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城投集团公司行政主管岗位说明书

编辑:物业经理人2019-06-09

  城投集团公司行政主管岗位说明书

一、岗位基本信息
岗位名称 行政主管 所属部门 综合管理部 岗位编号 01-06-05
岗位序列 管理序列 直接上级 综合部副经理 直接下级 行政专员
二、岗位工作职责
序号 岗位核心职能 核心工作描述
会务管理
  1. 负责集团公司各类大型会议或活动的联络与安排
后勤管理
  1. 协助部门负责人负责开展集团办公资产的登记管理与维修保养工作
  2. 负责组织落实集团公司固定资产登记管理工作
  3. 负责集团公司车辆管理工作,建立并维护车辆档案
信息化管理
  1. 组织集团公司办公网络的布置、运维工作
  2. 分配登记集团公司办公电脑的使用情况
  3. 落实集团公司信息化平台的建设与维护工作
行政制度工作
  1. 行政处罚的通知与通报
车辆管理
  1. 根据用车需求,安排、调度领导用车
三、岗位任职资格
教育水平 本科以上(文科类专业)
资质/职称要求 /
工作经验要求 二年以上相关工作经验
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篇2:建筑工程设计公司行政主管岗位说明书

  建筑工程设计公司行政主管岗位说明书

  岗位名称:行政主管

  岗位定员:1人

  直接上司:行政部经理

  直接下级:行政主办、商务主办、档案管理员、清洁工

  工作内容

  1、编制部门工作计划,对实施全过程进行管理监控;

  2、负责部门内员工业务培训、作业指导和监督考核工作;

  3、负责办理公司员工的应聘面试、晋级评定、绩效考核、离职审核等工作;

  4、负责审核员工入职、离职及人事调动手续办理工作;

  5、协助行政经理核定员工工资与福利待遇,实现员工劳动工资、福利待遇的合理化;

  6、负责公司管理文件的拟订、校对、编号、下发工作;

  7、监督、检查公司固定资产管理工作,确保公司资产的保值、增值;

  8、具体指导公司的商务建设;

  9、完成行政部经理下达的其他份内的工作;

  工作权限

  1、有对行政文员和商务文员以下级的人事任免的提名权;

  2、行政经理暂缺时代行其职;

  任职资格

  专业要求:大学本科以上,管理相关专业;

  经验要求:5年以上工作经验,3年以上管理工作经验

  知识技能:通晓企业人事行政管理、了解服务咨询行业相关知识

  性别年龄:性别不限,年龄30-40岁

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