请不

  要用办公电话拨号上网或拨打信息台;

   拨打长途电话时请尽量使用IP功能,并控制通话时长;

   请勿用因公密码拨打私人长途;

   请您在公司内尽量不向总机、前台查询内部电话号码,以保留足

  够的线路接听外部客户的电话;您可以从人力地图中获取所需信

  息。

   为保证通讯顺畅,有报销额度的员工请于每天8:00-22:00将手机、

  呼机保持良好的开机状态;

   请勿使用手机开电话会议。

  环境

  社会、公司环境资源维护靠大家。

   节约资源,请从小事做起:办公用机设置休眠、下班及时关灯、关分体空调、关办公用机、节约用水和用纸。

   保持办公位整洁,请您擦拭办公位后将小方巾放回原处或放在办公位显眼处,确保我们每天都能用上干净的小方巾。

   请勿在办公区内用餐,防止残食污染环境。

   请将有毒有害废弃物(硒鼓、墨盒、电池、签字笔芯、涂改液、光盘、磁盘等)放入各楼层文印室的有毒有害垃圾筒内,以便统一回收处理;

   请爱护公物,不要随意刻划。

  邮政

   邮寄物品找指定邮寄商,私人邮寄物品,请以现金支付费用。

   内部公文传递请投内转信箱,与工作无关的物品请自理。

  宿舍

  宿舍安全和谐的氛围靠您创造。

   符合条件者,按流程申请;退宿当天办理手续,将钥匙交回,以便宿舍管理员及时返还押金并准确计费;

   不得留宿他人、私自调换或转让床位;

   不从事非法或影响他人的活动。

  会议室仪器借用

   请提前预订,妥善保管;

   按时归还,以避免影响其他会议的正常使用。

  复印卡(适用于北京平台在LC大厦办公人员)

   请您妥善保管复印卡,调至其它平台办公或离岗时,请到复印卡管理员处办理退还手续。

   遇丢失或损坏时,请及时到复印卡管理员处办理挂失手续,丢失或办理新卡需交60元工本费。

  车辆

  预订与使用:准时乘车,以保证您和他人的办事效率,发生变化时,请至少提前30分钟与车辆调度联系,征得同意后方可变更。

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篇2:装饰公司行政后勤管理制度:员工礼仪行为规范

  装饰公司行政后勤管理制度:员工礼仪行为规范

  一、为在公司内形成一个既严格有序又和谐融洽的工作氛围,保障公司各项业务正常高效地开展,特制订本礼仪行为规范。

  二、员工必须严格遵守执行公司的各项规章制度,任何人不得做与公司规章制度相违背的行为,否则将追究当事人的责任。

  三、员工在工作时要保持良好的精神风貌,待人接物举止优雅、稳重,谈吐大方、得体、不亢不卑。处处体现设计大师楼的优秀企业形象和设计大师楼人的精神风范。

  四、员工必须切实执行上级的指令,对上级尊重礼让,如有分歧可在事后申诉。上级对下级要体谅和爱护。

  五、员工之间应团结友爱,互帮互助,互相学习共同提高,相互沟通有问题当面解决,树立服务思想,尊重他人隐私,保持良好的人际关系,不得散布流言,背后议论他人搬弄是非,制造矛盾。

  六、公司员工之间、与客户之间要守时、守信不得恶意欺骗。

  七、公司所有员工上班时间必须配带胸卡。

  八、公司所有员工在本公司(部)上班时间内不得使用一次性水杯。

  九、工作时间,公司员工要求统一着装,男士西装系领带,女士着套装。

  十、工作场所内要注意行走、站立、坐的姿态形象,不得有懒散的表现。

  十一、公司各级员工必须尊重客户,对待客户热情周到诚恳礼貌不卑不亢,不得怠慢甚至刁难客户。

  十二、各分公司人员来总部办事,总部相关部门或相关人员不能置之不理、无故拖延,或提出无理要求,更不能态度生硬,应积极配合各分公司人员办事,遇有问题协商解决。

  十三、公司总部员工当月无奖金时,客户投诉时,每次罚款100元,设计师、部门经理或主管投诉的,依据情节轻重每次罚款50至100元。

  十四、员工对待本职工作必须积极努力,认真负责,不得草率敷衍,消极怠工。

  十五、员工必须遵守公司的保密制度,不得向外界泄露或提供有关公司经营战略、人员、财务以及技术设计等资料。

  十六、员工不得利用公司的业务关系、设备、技术等从事与公司业务无关的经济活动,严禁利用公司业务之便获取个人利益。

  十七、员工在公司工作期间不得在其他单位从事兼职活动。

  十八、员工在工作时间内不得从事任何与工作无关的活动,不得擅自离岗,不得嘻笑打闹,不得看报闲聊。

  十九、客户到公司洽谈,接待人员要主动让座,并为客户倒上饮用水后再商谈,严禁对客户置之不理。

  二十、与客人交谈时,要面带微笑,说话要简明、扼要、清楚、明白,要脸面向客人,目光停在客人脸部,但不能直视对方,更不能斜视、侧身或背对客人说话;说话音量、语速要适度。

  二十一、除设计室主管或客户指定外,设计师接待客户不得互相推诿,要主动与客户洽谈。

  二十二、公司各级员工在工作中不得收客户礼,不吃客户饭,如遇上述情况应婉言谢绝。

篇3:建筑公司后勤服务人员职业道德规范

  建筑公司后勤服务人员职业道德规范

  1.热爱本职,忠于职守。爱岗敬业,严格遵守岗位职责,尽心尽责搞好后勤服务工作。

  2.面向职工,主动服务。树立公仆意识,积极主动地为职工服务,帮助职工解决实际困难,解除后顾之忧。

  3.提高技能 讲求质量。努力学习岗位业务知识,工作一丝不苟,讲求工作和服务质量 。

  4.遵章守纪,礼貌待人。遵守各项规章制度,严格要求自己,坚持礼貌服务,注意仪表举止,用语文明,不说粗话。

篇4:技术学院后勤管理处职工职业道德规范

  技术学院后勤管理处职工职业道德规范

  一、坚定政治信念,树立共同理想

  坚持党的基本路线, 坚持社会主义办学方向,贯彻执行党的教育方针,努力学习政治理论,树立正确的世界观、人生观、价值观,用***指导学校后勤工作。

  二、忠诚教育事业,献身后勤工作

  遵循高等教育规律,热爱并献身后勤工作,把实现个人思想、抱负和人生价值同做好后勤工作和发展学校事业紧密地联系在一起。发扬后勤职工艰苦奋斗,爱岗敬业,恪尽职守,勤恳实干,乐于奉献的优良传统,努力争创一流业绩。

  三、坚持后勤服务宗旨,做好管理、服务育人

  适应高校和社会发展需要,始终把学校的发展和师生员工的利益放在首位,满腔热情、尽职尽责地为教学、科研服务,为师生员工生活服务,发挥后勤工作在学校全局工作中的基础性和保障性作用。

  坚持效益和质量的统一,营造管理育人、服务育人、健康向上的育人环境,当好“不上讲台”的老师,发挥好后勤工作管理育人、服务育人的职能作用。

  四、关心支持改革、增强后勤活力

  坚持高校后勤服务工作社会化方向,学习借鉴改革经验,大胆进行探索实践,解放思想,更新观念,关心、支持和积极参与学校后勤管理体制改革和运行机制改革,不断优化后勤资源配置,为增强后勤工作的实力、活力和综合适应能力作出贡献。

  五、加强科学管理、提高后勤效益

  刻苦学习社会主义市场经济知识、高校后勤管理知识、努力掌握现代化管理手段,不断提高自身文化素质和业务技能。

  勤俭节约,艰苦创业,精打细算,杜绝浪费,认真负责,严谨科学,切实做好各项管理工作,不断提高管理和服务质量。

  六、自觉遵纪守法,抵制不正之风

  增强法制观念,坚持按政策法规办事,维护国家、学校和师生员工的利益。

  严格遵守财经纪律和财务制度,勤俭节约,精打细算,不讲排场,不挥霍国家和学校财物。

  自尊、自重、自警、自省,自觉抵制市场经济的负面影响和各种腐朽思想的侵蚀。不贪污浪费,不行贿受贿;不收受供应商、合作方的礼物;不损公肥私、不以权谋私;不弄虚作假,不投机钻营、损人利己。

  七、加强道德修养,树立良好形象

  坚持以为人民服务为核心,以集体主义为原则,以爱祖国、爱人民、爱劳动、爱社会主义为基本要求,结合高校后勤工作实际,加强社会公德、职业道德和家庭美德修养,全面提高道德素质。

  讲究信誉、办事公道,热情谦诚、细致周到,语言文明、待人礼貌,认真负责、优质高效地做好本职工作,树立后勤职工的良好形象。

  注重仪表、着装整洁,举止文明、行为大方,体现后勤职工楷模风范。

  八、搞好团结协作,促进共同进步

  建立团结互助,平等友善、携手前进的人际关系,营造关心集体、顾全大局、讲究奉献的工作氛围,形成同心同德、协调一致、共同进步的整体局面。

  九、遵守社会公德,建设文明校园

  爱护公共环境,维护公共秩序,讲究社会公德。弘扬正气,祛除邪恶,扶贫帮困,见义勇为。

  参加公益劳动,创建文明校园,优化育人环境,积极为高校精神文明建设贡献力量。

篇5:学校后勤物业公司员工职业道德规范

  学校后勤物业公司员工职业道德规范

  一、热爱后勤事业,忠于职守,踏实工作。

  二、热爱学校,关心教育事业,为教育事业保驾护航。

  三、做学校的主人,以身作则,为人师表。

  四、艰苦奋斗,勤俭节约,积极开拓,勇于创业。

  五、遵守各项规章制度,维护各项规章制度。

  六、团结一致,精诚合作,严格遵守劳动纪律,创建优质服务。

  七、服务热情、耐心、周到、诚恳;工作专心、安心、信心、恒心。

  八、举止端正,语言文明,自觉维护公司形象。

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