建设投资集团公司工程档案室职责

一、编制（2人）

岗位

编制

岗位

编制

工程档案室主任

1

档案管理员

1

二、职能描述

序号

核心职能

1

工程档案管理

1负责制定中心工程档案管理制度、流程和标准，规范工程档案管理，及时做好工程档案的收集、整理、归档工作并建立电子档案库；

2负责集团公司合同正本的保管、建档、备案等工作；

3做好《工程管理月报》的资料收集、排版、印制、发行，并送政府相关职能部门

4积极配合省市主管部门重大重点工程的上报，落实上级主管部门关于重大重点的工作指示和指导意见

5负责建设工程项目资料管理培训工作

一、编制（5人）

岗位

编制

岗位

编制

招标决算室主任

1

招标决算室副主任

1

造价工程师

造价员

1

二、职能描述

序号

核心职能

1

招标决算工作

1负责上级财政、审计、建委、发改等部门及社会中介审计组织的联系工作；

2负责按规定选择招标代理单位；

3负责草拟招标方案报政府批准；

4负责按规定进入交易中心依法为集团公司及下属全资子公司选择设计、勘探、测绘、监理单位；

5负责进入交易中心组织实施工程项目BT投资承包商、施工单位、工程建设项目的大宗材料、大型设备招投标工作；

6负责工程结（决）算的稽核与审计工作；

7负责工程项目最终效益的审计；

8负责抽查集团公司资产维修费用的使用情况，并对其稽核与审计工作；

9参与集团公司工程技术类合同的审签，并定期检查工程技术类合同履约执行情况；

10负责组织集团公司相关部门和人员与中标单位进行合同谈判,拟订合同,合同会签，合同备案。组织相关部门进行合同交底。

一、编制（5人）

岗位

编制

岗位

编制

前期工作室主任

1

前期工作室副主任

办事员

二、职能描述

序号

核心职能

6

前期工作

1负责上级建委、发改、国土、规划、环保等部门的联系工作；

2负责办理集团公司新开工建设项目的前期手续。具体办理：立项批复、可研批复、初设及概算批复、选址意见书、用地规划许可证、工程规划方案批复、用地批准书、环评批复、压矿评估批复、地灾评估批复、地震安金评估意见、交通影响评价批复、节能批复、水土保持批复、施工图审查及备案；

3接受下属子公司的委托办理下属子公司新开工建设项目的前期手续。具体办理：立项批复、可研批复、初设及概算批复、选址意见书、用地规划许可证、工程规划方案批复、用地批准书、环评批复、压矿评估批复、地灾评估批复、地震安金评估意见、交通影响评价批复、节能批复、水土保持批复、施工图审查及备案)；

4协助、指导集团公司下属子公司办理项目前期手续

5配合子公司办理施工许可证及竣工备案

6配合资产经营部办理土地使用权证及房屋产权手续

一、编制（12人）

岗位

编制

岗位

编制

工程管理中心主任

1

前期工作室

5

工程管理中心副主任

招标决算室

5

工程管理中心主任助理

工程档案室

二、职能描述

序号

核心职能

1

部门工作

1贯彻执行国家及上级有关部门颁发的工程建设管理的法规、规章和制度；

2建立和完善集团公司工程建设和工程管理制度、规范、标准管理办法；

3督促检查各子公司工程建设项目的安全生产工作；

4参与集团公司工程项目用款计划及支付审核；

5参与集团公司工程技术类合同的审签，并定期检查工程技术类合同履约执行情况；

6参与集团公司年度目标考核。

对外联络工作

1负责上级财政、审计、建委、发改、国土、规划、环保、市重点办等部门及社会中介审计组织的联系工作;

2积极配合省市主管部门重大重点工程的上报，落实上级主管部门关于重大重点的工作指示和指导意见。

前期工作

1负责办理集团公司新开工建设项目的前期手续，办理至施工图审查及备案(具体见前期工作室职能)；

2配合集团公司各职能部门及子公司办理施工许可证、竣工备案、土地使用权证及房屋产权手续。

招标决算工作

1负责按规定进入交易中心依法为集团公司及下属全资子公司组织招投标工作（含勘探、设计、监理、施工单位、BT投资承包商、工程建设项目的大宗材料、大型设备），并组织办理合同签订及备案工作，项目实施中的变更、零星采购(200万内)等由项目管理公司按集团公司有关规定办理；

2负责集团公司及下属全资子公司工程结（决）算的审计工作,并负责工程项目最终效益的审计；

3负责抽查集团公司资产维修费用的使用情况，并对其稽核与审计工作。

5

工程档案管理

1负责工程档案的收集、整理、归档工作并建立电子档案库；

2负责集团公司合同正本的保管、建档、备案等工作;

3做好《在建工程月报》的编辑、发行，并送政府相关职能部门

4负责建设工程项目资料管理培训工作

一、编制(7人)

岗位

编制

岗位

编制

纪检监察主任

1

绩效审计专员

纪检监察副主任

1

纪检干事

1

纪检监察室主任助理

1

二、职能描述

序号

核心职能

1

廉政建设

1在集团公司党委的领导下，负责组织、协调、拟订、修改和完善集团公司廉政建设相关的内部监督与约束制度

2检查集团公司党组织、党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策、决议和公司党委决议情况

3负责集团公司惩防体系建设，落实集团公司党风建设和反腐败相关工作

4负责对集团公司党员、干部进行党纪政纪宣传教育

监察工作

1负责集团公司和子公司效能监察与指导，制定企业效能监察相关规章制度和工作计划

2运用巡视监督、信访调查、监督检查等纪检监察手段和方法，对党员、领导干部和监督对象进行监督

3参与集团公司和下属公司工程建设、资产处置、产权流转及各类项目招投标过程和关键环节监督

违纪调查

1负责受理、调查集团人员违法违纪违规的检举控告和申诉

2负责承办上级转办的举报、控告、申诉的受理和接转等工作

3负责对查办违规违纪案件和严重违规违纪的责任人提出处理建议

审计工作

1组织工作计划执行、制度合规性、绩效结果复核等常规性审计工作

2组织对集团公司子公司财务审计、经济责任审计、离任审计等专项审计工作

5

绩效管理

1参与制定集团公司绩效考核指标、绩效管理制度

2负责集团公司绩效考核结果审核

3参与集团公司年度目标考核和干部任免考核工作