客户接待技巧培训

　　客户接待技巧培训

　　【本讲重点】

　　如何进行接待客户的准备工作

　　如何欢迎你的客户

　　接待客户的循环图

　　图 5－1 接待客户循环图

　　服务人员如何接待客户

　　客户对服务的感知，就是觉得服务好或不好，在很大程度上取决于一开始接待服务的质量。回忆自己作为客户，不管是去商场买东西，还是去餐厅吃饭或去维修中心维修你的产品，你希望在需要服务时能得到什么样的接待？

　　接待客户的准备

　　客户在接受某项基本服务时，最基本的要求就是服务代表能关注他直接的需求，能受到热情的接待；在不需要接待时，客户就不希望服务代表去打扰他。服务代表要想能在接待客户的过程中，呈现出良好的服务技巧，就必须做好事先的充分的准备工作，具体来说，服务代表在接待客户之前应做好以下两个方面的准备工作。

　　预测客户的三种需求

　　服务代表在接待客户之前，应先预测一下客户可能有哪些方面的需求，再分别地一一作好准备。一般来说，客户一般有以下三个方面的需求：

　　图 5-2 客户的三种需求

　　1．信息的需求

　　实际上是客户需要使用帮助。例如你去餐厅吃饭，那么你会要求知道该餐厅都有什么菜，哪道菜是招牌菜，哪道菜的口味最好，多长时间能够端上来，价格是多少等等，这些都称之为信息需求。

　　为了满足客户的这种信息需求，就要求服务代表事先做好充分的准备，就要求我们的服务代表需要不断地充实自己的专业知识。因为只有你很专业了，你才有可能去为你的客户提供这种令顾客满意的服务，才可能去满足他对信息的需求。

　　2．环境的要求

　　例如在天气很热时，客户希望这个房间里很凉爽；如果这次服务需要等候很长时间，你一定会需要有一些书刊、杂志可以供你来看等等，这些都叫做客户对环境的需求。

　　【案例】

　　很多大商场都有托管儿童的区域，作为家长来说，他们就可以自由地去选购商品了，而把孩子交给商场的员工管理，那里设置了一些玩具，儿童们可以在里面尽情地玩。

　　在麦当劳、肯德基里也没有专门的儿童乐园，以满足有小孩家长的需要。

　　在很多企业ＳＡＬＥＳ的座席上都有很好的隔音装置设备，就是为了让客户清晰地听到服务代表的话。为不同的客户提供不同的消费环境，是留住客户的一个重要手段。

　　3．情感的需求

　　客户都有被赞赏、同情、尊重等各方面的情感需求，服务代表需要去理解客户的这些情感。如：客户可能会跟你讲，你看我这么一大把年纪了，跑到你这儿来，来回坐车就要得倒三趟车，那如果你能把这件事情在电话里边帮客户解决就好了；如果客户说，你看，这么大热的天，到你们这儿来，我骑车已骑了半个小时，浑身都湿透了，如果你能跟客户说，今天天气是很热，我给您倒一杯水吧，那么客户听了心里相对来说就会感到舒服很多。这些东西就叫做情感的需求。

　　满足客户的这种需求的难度是相当大的，要做好这方面的准备工作也是相当不容易的。这就需要服务代表有敏锐的洞察力，能够观察到客户的这些需求去加以满足。

　　做好满足客户需求的准备

　　服务代表在认识到客户的三种需求以后，就应该根据客户的这些需求做好相应地准备工作。如果每个服务代表能根据本行业的特点做好这三方面的准备工作的话，在真正面对客户的时候就有可能为客户提供满意的服务。

　　【案例 1】

　　正在康复的老人（看图分析）

　　从上图可以得到如下信息：

　　信息需求： 老人首先需要一套最佳最有效的康复治疗方法，就要求这家康复中心的员工本身要有很强的专业知识，他应能充分地去指导老人最有效、最安全地使用这项器械进行治疗，以便尽快地恢复健康。

　　环境需求： 环境应该安静和舒适，房间的温度应该适宜，老年人的腰可能不是很好，那么如果给她垫一个枕头的话，她会相对地感到舒服一些。在康复器械的摇把上包一些柔软绒布的话老人会感觉到更舒服。如果能加上一些轻松的背景音乐的话，会更好。

　　情感需求： 如果说这位服务代表在提供很好的专业知识，又能够提供很好的环境，然后在伴随老人进行康复治疗的过程中，能尽量地陪她聊聊天，让她心情变得好起来；如果能说一些安慰和鼓励的话，老人一定很快就能康复，老人的心情就会变得更加地舒适。

　　【自检】

　　根据图片，分析客户的信息、环境、情感等三方面的需求。

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　　欢迎你的客户

　　服务代表在做好充分的准备工作后，下一步的工作就是迎接你的客户。服务代表在迎接客户时要做好以下几个方面的工作

　　1．职业化的第一印象

　　对客户来讲，他非常关注对面那个人带给他的第一印象究竟会是怎么样的。对服务代表来讲就是你穿着怎么样，给别人感觉你是不是很专业，最好让你的客户一看到你就能很快地判断出你的职业，甚至你的职业水准。如：你去医院看病，医生办公室门一开，你通常就能看出来，这个人是教授、是实习医生、还是护士。因此，服务代表在欢迎客户时一定要呈现出一个非常好的职业化的第一印象。

　　2．欢迎的态度

　　态度在这里是非常重要的，因为它决定着客户对于整个服务的一种感知。而这种欢迎态度通常都是难享受到的，除非是他想把东西卖给你的时候，你才会感觉到这一点。

　　欢迎的态度对你的客户来说确实是非常重要的，你在一开始时应该以怎样的态度去接待你的客户，将决定你整个服务的成败。所以，对于服务代表来说，在欢迎客户时，一定要时常发自内心地展现微笑，要以一种欢迎的态度对待你的客户。

　　3．关注客户的需求

　　就是上面说的要关注客户的信息需求、环境需求、情感需求。

　　【案例】

　　有一次陈瑾老师去某宾馆的时候，拿着两个包，一个大包，一个小包，因为小包里面装的都是教材，很沉。进入宾馆的时候，门童帮他把门打开之后，伸出手来，接过他的小包，对他说：“先生，我可以帮你吗？”因为门童看到他提小包的那只手看起来很吃力。这说明门童本身他对客户的需求很关注，他会很细心地发现这些东西，然后去满足客户的需求。

　　4．以客户为中心

　　服务代表应该紧密以客户为中心，时刻围绕着客户，那么就标志着当你为这个客户提供服务时，即使旁边有人正在叫你，你也必须先跟客户说，“非常抱歉，请您稍等”，然后才能去说话，一说完话马上就接着为客户服务。让客户觉得你比较关注他，以他为中心，这一点是非常重要的。

　　【自检】

　　假如你是中国电信客户服务中心的员工，你将接待一位办理ＡＤＳＬ业务的客户，你打算怎样做好你的准备工作呢？

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　　【案例】

　　金星汽车客户满意度回访（ 1）

　　场景：李宇是金星汽车特约维修中心的客户经理，在最近一段时间，他通过电话回访进行客户满意度的调查。今天早上他一到公司，就开始了电话拜访。

　　“是王刚吗？”

　　“我是，哪位？”

　　“我是金星汽车特约维修中心的。”

　　“有事吗？”

　　“是这样，我们在做一个客户满意度的调查，想听听您的意见？”

　　“我现在不太方便。”

　　“没有关系，用不了您多长时间。”

　　“我现在还在睡觉，您晚点打过来好吗？”

　　“我待会也要出去啊，再说这都几点了，您还睡觉啊，这个习惯可不好啊，我得提醒您。”

　　“我用得着你提醒吗？你两小时后再打过来。”

　　“您还是现在听我说吧，这对您很重要，要不然您可别怪我。”客户挂断。

　　金星汽车客户满意度回访（ 2）

　　场景：李宇是金星汽车特约维修中心的客户经理，在最近一段时间，

　　他通过电话回访进行客户满意度的调查。今天早上他一到公司，就开始了电话拜访。

　　“您好，请问是王刚先生吗？”

　　“我是，哪位？”

　　“您好，我是金星汽车特约维修中心的客户经理，我叫李宇。”

　　“有事吗？”

　　“是这样，您是我们公司的老客户，为了能为您提供更好的服务，我们现在在作一个客户满意度的调查，想听取一下您的意见，您现在方便吗？”

　　“我现在不太方便”。

　　“噢，对不起，影响您工作了。”

　　“没有关系。”

　　“哪您看您什么时候方便呢，我到时候再给您打过来。”

　　“噢，您中午再打吧。”

　　“噢，那不会影响您吃饭吗？”

　　“您十二点半打过来就可以了。”

　　“好的，那我就十二点半打给您，谢谢您，再见！”

　　案例点评

　　第一个回访是比较差的，在这里李宇在提问语气的使用上就有问题，更何况他没有考虑客户的当时情况，没有站在客户的角度上思考问题，从而导致回访没能达到预期的效果，也给客户留下了十分不好的印象。

　　第二个回访是比较成功的，在这里，李宇运用了一些技巧，先站在客户的角度思考问题，给客户留下了比较好的印象，在下次回访时肯定能得到预期的效果。

　　【本讲小结】

　　服务代表在接待客户时应注意运用好两个重要的技巧：首先是准备。服务代表要事先做好充分地准备，要能预测客户信息、环境、情感等三方面的需求，关注到客户的这些需求之后前还必须去加以满足，特别要满足客户情感的需求。另外您要有一个欢迎的态度。职业化的第一印象，就是关注客户的细微需求，然后做到以客户为中心。如果服务代表在接待客户时，能很好地应用这两大技巧，那么他在接待客户阶段，所提供的服务可以被称之为金牌的客户服务

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篇2：物管中心客户服务部前台（客户区）接待员岗位职责

　　物管中心客户服务部前台（客户区）接待员岗位职责

　　a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、本岗位服务标准和《员工手册》的要求。

　　b)掌握本物业项目业主/租户情况、联络方式和周边情况。

　　c)掌握物管中心基本情况、服务项目及水平。

　　d)负责来访人员登记、引导、解答问讯等接待服务。

　　e)负责外借用品〔雨伞、手推车〕的借用及登记工作。

　　f)负责客户区域内部会议服务、邮件/报刊分发、文件打印及文件复印工作。

　　g)负责接听电话问询及留言工作，遇有不明电话询问时，礼貌谢绝回答。

　　h)严格遵守《礼仪手册》规定，做好自查工作。

　　i)严守客户公司秘密。

　　j)认真完成上级交办的其他工作。

篇3：物管中心行政人事部培训主管岗位职责

　　物管中心行政人事部培训主管岗位职责

　　a）自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

　　b）根据公司的培训大纲/培训工作计划及本中心实际工作的需要，编制中心年度培训计划，并组织实施和检查。

　　c）本部门的月、年度培训计划并负责具体组织实施。

　　d）负责物管中心新员工的入职培训、考核并记录。

　　e）负责物管中心培训教材的收集、编制、整理及归档工作。

　　f）对各部门的培训工作进行监督、检查、指导，掌握培训效果，提出改进意见。

　　g）负责特种作业人员操作证书的管理工作。

　　h）根据质检结果，有针对性地安排专题培训。

　　i）组织各部门对员工定期进行安全生产与应急预案的培训。

　　j）负责培训工作信息的收集、汇总、报表编制和上报。

　　k）负责宣传栏的布置更换, 组织各类活动, 以及物业投稿等。

　　l）完成部门领导交办的其他工作。

篇4：公司消防培训考试试题

　　公司消防培训考试试题

　　一、填空题(在空位填上正确的内容，每空1分，共30分。)

　　1、燃烧具备的三个条件:

　　2、防火的四种基本措施:

　　3、灭火的四种基本方法:

　　4、导致电气线路火灾的三个原因:

　　5、联众公司具有火灾危险性的化学品种类:

　　6、发生火灾时报警的五个要素:

　　7、灭火时，可手提或肩扛灭火器快速奔赴火场，在距燃烧物----米左右，放下灭火器，拔出----，如果在室外应选择在----方向喷射，对准火焰----，由近而远，并左右扫射。

　　8、钢结构在温度达到----℃时，强度损失大50%，如继续加热则失去承载能力。

　　9、WRAP产线配有----、----、----灭火系统。

　　二、不定项选择题(在空位填上你认为正确答案的序号，每空2分，共30分。)

　　1、下列()火灾可以使用二氧化碳灭火器?

　　A、含碳固体可燃物B、易燃液体C、可燃气体D、可燃金属E、带电物体燃烧

　　2、下列()情况容易导致电气线路火灾?

　　A、用金属线捆扎绝缘导线或把绝缘导线挂在钉子上。B、电源过电压。

　　C、带电作业。D、在线路上接入过多或功率过大的电气设备,超过了电气线路的负载能力。

　　E、连接点由于热作用或长期震动使接头松动。F、用铜丝、铁丝代替熔断器的熔丝。

　　3、下列()灯具最易引发火灾?

　　A、白炽灯B、荧光灯C、卤钨灯D、高压汞灯E、钠灯

　　4、潮湿地区作业安全电压不超过(),携带式照明灯具的供电电压不应超过()。

　　A、6 VB、12VC、36

　　D、48VE、110V

　　5、灯具与可燃物间距不小于(),与地面高度不应低于(),当低于此要求时,必须加装防护设施。

　　A、30cmB、50cmC、80cmD、1mE、m

　　6、电动机在运行中,应根据电动机性能和实际工作需要,设置可靠有效的保护装置。为防止发生短路,可采用各种类型的()作为短路保护,为防止发生过载,可采用()作为过载保护;为防止电动机因漏电而引发事故,可采用良好的()保护。

　　A、热继电器B、熔断器C、接零D、接地E、温度保护

　　7、下列()物质属于氧化剂?

　　A、 HFB、H2SO4C、HNO3D、H2O2E、NaHSO3

　　8、建筑结构破坏时的倒塌次序()。

　　A、先墙壁,后吊顶,最后是屋顶B、先吊顶,后屋顶,最后是墙壁。

　　C、先屋顶,后吊顶,最后是墙壁D、先吊顶,后墙壁,最后是屋顶。

　　9、发生火灾被火围困时,下列做法正确的是()。

　　A、采用毛巾、口罩蒙鼻,匍匐撤离。B、进入电梯,乘电梯到底层。

　　C、利用身边的绳索或床单、窗帘、衣服等自制简易救生绳。

　　D、关紧迎火的门窗,打开背火的门窗,用湿毛巾或湿布塞堵门缝或用水浸湿棉被蒙上门窗。

　　E、白天,向窗外晃动鲜艳衣物,或外抛轻型晃眼的东西;晚上,用手电筒不停地在窗口闪动或敲击东西,吸引救援者的注意。

　　10、WRAP产线上轧机本体、地下油库和液压站设置(),电气室电缆夹层设置(),办公楼设置有室内消火栓和自动喷淋灭火系统。

　　A、水喷雾灭火系统;B、自动喷水灭火系统;C、室内外消火栓系统;

　　D、移动式灭火器配置系统;E、火灾自动报警系统;F、火灾应急广播和消防电话系统。

　　三、简答题(4题,共30分,请注意回答全面)

　　1、当发现火灾时,现场只有你一个人,你应该怎么办?(8分)

　　2、请指出干粉灭火器的适用火灾和使用方法。(8分)

　　3、在逃生过程中,如果身上已经着火了,你应该怎么办?(7分)

　　4、请分别指出室内消火栓和室外消火栓的组成结构,以及使用方法。(7分)

　　四、思考题(10分)

　　1、请结合今天所学到的知识和您目前所处的工作岗位,谈谈你发现了哪些消防隐患。(如有时间,也可以不局限于您的工作岗位)